○南砺市審議会等の会議の公開等に係る手続要綱

平成24年6月25日

告示第167号

(趣旨)

第1条 この要綱は、南砺市まちづくり基本条例(平成24年南砺市条例第2号)第26条に規定する会議の公開について必要な事項を定めるものとする。

(公開しない会議)

第2条 公開等を行わない会議は、次に掲げる会議とする。

(1) 南砺市情報公開条例(平成16年南砺市条例第9号)第6条に規定する非開示情報が含まれる審議、審査及び調査を行う会議

(2) 会議を公開することで、当該会議の公正又は円滑な運営に支障をきたすと認められる会議

(会議開催の告知)

第3条 市民に対する会議開催の告知は、会議開催の1箇月前を目途として、会議開催のお知らせ(様式第1号)により、会議の名称、議題、公開の可否、日時、場所、傍聴定員その他特記事項等の内容を明記して市ホームページに掲載するものとする。

(傍聴手続等)

第4条 会議の傍聴に係る手続は、会議を主催する担当課が行うものとする。

2 傍聴定員は、5人以上を原則とする。

3 会議の傍聴を希望する者は、会議傍聴申込書(様式第2号)に必要事項を記入し、会議開催日の3日前までに申し込むものとする。ただし、傍聴希望者が定員を超える場合は、原則として先着順とする。

(傍聴の可否の通知)

第5条 傍聴の可否は、傍聴希望者全員に通知するものとする。

(会議資料の公開)

第6条 会議資料は、原則として傍聴者に配布するものとする。ただし、膨大な量になるものは、回覧方式等も考慮するものとする。

2 会議資料は、会議終了後速やかに市ホームページ及び情報公開コーナーで公開するものとする。

(会議録の公開)

第7条 会議録は、無記名の要点記録とし、会議開催後1箇月以内を目途に市ホームページ及び情報公開コーナーで公開するものとする。

(運用所管)

第8条 この要綱の運用については、市民協働部南砺で暮らしません課が所管する。

附 則

この告示は、平成24年7月1日から施行する。

附 則(平成28年3月18日告示第98号)

この告示は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(令和2年6月26日告示第216号)

この告示は、令和2年7月1日から施行する。

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南砺市審議会等の会議の公開等に係る手続要綱

平成24年6月25日 告示第167号

(令和2年7月1日施行)