○南砺市病院事業公印規程

平成16年11月1日

告示第143号

(趣旨)

第1条 この規程は、南砺市病院事業の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規程において「公印」とは、公務上作成された文書に使用する印章で、第4条第2項の公印台帳に登録されたものをいう。

(公印の名称等)

第3条 公印の名称、書体、寸法及び使用区分は別表第1のとおりとし、そのひな形は別表第2のとおりとする。

(公印の管理)

第4条 公印の管理に関する事務は、地域包括医療ケア部長が総括する。

2 地域包括医療ケア部長は、公印の管理に関する必要な事項を登録した公印台帳(様式第1号)を常に整備しておかなければならない。

3 地域包括医療ケア部長は、公印の管理状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

(公印の保管者)

第5条 公印の取扱い、保管その他公印に関する事務の責任者として、各公印についてそれぞれ公印保管者(以下「保管者」という。)を置くものとする。

2 保管者は、別表第1のとおりとする。

3 保管者は、公印を厳重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは、施錠しておかなければならない。

(公印の使用)

第6条 公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び当該文書に係る決裁文書又は証拠書類(以下「決裁文書等」という。)を保管者に提示して、使用の承認を受けなければならない。

2 保管者は前項の規定により公印の使用を承認したときは、決裁文書等に使用承認印を押印しなければならない。

3 公印は、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に当該公印の保管者の承認を受けた場合は、この限りでない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第7条 公印の新調、改刻又は廃止に関する事務は、地域包括医療ケア部長が行う。

2 保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印各種申請書(様式第2号)により地域包括医療ケア部長の承認を受けなければならない。

(公示)

第8条 地域包括医療ケア部長は、前条の規定による新調、改刻又は廃止があったときは、その印影を付して、その旨を告示しなければならない。

(公印の事故届)

第9条 保管者は、その保管する公印に関し紛失、盗難その他事故が生じたときは、直ちに地域包括医療ケア部長に報告するとともに、公印事故報告書(様式第3号)を市長に提出しなければならない。

(廃止した公印の保存等)

第10条 保管者は、その保管する公印を廃止したときは、速やかに、その公印を地域包括医療ケア部長に引き継がなければならない。

2 地域包括医療ケア部長は、前項の規定により引継ぎをした公印を、廃止となった日から起算して5年間保存しなければならない。

3 前項に規定する保存期間を経過した公印は、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

(その他)

第11条 この規程の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この告示は、平成16年11月1日から施行する。

附 則(平成18年3月31日告示第85号)

この告示は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成23年3月4日告示第31号)

この告示は、公表の日から施行する。

附 則(平成24年3月26日告示第102号)

この告示は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月18日告示第98号)

この告示は、平成28年4月1日から施行する。

別表第1(第3条、第5条関係)

番号

公印の名称

書体

寸法ミリメートル

使用区分

保管者

個数

1

南砺市民病院印

てん書

方24

病院名をもって発する文書

市民病院総務課長

1

3

南砺市民病院長印

てん書

方24

病院長名をもって発する文書

市民病院総務課長

1

5

南砺市民病院事務局長印

てん書

方21

事務局長名をもって発する文書

市民病院総務課長

1

7

南砺市病院企業出納員印

てん書

方21

企業出納員をもって発する文書

地域包括医療ケア部長

1

8

領収印

かい書

径24

市民病院領収用

市民病院総務課長

3

10

南砺市民病院企業出納員印

てん書

方21

企業出納員をもって発する文書

市民病院総務課長

1

11

公立南砺中央病院印

てん書

方24

病院名をもって発する文書

中央病院総務課長

1

12

公立南砺中央病院長印

てん書

方24

病院長名をもって発する文書

中央病院総務課長

1

13

公立南砺中央病院事務局長印

てん書

方21

事務局長名をもって発する文書

中央病院総務課長

1

14

公立南砺中央病院企業出納員印

てん書

方21

企業出納員をもって発する文書

中央病院総務課長

1

15

領収印

かい書

径24

中央病院領収用

中央病院総務課長

3

16

地域包括医療ケア部管理者印

てん書

方24

管理者をもって発する文書

地域包括医療ケア部長

1

17

地域包括医療ケア部長印

てん書

方24

地域包括医療ケア部長をもって発する文書

地域包括医療ケア部長

1

別表第2(第3条関係)

1

3

5

7

8

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10

11

12

13

14

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17

 

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南砺市病院事業公印規程

平成16年11月1日 告示第143号

(平成28年4月1日施行)