○南砺市選挙管理委員会規程

平成16年11月1日

選挙管理委員会告示第1号

(趣旨)

第1条 この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、南砺市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の組織その他必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条 南砺市選挙管理委員会委員長(以下「委員長」という。)の選挙は、無記名投票で行い、最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで当選人を定める。

2 前項の選挙について、委員中に異議がないときは、指名推選の方法を用いることができる。

3 委員の改選後初めて委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員(年齢が同じであるときはくじにより決定した委員)が臨時に委員長の職務を行う。

(委員長の任期)

第3条 委員長の任期は、委員の任期による。

2 委員長が欠けたときは、速やかに委員長の選挙を行わなければならない。

(委員長職務代理)

第4条 委員長は、あらかじめ委員会の意見を聴いてその職務を代理する委員(以下「委員長職務代理」という。)を指定しておかなければならない。

2 委員長及び委員長職務代理がともに事故があるときは、委員会で互選した委員が、臨時的に委員長の職務を行うものとする。

(退職)

第5条 委員長が退職しようとするときは、退職願を委員長職務代理を経て委員会に提出しなければならない。

2 委員が退職しようとするときは、退職願を委員長に提出しなければならない。

(委員の補欠)

第6条 委員長が委員を補欠するときは、あらかじめ補充員の選挙権の有無及び政党その他の団体の所属について調査しなければならない。

(委員会の招集)

第7条 委員会の招集は、委員に対する告知により行う。

2 前項の告知には、招集の日時、場所及び主たる議題を併せて通知しなければならない。

3 法第188条の規定により、委員が委員会の招集を請求するときは、付議すべき事項を示してしなければならない。

4 委員の改選後最初に開かれる委員会は、書記長が招集するものとする。

(欠席の通知)

第8条 委員会に出席することができない委員は、委員会開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

(会議録)

第9条 委員長は、書記をして会議録を調製させ、出席委員の氏名及び会議の次第その他必要な事項を記載させなければならない。

(委員会の議事)

第10条 委員会の開閉、議案の審議、議決等委員会の議事に関しては、南砺市議会の会議の例による。

(委員長の職務)

第11条 委員長の担任する事務は、法令で定めるもののほか、おおむね次のとおりとする。

(1) 委員会の議決に基づく事務を処理すること。

(2) 公印及び書類の保管に関すること。

(3) 前2号に掲げるもののほか、委員会の庶務に関すること。

(専決処分)

第12条 委員会の権限に属する軽易な事項でその議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

2 前項の規定により委員長が専決処分したときは、委員長は次の会議においてこれを委員会に報告しなければならない。

(事務局の設置)

第13条 委員会の事務を処理するため、市長政策部総務課内に事務局を置く。

(委員会の職員)

第14条 委員会に書記長及び書記を置く。

2 書記長は、委員長の命を受け、書記を指揮監督し、委員会の事務を掌理する。

3 書記は、上司の命を受け、庶務に従事する。

(職員の服務等)

第15条 書記長及び書記の服務及び事務の処理に関しては、南砺市職員の例による。

(告示)

第16条 委員会、選挙長、投票管理者及び開票管理者の告示は、南砺市公告式条例(平成16年南砺市条例第3号)の例による。

(文書の処理)

第17条 委員会の文書の処理に関しては、南砺市文書管理規程(平成16年南砺市訓令第6号)の例による。

(公印)

第18条 委員会、委員長、書記長及び選挙長の公印は、次のとおり定める。

委員会

委員長

書記長

選挙長

画像

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方28ミリメートル

方21ミリメートル

方18ミリメートル

方18ミリメートル

附 則

この告示は、平成16年11月1日から施行する。

附 則(平成18年4月1日選挙管理委員会告示第15号)

この告示は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月1日選挙管理委員会告示第3号)

この告示は、平成28年4月1日から施行する。

南砺市選挙管理委員会規程

平成16年11月1日 選挙管理委員会告示第1号

(平成28年4月1日施行)