○小郡市公印規程

平成22年12月15日

訓令第5号

小郡市公印規程(昭和47年小郡市訓令第13号)の全部を改正する。

(目的)

第1条 この規程は、小郡市の公印の保管及び使用に関して必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の保管及び使用の原則)

第2条 公印の保管及び使用については、公文書の偽造、印影の改ざんその他の不正行為並びに公印の紛失、盗難及び毀損等を防止するため、厳正かつ適切に行わなければならない。

(公印の種類)

第3条 公印は、一般公印及び専用公印とする。

(1) 一般公印 別表第1に定める市印及び職印とし、専用公印を使用すべき場合以外に使用するものとする。

(2) 専用公印 別表第1に定める専用市長印とし、その特定された用途に限り使用するものとする。

(公印の名称等)

第4条 公印の名称、書体、形状、大きさ、管守者及び保管場所は別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(管守者)

第5条 公印の保管及び使用における責任者として、別表第1に定める者を管守者とする。

2 管守者は、公印使用簿を備え付けなければならない。

3 管守者は、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日等で公印を使用しないときは、当該公印を印箱に納め、別表第1に指定する保管場所に施錠して保管しなければならない。

4 公印の持出しは、原則として禁止とする。ただし、管守者が特に必要と認めた場合は、この限りでない。

(平29訓令5・一部改正)

(公印取扱責任者)

第6条 管守者は、公印取扱責任者を所属職員のうちから選任することができる。

2 公印取扱責任者は、管守者の命を受け、公印の保管及び使用に関する事務に従事する。

(市印等の持出し)

第7条 経営政策部総務広報課長が管守する市印、市長印、市長職務代理者印及び副市長印(以下「市印等」という。)を持出す必要が生じた所属長は、市印等持出承認願(様式第1号)により経営政策部総務広報課長の承認を得なければならない。

(平30訓令4・令2訓令1・一部改正)

(押なつ手続)

第8条 市印等を使用する者は、公印使用簿に必要事項を記載し、決裁が終了した文書及び押なつしようとする文書を経営政策部総務広報課長又は公印取扱責任者に提示し、審査を受けた上で押なつしなければならない。ただし、小郡市文書規程(平成22年小郡市訓令第4号)第16条に規定する起案用紙により決裁を受けたものは、公印使用簿の記載を省略することができる。

2 市印等以外の公印の使用については、管守者において前項に準じた手続を行うものとする。ただし、証明書交付等事務的かつ頻繁に押なつする必要があり、事務処理上同項の手続により難いもので管守者が認めたものについては、押なつ手続を省略することができる。

(平27訓令4・平29訓令5・平30訓令4・令2訓令1・一部改正)

(大量文書の印刷)

第9条 大量文書に公印を押なつする場合は、公印の印影(縮小又は拡大したものを含む。)を当該文書と同時に印刷することで公印の押なつに代えることができる。この場合において、あらかじめ印刷する公印の書体、形状、大きさ、ひな型及び用途を告示しなければならない。

2 前項の規定による告示をもって、前条第1項に規定する押なつ手続を省略することができる。

3 第1項の規定により告示した市長印又は専用市長印について、市長の職務代理者が置かれたことにより市長職務代理者印を使用することとなった場合は、同印についても同項の規定により告示したものとみなすことができる。

(平29訓令5・一部改正)

(電子公印)

第10条 小郡市電子計算組織の管理運営に関する規則(昭和63年小郡市規則第3号)第2条第1号に規定する電子計算組織を利用して証明又は通知等の事務を行う場合は、電子計算機に記録した公印の印影(縮小又は拡大したものを含む。以下「電子公印」という。)をもって公印として使用することができる。この場合において、あらかじめその書体、形状、大きさ、ひな型及び用途を告示しなければならない。

2 前項の規定による告示をもって、第8条第1項に規定する押なつ手続を省略することができる。

3 第1項の規定により告示した市長印又は専用市長印について、市長の職務代理者が置かれたことにより市長職務代理者印を使用することとなった場合は、同印についても同項の規定により告示したものとみなすことができる。

(平29訓令5・一部改正)

(公印台帳)

第11条 経営政策部総務広報課長は、公印台帳(様式第2号)を備え付けなければならない。

2 管守者は、公印台帳に公印の種類、印影、用途、管守者の氏名、公印取扱責任者の氏名その他必要な事項を記載しておかなければならない。

3 管守者は、公印台帳の抄本を当該公印とともに保管しなければならない。

(平29訓令5・平30訓令4・令2訓令1・一部改正)

(公印の新調、改刻又は廃止)

第12条 公印を新調、改刻又は廃止するときは、公印の新調、改刻又は廃止届出書(様式第3号)を市長に提出しなければならない。

2 前項の規定により公印を新調、改刻又は廃止するときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示しなければならない。

3 公印を改刻又は廃止したときは、不要となった公印を経営政策部総務広報課長に引き渡さなければならない。

(平29訓令5・平30訓令4・令2訓令1・一部改正)

(用途の変更)

第13条 公印の用途を変更するときは、当該変更内容を公印台帳に記載しなければならない。

(公印事故届)

第14条 管守者は、公印の不正使用、偽造、改ざん、盗難、紛失又は毀損等の事故があったときは、遅滞なく公印事故届(様式第4号)を市長に提出しなければならない。

(公印管理状況等の調査)

第15条 経営政策部総務広報課長は、公印の管守又は使用状況等について適宜必要な事項を調査することができる。

(平30訓令4・令2訓令1・一部改正)

(補則)

第16条 この規程に定めるもののほか、公印の保管及び使用に関し必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この訓令は、平成23年1月1日から施行する。

附 則(平成24年8月9日訓令第3号)

この訓令は、公布の日から施行し、改正後の小郡市公印規程の規定は、平成24年7月9日から適用する。

附 則(平成27年1月16日訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年5月1日訓令第4号)

この訓令中第1条の規定は、平成27年5月7日から、第2条の規定は、平成27年12月29日から施行する。

附 則(平成27年9月28日訓令第5号)

(施行期日)

1 この訓令中第1条の規定は平成27年10月5日から、第2条及び次項の規定は平成28年1月1日から施行する。

(経過措置)

2 第2条の規定の施行の日(以下「施行日」という。)前に発行された住民基本台帳カードのうち、施行日後その効力を有する住民基本台帳カードについては、なお従前の例による。

附 則(平成29年7月25日訓令第5号)

(施行期日)

1 この訓令は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令の施行の際現にこの訓令による改正前の小郡市公印規程第9条第1項又は第10条第1項の規定により告示した市長印又は専用市長印については、それぞれこの訓令による改正後の小郡市公印規程第9条第3項又は第10条第3項の規定を適用する。

附 則(平成30年6月22日訓令第4号)

この訓令は、平成30年7月1日から施行する。

附 則(令和2年2月3日訓令第1号)

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

別表第1(第3条―第5条関係)

(平24訓令3・平27訓令1・平27訓令4・平27訓令5・平29訓令5・平30訓令4・令2訓令1・一部改正)

一般公印

名称

ひな型

書体

形状

大きさ

(ミリメートル)

管守者

保管場所

市印

1

てん書

正方形

24

総務広報課長

総務広報課事務室内

職印

市長印

2

てん書

正方形

21

総務広報課長

総務広報課事務室内

市長印

2

36

総務広報課長

総務広報課事務室内

市長職務代理者印

3

てん書

正方形

21

総務広報課長

総務広報課事務室内

副市長印

4

てん書

正方形

18

総務広報課長

総務広報課事務室内

労働基準監督機関小郡市長之印

5

てん書

正方形

21

人事法制課長

人事法制課事務室内

福祉事務所長印

6

てん書

正方形

20

福祉課長

福祉課事務室内

保育所長印

7

てん書

正方形

21

保育所長

保育所事務室内

隣保館長印

8

てん書

正方形

21

隣保館長

隣保館事務室内

国民健康保険印

9

21

国保年金課長

国保年金課事務室内

会計管理者印

10

てん書

正方形

18

会計課長

会計課事務室内

専用公印

名称

ひな型

書体

形状

大きさ

(ミリメートル)

管守者

保管場所

専用市長印

市民課専用市長印

1

てん書

正方形

21

市民課長

市民課事務所内

市民課専用市長印(在留カード・特別永住者証明書・通知カード・個人番号カード事務の用途に用いるもの)

2

れい書

長方形

4×8

市民課長

市民課事務所内

税務課専用市長印

3

てん書

正方形

21

税務課長

税務課事務所内

収納課専用市長印

4

てん書

正方形

21

収納課長

収納課事務所内

都市計画課専用市長印

5

てん書

正方形

21

都市計画課長

都市計画課事務所内

建設管理課専用市長印

6

てん書

正方形

21

建設管理課長

建設管理課事務所内

道路建設課専用市長印

7

てん書

正方形

21

道路建設課長

道路建設課事務所内

下水道課専用市長印

8

てん書

正方形

21

下水道課長

下水道課事務所内

まちづくり推進課専用市長印

9

てん書

正方形

21

まちづくり推進課長

まちづくり推進課事務所内

農業振興課専用市長印

10

てん書

正方形

21

農業振興課長

農業振興課事務所内

健康課専用市長印

11

てん書

正方形

21

健康課長

健康課事務所内

長寿支援課専用市長印

12

てん書

正方形

21

長寿支援課長

長寿支援課事務所内

国保年金課専用市長印

13

てん書

正方形

21

国保年金課長

国保年金課事務所内

あすてらすサービスセンター専用市長印

14

てん書

正方形

21

あすてらすサービスセンター所長

あすてらすサービスセンター事務所内

みくにサービスセンター専用市長印

15

てん書

正方形

21

みくにサービスセンター所長

みくにサービスセンター事務所内

地域包括支援センター専用市長印

16

てん書

正方形

21

長寿支援課長

地域包括支援センター事務所内

別表第2(第4条関係)

(平24訓令3・平27訓令1・令2訓令1・一部改正)

一般公印

1

2

3

4

5

6

画像

画像

画像

画像

画像

画像

7

8

9

10

 

画像

画像

画像

画像

専用公印

1

2

3

4

5

6

画像

画像

画像

画像

画像

画像

7

8

9

10

11

12

画像

画像

画像

画像

画像

画像

13

14

15

16

 

画像

画像

画像

画像

(令2訓令1・一部改正)

画像

画像

画像

画像

小郡市公印規程

平成22年12月15日 訓令第5号

(令和2年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第3節 文書・公印
沿革情報
平成22年12月15日 訓令第5号
平成24年8月9日 訓令第3号
平成27年1月16日 訓令第1号
平成27年5月1日 訓令第4号
平成27年9月28日 訓令第5号
平成29年7月25日 訓令第5号
平成30年6月22日 訓令第4号
令和2年2月3日 訓令第1号