○南砺市住民異動届に係る本人確認等に関する取扱要領

平成17年6月20日

告示第51号

(目的)

第1条 この要領は、住民異動届のために来庁した者に対し本人確認を行うとともに、本人確認ができなかった届書に関し、異動者本人に必要に応じて届出を受理した旨の通知を行うことにより、第三者による虚偽の住民異動届を抑止し、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)に基づく住民基本台帳の制度の信頼性を確保するとともに、市民の個人情報を保護することを目的とする。

(対象となる届出の種類)

第2条 住民異動届のうち対象とする届出は、転入届、転出届、転居届及び世帯変更届の4届出を対象とする。

(本人確認の対象者)

第3条 市民センターの窓口へ住民異動届を持参した届出者及び郵便による転出届の申請をする者を対象者とする。

(本人確認の方法)

第4条 来庁者の本人確認は、原則、以下の書面により行うものとする。なお、郵送による届出については、本人確認のできる書面の写しを同封するものとする。必要に応じて異動者本人に対し異動届が受理された旨の通知を行うこととする。

(1) 本人確認できる書面

 本人の顔写真が貼付された官公署発行の免許証、許可証又は資格証明書などで有効期限内のもの

運転免許証、パスポート(旅券)、個人番号カード(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第2条第7項に規定する個人番号カードをいう。)、在留カード、特別永住者証明書、公共団体等が発行する身分証明書、身体障害者手帳等

 に掲げるもののほか、市長が認めるもの。ただし、これらの書面は2つ以上の提示を求めるものとする。

健康保険証、国民年金手帳、厚生年金保険又は船員保険に係る証書、学生証等

(2) 本人確認できない書面

本人が自署した会員証及びメンバーズカード、名刺その他これらに類するもの

(本人確認ができなかった場合の処理)

第5条 本人確認のできる書面を持参しなかった場合及び提示を拒否した場合においては、住民登録制度の信頼性を保つため、来庁者に対し後日届書に記載されている異動者宛に、異動届が受理されたことに関し通知する場合がある旨を告知することとする。

(1) 窓口の受付担当者は、住民異動届を受理し審査を行う際、確認事項として届書の備考欄に本人確認を行った書面の種類を記載するものとする。

(2) 本人確認ができなかった届出に対する異動者への通知(住民異動届受理通知(別記様式))は、以下のとおりとする。

 届出(受理)年月日

 届出の種類

 届出人の氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)

 受理した旨

(3) 通知書が返送された場合の処理

宛先不明等により返送された通知書は、再送することなく、返送年月日を記載し、当該年度の翌年から1年間保存するとともに、定期的な現況調査の対象資料とする。

附 則

この告示は、平成17年7月1日から施行する。

附 則(平成18年3月31日告示第56号)

(施行期日)

1 この告示は、平成18年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この告示の施行の際現に存する改正前の告示に定める様式による用紙は、当分の間、所要の調整をして使用することができる。

附 則(平成24年6月22日告示第163号)

この告示は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成25年3月21日告示第45号)

この告示は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成27年12月28日告示第230号)

(施行期日)

1 この告示は、平成28年1月1日から施行する。

(経過措置)

2 この告示の施行の際現に有効期間内にある住民基本台帳カード(南砺市住民基本台帳カードの利用に関する条例を廃止する条例(平成27年南砺市条例第41号)の規定による廃止前の南砺市住民基本台帳カードの利用に関する条例(平成16年南砺市条例第13号)第2条第1号に規定する住民基本台帳カードをいう。以下この項において同じ。)の交付を受けている場合においては、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律(平成25年法律第28号)第20条第2項の規定により、当該住民基本台帳カードを個人番号カードとみなす。

附 則(平成28年3月18日告示第98号)

この告示は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(令和2年3月31日告示第150号)

(施行期日)

1 この告示は、令和2年4月1日から施行する。ただし、第5条、第22条及び第23条の規定は、同年7月1日から施行する。

附 則(令和2年6月26日告示第216号)

この告示は、令和2年7月1日から施行する。

画像

南砺市住民異動届に係る本人確認等に関する取扱要領

平成17年6月20日 告示第51号

(令和2年7月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第6節
沿革情報
平成17年6月20日 告示第51号
平成18年3月31日 告示第56号
平成24年6月22日 告示第163号
平成25年3月21日 告示第45号
平成27年12月28日 告示第230号
平成28年3月18日 告示第98号
令和2年3月31日 告示第150号
令和2年6月26日 告示第216号