2　保管者は、その保管及び使用については、責任を持って行わなければならない。

3　保管者は、必要があると認めたときは、公印の使用その他公印に関する事務を、その指定する所属職員(以下「公印取扱者」という。)又は宿日直者に行わせることができる。

2　公印は、前項の登録後でなければ使用することはできない。

2　保管者は、公印を改刻又は廃止により使用しなくなったときは、速やかに総務課長に引き継がなければならない。

3　総務課長は、前項の規定により引き継いだ公印をその改刻し、又は廃止した日から起算して3年間保存しなければならない。

4　総務課長は、保存期間を経過した公印を切断、焼却等の方法により、廃棄しなければならない。

2　保管者又は公印取扱者は、当該文書について審査及び照合をし、その適正なことを確認した後でなければ押印を承認してはならない。

3　保管者又は公印取扱者は、前項の審査において公印の使用を承認したときは、当該決裁文書に承認した旨を記し、公印使用簿(様式第4号)に所定事項を記載させた上で、公印を使用させるものとする。

2　前項の規定により公印を事前に押印しようとするときは、総務課長の合議を経て公印事前押印承認願(様式第5号)を市長に提出し、承認を受けなければならない。

3　前2項の規定により公印を押印した証票等は、主管課において厳重に保管し、証票等受払簿(様式第6号)により受払いの状況を明らかにしておかなければならない。

2　前項の規定により印影を印刷しようとするときは、総務課長の合議を経て公印刷込み承認願(様式第7号)を市長に提出し、承認を受けなければならない。

3　印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、保管者が保管するものとする。

4　公印の刷込みをした証票等の保管については、前条第3項の規定を準用する。

2　前項の規定により電子印影を印刷し、公印の押印に代えようとするときは、総務課長に合議するものとする。

3　第1項に規定する処理をする場合は、印影の改ざんその他不正使用を防止するため、電子印影を適正に管理しなければならない。

4　電子印影を使用して証明書を作成する場合は、その偽造及び不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

この規則は、平成17年2月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則中第1条の規定は平成24年5月1日から、第2条の規定は同年7月9日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年10月1日から施行する。

この規則中第1条の規定は平成27年4月1日から、第2条の規定は同年10月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和3年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現にあるこの規則による改正前の様式(次項において「旧様式」という。)により使用されている書類は、この規則による改正後の様式によるものとみなす。

3　この規則の施行の際現にある旧様式による用紙については、当分の間、これを取り繕って使用することができる。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。

この規則は、令和6年4月1日から施行する。