○大潟村議会事務局処務規程

昭和51年10月13日

議会規程第2号

(所掌事務)

第1条 事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(1) 総務に関するもの

 議員名簿の作成(履歴簿、役員簿、勤務年数調を含む。)に関すること。

 文書物件の収受、発送、保管に関すること。

 公印の保管に関すること。

 議員の出欠(出席簿の作成、保管、欠席届の受理)に関すること。

 議員の報酬、費用弁償に関すること。

 議会費の予算要求等に関すること。

 儀式、交際に関すること。

 慰弔に関すること。

 議会の公報資料に関すること。

 図書室の整備、管理に関すること。

 議長会に関すること。

 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。

 職員の服務及び規律、厚生に関すること。

(2) 議事に関するもの

 議事日程及び諸般の報告に関すること。

 議案、請願、陳情の収受、配布、送付に関すること。

 議会の本会議の議事に関すること。

 議会における選挙に関すること。

 会議次第記録に関すること。

 会議録、決議録の調製、保管に関すること。

 議会の傍聴人に関すること。

 議場、その他委員会室の管理取締に関すること。

 委員会に関すること。

 委員会記録調製に関すること。

 公聴会に関すること。

(3) 調査に関するもの

 条例、規則の制定、改廃に関すること。

 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。

 請願、陳情及び建議、意見書に関すること。

 各議案審議に必要な資料の収集に関すること。

 事業、事務の調査、検査に関すること。

 各種法規の調査、研究に関すること。

(職員の職)

第2条 事務局に事務局長を置く。

2 前項に定めるもののほか、事務局に次長及び必要な職員を置くことができる。

3 第1項の職及び前項に定める職は、書記並びに書記以外の職員をもって充てることができる。

(職務)

第3条 次長は、局長を補佐し、局長に事故があるとき又は欠けたときは、その職務を代理する。

(事務の分掌)

第4条 職員の事務の分掌は、議長に経伺の上事務局長がこれを定める。

(事務局長の専決事項)

第5条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。ただし、異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。

(1) 所属職員の進退、賞罰及び諸給与に関すること。

(2) 職員の出張、休暇、欠勤、早退及び忌引許否に関すること。

(3) 日誌の査閲に関すること。

(4) 各種統計資料の収集に関すること。

(5) 職員の時間外勤務命令に関すること。

(6) 議案その他の印刷に関すること。

(7) その他軽易なる申請、照会、回答及び通知等に関すること。

(文書の取扱い)

第6条 事務局における文書の取扱いは、大潟村処務規則(昭和39年大潟村規則第7号)を準用する。

(服務の取扱い)

第7条 職員の服務は、大潟村職員服務規程(昭和51年大潟村規程第2号)を準用する。

(公印)

第8条 議会の公印は別表のとおりとする。

2 公印の取扱いは、大潟村公印規則(昭和39年大潟村規則第6号)を準用する。

(村規程の準用)

第9条 この規程に定めるもののほか、事務処理について必要な事項は、大潟村の諸規程を準用する。

附 則

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和54年6月1日規程第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年3月26日議会告示第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年3月9日議会規程第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(令和3年3月26日議会規程第1号)

この規程は、令和3年4月1日から施行する。

別表(第8条関係)

議会印

議長印

総務産業委員長印

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生活福祉教育委員長印

議会運営委員長印

特別委員会委員長印

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広報編集委員長印

事務局長印


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大潟村議会事務局処務規程

昭和51年10月13日 議会規程第2号

(令和3年4月1日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
昭和51年10月13日 議会規程第2号
昭和54年6月1日 規程第1号
平成19年3月26日 議会告示第1号
平成27年3月9日 議会規程第1号
令和3年3月26日 議会規程第1号