○小千谷市庁舎等管理規程

昭和47年3月30日

訓令第2号

(目的)

第1条 この規程は、庁舎等(本庁の建物、附属設備及び敷地をいう。以下同じ。)の管理及び事務処理に関して必要な事項を定めることを目的とする。

(事務の分掌)

第2条 小千谷市庁舎等管理規則(昭和44年小千谷市規則第13号。以下「規則」という。)第3条第3項の規定により庁舎等の管理事務の一部を、次のとおり他の職員に分掌させるものとする。

分掌箇所

職員

物品倉庫

総務課長

市民ホール、第2相談室

市民生活課長

第1相談室

福祉課長

第2書庫

税務課長

議会事務局、議長室、応接室、議員控室、議場

議会事務局長

記者室

企画政策課長

(管理責任者の責務)

第3条 管理責任者(規則第3条第1項に定める庁舎等管理責任者及び前条に定める職員をいう。以下同じ。)は、その管理する庁舎等について、常にその効率的な運用を図るとともに善良な管理を行い、管理上必要があると認めるときは、直ちに適正な措置を講じなければならない。

2 職員が勤務し、又は常時使用する箇所以外は、常に施錠し、鍵は管理責任者又は当直員(小千谷市当直規程(昭和46年小千谷市訓令第10号)第3条に定める当直員をいう。)が保管しなければならない。

(職員の責務)

第4条 庁舎等に勤務する職員は、次に掲げる事項に留意するとともに、庁舎等に異状な事態を発見したときは、直ちにその旨を管理責任者に連絡しなければならない。

(1) ガスその他火気を使用するときは、その取扱いに十分注意し、使用後又は退庁時は元栓を完全に閉鎖し、火災の予防に努めなければならない。

(2) 機械室、電気室その他管理責任者が指示する場所には、関係職員以外出入りしてはならない。

(3) 庁舎等の保全と秩序維持のため、管理責任者の指示に従わなければならない。

(市及び市の機関の使用)

第5条 規則第8条第1項ただし書の規定により市及び市の機関が公用のため庁舎等を使用しようとする場合は、管理責任者にその旨を申し込み、承認を得なければならない。ただし、管理責任者が軽易なものと認めたときは、口頭をもって申込み又は承認することができる。

2 前項の市及び市の機関とは、次に掲げるものをいう。

(1) 各課等

(2) 各行政委員会

(3) 各附属機関

(防火責任者等)

第6条 規則第12条の規定による防火責任者及び当該防火責任者の担当箇所は、次に定めるところによる。ただし、第2条の規定による分掌箇所は、各々の管理責任者をもって防火責任者とする。

担当箇所

職員

1階、2階、3階、4階、機械室、電気室、屋上、庁舎外(敷地)

総務課長

2階

市民生活課長

(管理責任者への委任)

第7条 この規程の施行に関し必要な事項は、管理責任者が別に定める。

(施行期日)

1 この訓令は、昭和47年4月1日から施行する。

(小千谷市当直規程の一部改正)

2 小千谷市当直規程の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

(昭和47年7月26日訓令第3号)

この訓令は、昭和47年8月1日から施行する。

(昭和58年3月31日訓令第3号)

この訓令は、昭和58年4月1日から施行する。

(昭和58年6月30日訓令第7号)

(施行期日)

1 この訓令は、昭和58年7月1日から施行する。

(昭和60年1月29日訓令第1号)

この規程は、昭和60年2月1日から施行する。

(昭和62年3月17日訓令第2号)

この規程は、昭和62年4月1日から施行する。

(平成5年3月31日訓令第6号)

この規程は、平成5年4月1日から施行する。

(平成10年3月31日訓令第2号)

この規程は、平成10年4月1日から施行する。

(平成12年3月31日訓令第4号)

この規程は、平成12年4月1日から施行する。

(平成14年7月17日訓令第4号)

この規程は、平成14年8月1日から施行する。

(平成19年2月28日訓令第5号)

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

(平成21年3月18日訓令第4号)

この規程は、平成21年4月1日から施行する。

(令和2年9月11日訓令第10号)

この規程は、公表の日から施行する。

(令和5年3月27日訓令第3号)

この規程は、令和5年4月1日から施行する。

小千谷市庁舎等管理規程

昭和47年3月30日 訓令第2号

(令和5年4月1日施行)

体系情報
第6編 務/第1章 財産、契約/第1節 財産管理
沿革情報
昭和47年3月30日 訓令第2号
昭和47年7月26日 訓令第3号
昭和58年3月31日 訓令第3号
昭和58年6月30日 訓令第7号
昭和60年1月29日 訓令第1号
昭和62年3月17日 訓令第2号
平成5年3月31日 訓令第6号
平成10年3月31日 訓令第2号
平成12年3月31日 訓令第4号
平成14年7月17日 訓令第4号
平成19年2月28日 訓令第5号
平成21年3月18日 訓令第4号
令和2年9月11日 訓令第10号
令和5年3月27日 訓令第3号