○南砺市職員人事評価実施規程

平成28年3月30日

訓令第5号

本庁

出先機関

(趣旨)

第1条 職員の人事評価の実施について必要な事項は、地方公務員法(昭和25年法律第261号)に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条 この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(1) 人事評価 人事評価シートを用いて能力評価及び業績評価を行うことをいう。

(2) 人事評価シート 人事評価の対象となる期間(以下「評価期間」という。)における職員の勤務成績を示すものとして、職位及び職務に応じて別に定める様式をいう。

(3) 能力評価 評価項目ごとに定める着眼点に基づき、職務遂行の過程において発揮された職員の能力を客観的に評価することをいう。

(4) 業績評価 職員があらかじめ設定した業務目標の達成度その他設定目標以外の取組により、その職務上の業績を客観的に評価することをいう。

(被評価者の範囲)

第3条 この規程による人事評価の対象となる職員(以下「被評価者」という。)は、常勤の職員で一般職に属する者とする。ただし、他の地方公共団体等への派遣、研修、留学その他の事情によりこの規程による人事評価の実施が困難である職員の評価については、市長が別に定める。

2 前項の規定にかかわらず、休職、育児休業、自己啓発等休業、配偶者同行休業その他特段の事由により人事評価を行うことが困難と認められる被評価者については、人事評価を実施しないことができる。

(評価者等)

第4条 人事評価は、第1次評価者、第2次評価者及び最終評価者(以下「評価者」という。)が行うものとし、被評価者及び評価者の区分は別表のとおりとする。

(評価者研修の実施)

第5条 総務部総務課長(以下「総務課長」という。)は、評価者に対し評価能力の向上のために必要な研修を適宜実施するものとする。

(評価期間)

第6条 評価期間は、毎年4月1日から翌年3月31日までとする。

(点数の付与等)

第7条 第1次評価者は、能力評価に当たっては評価項目の着眼点ごとに、業績評価に当たっては業務目標ごとに、それぞれ評価の結果に応じた点数を付するものとする。

2 第1次評価者は、能力評価及び業績評価に当たっては、点数を付した理由等必要と認められる事項を記録しなければならない。

(業務目標の設定)

第8条 第1次評価者は、評価期間の開始に際し、被評価者と面談を行い、業務目標を定めることその他の方法により、当該被評価者が評価期間内に果たすべき役割を確定するものとする。

(自己申告)

第9条 第1次評価者は、人事評価の実施に当たってその参考とするため、被評価者に対しあらかじめ、評価期間内に当該被評価者の発揮した能力及び挙げた業績に関する被評価者自らの認識その他評価者による人事評価の参考となるべき事項について、申告を行わせるものとする。

(人事評価の実施等)

第10条 第1次評価者は、被評価者と面談を行って第7条第1項の規定により付した点数(次項において「付与点数」という。)を開示し、被評価者の自己評価を踏まえて十分な意思疎通を図り、人事評価を行うものとする。

2 第2次評価者は、第1次評価者による人事評価について、不均衡の有無に関する観点から審査を行い、必要に応じて調整を行うものとする。この場合において、第2次評価者は、第1次評価者に付与点数の再評価を行わせることができる。

3 最終評価者は、第2次評価者による調整について審査を行い、人事評価が適当である旨の確認を行うものとする。この場合において、最終評価者が必要と認めるときは、調整を行うものとする。

4 第1次評価者は、前項の確認が終了した後、人事評価の結果により被評価者に指導又は助言を行うものとする。

(職員の異動又は併任への対応)

第11条 人事評価の実施に際し、職員が異動した場合又は職員が併任の場合については、評価の引継ぎその他適切な措置を講ずることにより対応するものとする。

(人事評価シートの保管)

第12条 人事評価シートは、人事評価を実施した日の属する年度の翌年度の初日から5年間総務部総務課(以下「総務課」という。)において保管するものとする。

(人事評価の結果の活用)

第13条 人事評価の結果は、被評価者の任用、給与、分限その他の人事管理の基礎として活用するものとする。

2 評価者は、人事評価の結果を職員の人材育成に積極的に活用するよう努めるものとする。

(相談窓口)

第14条 人事評価に関する職員の相談を受け付けるため、総務課に相談窓口を置く。

2 相談対応は、総務課長及び総務課人事係長が行う。

3 市長は、職員が相談の申出をしたことを理由に、当該職員に対して不利益な取扱いをしてはならない。

4 相談にかかわった職員は、相談の申出のあった事実及び当該内容その他相談に関し職務上知ることができた秘密を保持しなければならない。

(その他)

第15条 この規程に定めるもののほか、人事評価の実施に関し必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成30年3月28日訓令第3号)

この訓令は、平成30年4月1日から施行する。

附 則(令和2年3月31日訓令第1号)

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

別表(第4条関係)

評価者

被評価者

第1次評価者

第2次評価者

最終評価者

主事~主幹

所属長

(課長又は室長)

部長

市長

保育士及び調理員~園長代理

園長

こども課長

学校助手及び調理員

教育総務課長

(必要に応じ校長)

部長

保育園長

こども課長

部長

課長及び室長

部長

副市長又は教育長

部長

副市長


南砺市職員人事評価実施規程

平成28年3月30日 訓令第5号

(令和2年4月1日施行)