○南砺市職員の長時間勤務に係る面接指導実施規程

令和2年9月25日

訓令第14号

本庁

出先機関

(趣旨)

第1条 この規程は、労働安全衛生法(昭和47年法律第57号。以下「法」という。)第66条の8及び第66条の9の規定に基づき、職員の長時間勤務に係る医師による面接指導の実施に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規程で使用する用語の意義は、法において使用する用語の例による。

(面接指導の対象となる職員等)

第3条 面接指導の対象者は、南砺市職員定数条例(平成16年南砺市条例第27号)第1条に規定する一般職の職員であって、次の各号のいずれかに該当するものとする。ただし、1箇月以内に面接指導を受けた職員で、面接指導を受ける必要がないと医師が認めたものを除く。

(1) 南砺市職員の勤務時間、休暇等に関する条例(平成16年南砺市条例第35号)第2条第1項に規定する勤務時間を超えた勤務(以下「時間外勤務」という。)が、1箇月当たり100時間以上の職員

(2) 1箇月ごとに区分した各期間に当該各期間の直前の1箇月、2箇月、3箇月、4箇月及び5箇月の期間を加えたそれぞれの期間における時間外勤務の1箇月当たりの平均時間が80時間を超えた職員

(3) 1箇月当たりの時間外勤務が45時間を超え、本人から面接指導の申出があった職員

2 前項の時間外勤務時間の算定は、毎月1回以上、一定の期日を定めて行わなければならない。

(面接指導の通知等)

第4条 総務部総務課長(以下「総務課長」という。)は、前条第2項の算定を行ったときは、速やかに前条第1項第1号及び第2号に掲げる職員に対しこれらの職員に係る時間外勤務時間に関する情報及び面接指導について、医師による面接指導通知書(様式第1号)により通知するものとする。

2 総務課長は、前項の通知を行ったときは、当該職員の所属長(以下「所属長」という。)に対し面接指導に関する情報提供を行わなければならない。

(面接指導の申出及び勧奨)

第5条 第3条第1項各号に掲げる職員(以下「対象職員」という。)は、医師による面接指導申出書(様式第2号。以下「申出書」という。)を総務課長に提出しなければならない。

2 所属長は、時間外勤務が1箇月当たり45時間を超え100時間未満の職員に対し、申出を行うよう勧奨することができる。

(面接指導の決定)

第6条 総務課長は、申出書が提出されたときは、面接指導の日時等について、所属長及び対象職員に対し医師による面接指導決定通知書(様式第3号)により通知するものとする。ただし、自ら希望する医師に面接指導を受ける場合は、この限りでない。

(面接指導の実施)

第7条 産業医は、対象職員に対し遅滞なく面接指導を行うものとする。

2 前条の通知を受けた対象職員は、指定された日時に面接指導を受けるものとし、所属長は、当該対象職員が指定された日時に面接指導を受けることができるよう配慮しなければならない。

3 対象職員は、前2項の規定にかかわらず、産業医が行う面接指導を希望しない場合において、他の医師が行う第1項の規定による面接指導に相当する面接指導を受け、その結果を証明する書面(以下「証明書面」という。)を提出することができる。

4 証明書面の取得に要した費用は、対象職員がこれを負担する。

(面接指導結果に関する医師の意見聴取)

第8条 総務課長は、面接指導結果報告書及び事後措置に係る意見書(様式第4号。以下「報告書及び意見書」という。)又は証明書面の提出を受ける方法により、面接指導を行った産業医又は他の医師から意見聴取を行うものとし、当該報告書及び意見書又は証明書面を所属長に通知するものとする。

(事後措置の実施)

第9条 任命権者及び所属長は、報告書及び意見書又は証明書面を踏まえ、必要な事後措置を講ずるよう努めなければならない。

2 所属長が前項の規定により必要な事後措置を講じた場合は、その事後措置の内容を総務課長に報告するものとする。

(秘密保持義務)

第10条 面接指導の事務に従事する者は、その職務を通じて知り得た職員の秘密を他人に漏らしてはならない。

(不利益取扱いの禁止)

第11条 任命権者及び所属長は、次に掲げる行為を行ってはならない。

(1) 面接指導の申出を行った職員に対し申出を行ったことを理由として、その職員に不利益となる取扱いを行うこと。

(2) 面接指導の結果を理由として、その職員に不利益となる取扱いを行うこと。

(3) 面接指導を希望しない職員に対し希望しないことを理由として、その職員に不利益となる取扱いを行うこと。

(4) 第5条第2項の規定による面接指導の勧奨を受けたにもかかわらず、面接指導の申出を行わない職員に対し申出を行わないことを理由として、その職員に不利益となる取扱いを行うこと。

(5) 面接指導の実施、面接指導を実施した産業医又は他の医師からの意見聴取等法、労働安全衛生規則(昭和47年労働省令第32号)及びこの規程に定めた手順を踏まずに就業上の措置を行うこと。

(6) 第9条の規定による面接指導の結果に基づく就業上の措置を面接指導を実施した産業医又は他の医師の意見と内容又は程度が著しく異なる等医師の意見を勘案し必要と認められる範囲内となっていないもの、職員の実情が考慮されていないものその他法その他の法令に定められた要件を満たさない内容で行うこと。

(その他)

第12条 この規程に定めるもののほか、職員の長時間勤務に係る医師による面接指導の実施に関し必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この訓令は、令和2年10月1日から施行する。

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南砺市職員の長時間勤務に係る面接指導実施規程

令和2年9月25日 訓令第14号

(令和2年10月1日施行)