○西ノ島町の公印に関する規程

平成30年3月19日

規程第1号

西ノ島町の公印に関する規程(昭和55年規程第1号)の全部を次のように改正する。

(趣旨)

第1条 この規程は、西ノ島町における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規程において「公印」とは、公務上作成された文書に使用する印章で、その印影を押すことにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の種類等)

第3条 公印の種類、ひな型、寸法、個数及び公印管理者は、別表のとおりとする。

2 公印は庁印及び職印とし、庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に用いる。

(保管の方法)

第4条 公印管理者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

2 公印は、保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、事務遂行上やむを得ず保管場所以外で使用しなければならない場合は、公印貸出簿(様式第1号)に所要事項を記入し、公印管理者の承認の上使用させることができる。

(公印台帳)

第5条 総務課長は、公印台帳(様式第2号)を調製し、すべての公印をこれに登録しなければならない。

(公印の使用)

第6条 公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済みの原議を添え、公印管理者に提示し、審査を受けなければならない。

2 前項の審査を行った者は、適当であると認めたとき当該原議の所定の欄に認印しなければならない。

(電子公印の使用)

第7条 コンピューターを使用して通知、証明等の事務を行う場合は、公印の押印に代えてコンピューターに記録した公印の印影又はこれを伸縮した印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用することができる。

2 電子公印の印判の作成若しくは改刻又は廃止若しくは廃棄については、第5条第9条及び第11条の規定を準用する。

(職務代理等の場合に使用する公印)

第8条 職務代理の場合において使用する公印は、その代行される職に係る公印とする。

(公印の新調、改刻等)

第9条 公印管理者は、公印の新調、改刻又は廃止しようとするときは、速やかに公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第3号)により町長に届け出なければならない。

2 公印管理者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。

3 総務課長は、前項の規定により引継ぎを受けたときは、適切な方法で当該公印を廃棄しなければならない。

(公印の登録)

第10条 総務課長は、前条の規定による届出のあったときは、公印台帳に公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の告示)

第11条 公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(公印の事故)

第12条 公印管理者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第4号)を町長に提出しなければならない。

2 町長は、前項の報告を受けたときは、直ちに公告その他必要な措置を講ずるものとする。

(公印の刷込)

第13条 公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影(縮小したものを含む。)を印刷することができる。この場合は、刷込みの都度、当該公印管理者を経て、町長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。

2 印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

3 前項の規定により公印の印影を印刷した印刷物は、その使用状況を常に明らかにしておかなければならない。

4 第1項の規定により公印の刷込みをした者は、公印の不正使用事故の防止措置を講じなければならない。

附 則

(施行期日)

1 この規程は、平成30年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規程の施行の際現に改正前の西ノ島町の公印に関する規程の規定により作成され、使用されている用紙については、この規程の規定にかかわらず、当分の間使用することができる。

別表(第3条関係)

公印の種類

公印の名称

ひな型

寸法(ミリメートル)

個数

公印管理者

庁印

町印

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方45

1

総務課長

庁印

町印

画像

方25

1

総務課長

職印

町長印

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方21

1

総務課長

職印

町長印

画像

方21

1

総務課長

職印

町長印(賞状用)

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方30

1

総務課長

職印

町長印(証明用)

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方18

1

町民課長

職印

町長印(戸籍用)

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方15

2

町民課長

職印

町長印(船員用)

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方18

1

町民課長

職印

町長職務代理者印

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方21

1

総務課長

職印

町長職務代理者印(戸籍用)

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方21

1

町民課長

職印

副町長印

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方21

1

総務課長

職印

総務課町印

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方20

1

総務課長

職印

会計管理者印

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方15

1

会計管理者

職印

福祉事務所長印

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方18

1

福祉事務所長

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西ノ島町の公印に関する規程

平成30年3月19日 規程第1号

(平成30年4月1日施行)