(趣旨)

第1条　遠賀・中間地域広域行政事務組合議会の公印について必要な事項は、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、用途及び保管者は、別表第1のとおりとし、そのひな型及び寸法は、別表第2のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には印箱に納めて旋錠し、一定の場所に保管しなければならない。

(公印の使用)

第4条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書及び施行文書を呈示して、その承認をうけなければならない。

(公印の刷込み)

第5条　一定の内容の文書を多数印刷し、特に必要があると認められるときは、その公印の印影を当該文書に印刷して公印の押印にかえることができる。

(公印の調製、改刻、廃棄)

第6条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製、改刻、廃棄申請書(様式第3号)により議長の承認を得なければならない。

(公印の公示)

第7条　議長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第8条　事務局長は、公印台帳(様式第4号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第9条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第5号)を議長に提出しなければならない。