○南砺市住民基本台帳ネットワークシステムセキュリティ規程

平成16年11月1日

訓令第8号

(趣旨)

第1条 この規程は、本市における住民基本台帳ネットワークシステム(以下「住基ネット」という。)のセキュリティ(正確性、機密性及び継続性の維持をいう。以下同じ。)の確保及び本人確認情報の適切な管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規程における用語の意義は、特に規定する場合を除き、電気通信回線を通じた送信又は磁気ディスクの送付の方法並びに磁気ディスクへの記録及びその保存の方法に関する技術的基準(平成14年総務省告示第334号)の定めるところによる。

(セキュリティ統括責任者)

第3条 市における住基ネットのセキュリティの確保及び本人確認情報の適切な管理を総合的に実施するため、セキュリティ統括責任者を置く。

2 セキュリティ統括責任者は、市民協働部長をもって充てる。

(システム管理者)

第4条 住基ネットのセキュリティの確保及び本人確認情報の適切な運用管理を行うため、システム管理者を置く。

2 システム管理者は、市民協働部市民課長(以下「市民課長」という。)をもって充てる。

(セキュリティ責任者)

第5条 住基ネットに係るセキュリティの確保及び本人確認情報の保護を行うため、セキュリティ責任者を置く。

2 セキュリティ責任者は、次に掲げる者をもって充てる。

(1) 市民課長

(2) 市民センター統括

(セキュリティ会議)

第6条 セキュリティ統括責任者は、住基ネットのセキュリティの確保及び本人確認情報の適切な管理に関する事項を審議するため、セキュリティ会議を設置する。

2 セキュリティ会議は、セキュリティ統括責任者のほか、次に掲げる者をもって組織する。

(1) 総合政策部情報政策課長

(2) 市民課長

(3) 市民センター統括

3 セキュリティ会議は、次に掲げる事項を審議する。

(1) 住基ネットのセキュリティ確保のための対策の決定及び見直しに関すること。

(2) 前号の対策の遵守状況の確認に関すること。

(3) 住基ネットの操作、セキュリティ確保及び本人確認情報の適切な管理についての教育及び研修の実施に関すること。

(4) 住基ネットのセキュリティに関する監査の実施に関すること。

(5) 本人確認情報の提供及び利用に関する関係法令の遵守状況の確認に関すること。

4 セキュリティ会議は、セキュリティ統括責任者が招集し、議長を務める。

5 議長は、必要と認めるときは、関係職員の出席を求め、その意見又は説明を聴くことができる。

6 セキュリティ会議の庶務は、市民協働部市民課において処理する。

(関係部署に対する指示)

第7条 セキュリティ統括責任者は、セキュリティ会議の結果を踏まえ、関係部署の長に対し指示し、必要な措置を講じさせるものとする。

(入退室管理者)

第8条 入退室管理者は、住基ネットの磁気ディスク、データ、セキュリティ情報等の保管室並びにサーバ、ネットワーク機器及び重要機器の設置室にあっては市民課長、業務端末の設置室(場所)にあっては市民センター統括をもって充てる。

2 前項に定める保管室及び設置室(場所)は、施錠することにより盗難又は不正侵入を防御する機能を有しなければならない。

3 入退室管理者は、第1項に定める保管室及び設置室(場所)へ事前に許可をした者以外の者を入室させてはならない。

(管理簿の作成)

第9条 入退室管理者は、前条第3項の入退室管理を実施するため入退室管理簿を作成し、これを保管するものとする。

(指示)

第10条 セキュリティ統括責任者は、適切な入退室管理が行われているかどうか、入退室管理者から報告を聴取し、調査を行い、必要な指示を行うものとする。

(アクセス管理を行う機器)

第11条 システム管理者は、次に掲げる住基ネットの構成機器について、アクセス(当該機器の操作又は当該機器の接続をいう。以下同じ。)管理を行う。

(1) サーバ

(2) 業務端末

(3) 電気通信関係装置等

(4) オペレーティングシステム

2 前項のアクセス管理は、掌紋認証により操作者の正当な権限を確認すること及び操作履歴を記録することにより行うものとする。

(掌紋認証)

第12条 システム管理者は、掌紋認証に関し次に掲げる事項を行う。

(1) 掌紋認証の管理簿を作成し、管理方法を定めること。

(2) 市民センター統括と協議し、掌紋認証を操作者に付与すること。

(操作履歴の記録)

第13条 システム管理者は、操作履歴の記録を7年間保管するものとする。

(オペレーティングシステムの管理)

第14条 システム管理者は、第11条のアクセス管理を行うほか、同条に掲げる住基ネットの構成機器に係るオペレーティングシステムについて必要なセキュリティの確保及び本人確認情報の適切な管理を行う。

(情報資産管理)

第15条 住基ネットの情報資産(住基ネットに係る全ての情報並びにソフトウェア、ハードウェア、ネットワーク及び磁気ディスクをいう。以下同じ。)のうち、本人確認情報、当該本人確認情報が記録されたサーバに係る帳票、発行済みの住民基本台帳カード及び個人番号カードの管理はセキュリティ責任者をもって充て、その他の情報資産の管理はシステム管理者をもって充てる。

2 システム管理者は、前項の「その他の情報資産」の管理方法を定めるものとする。

(本人確認情報の管理)

第16条 セキュリティ責任者は、本人確認情報を取り扱うことができる者を指定するとともに、当該本人確認情報の漏えい、滅失及び損傷の防止その他の当該本人確認情報の適切な管理のための必要な措置を講じなければならない。

2 セキュリティ責任者は、本人確認情報の記録されたサーバに係る帳票、発行済みの住民基本台帳カード及び個人番号カードの管理方法を定めるものとする。

(安全管理)

第17条 セキュリティ統括責任者は、住基ネットの運用に関し個人情報の保護が適切に行われていないおそれがあると認めるときは、セキュリティ会議を開催して、国、他の地方公共団体、指定情報処理機関等の関係者に対し報告を求めさせるとともに、必要な調査を行わせるものとする。

2 市長は、セキュリティ会議の報告及び調査の結果、個人情報の保護が適切に行われていないと認めたときは、直ちに住基ネットの切離し等必要な措置を講ずるものとする。この場合において、市長は富山県知事に報告するものとする。

3 システム管理者は、住基ネットの構成機器等に障害等が発生したときは、速やかに障害の経緯、状況等を調査し、富山県及び地方公共団体情報システム機構に通報し、復旧のための必要な措置を講ずるものとする。

(周知)

第18条 前条第2項及び第3項の措置を講じたときは、市長は、このことを速やかに市民に周知しなければならない。

(委託を受けようとする者の管理体制等の調査)

第19条 システム管理者又はセキュリティ責任者は、住基ネット管理に係る事務を外部委託しようとするときは、あらかじめ、委託を受けようとする者における情報の保護に関する管理体制等について調査するものとする。

(外部委託の承認)

第20条 システム管理者又はセキュリティ責任者は、住基ネット管理に係る事務を外部委託しようとするときは、委託する事務の内容、理由及び情報の保護に関する事項等を明らかにして、あらかじめ、セキュリティ統括責任者の承認を得なければならない。

(委託契約書への記載事項)

第21条 前条の外部委託に係る契約書には、情報の保護に関し次に掲げる事項を明記しなければならない。

(1) 再委託の禁止又は制限に関する事項

(2) 情報が記録された資料の保管、返還又は廃棄に関する事項

(3) 情報が記録された資料の目的外使用、複製・複写及び第三者への提供の禁止に関する事項

(4) 情報の秘密保持に関する事項

(5) 事故等の報告に関する事項

(受託者の管理状況の調査)

第22条 住基ネット管理に係る事務の外部委託を行ったシステム管理者又はセキュリティ責任者は、必要に応じ、受託者における当該外部委託に係るセキュリティの確保のための措置の実施状況について調査するものとする。

(その他)

第23条 この規程に定めるもののほか、住基ネットの運用に関し必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この訓令は、平成16年11月1日から施行する。

附 則(平成18年3月31日訓令第2号)

この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月30日訓令第4号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年3月31日訓令第6号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成25年3月21日訓令第3号)

この訓令は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成25年12月27日訓令第10号)

この訓令は、平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月24日訓令第11号)

この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成27年12月28日訓令第16号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成28年1月1日から施行する。

附 則(平成28年3月18日訓令第4号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成31年3月25日訓令第2号)

この訓令は、平成31年4月1日から施行する。

附 則(令和2年3月31日訓令第1号)

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

附 則(令和2年6月30日訓令第11号)

この訓令は、南砺市市民センター設置条例(令和2年南砺市条例第1号)の施行の日(令和2年7月1日)から施行する。

南砺市住民基本台帳ネットワークシステムセキュリティ規程

平成16年11月1日 訓令第8号

(令和2年7月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第6節
沿革情報
平成16年11月1日 訓令第8号
平成18年3月31日 訓令第2号
平成19年3月30日 訓令第4号
平成20年3月31日 訓令第6号
平成25年3月21日 訓令第3号
平成25年12月27日 訓令第10号
平成27年3月24日 訓令第11号
平成27年12月28日 訓令第16号
平成28年3月18日 訓令第4号
平成31年3月25日 訓令第2号
令和2年3月31日 訓令第1号
令和2年6月30日 訓令第11号