○大阪狭山市認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する規則

平成12年3月31日

規則第28号

(趣旨)

第1条 この規則は、本市の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づき市長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明について必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条 認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者とする。ただし、次の各号に掲げる者が選任されているときは、当該各号に掲げる者とする。

(1) 裁判所の仮処分命令により選任された代表者の職務代行者

(2) 法第260条の9に規定する仮代表者

(3) 法第260条の10に規定する特別代理人

(4) 法第260条の24に規定する清算人

(登録の申請)

第3条 認可地縁団体の代表者及び前条各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)であって、認可地縁団体印鑑の登録を受けようとするものは、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)により、市長に申請しなければならない。

2 前項に規定する申請書の代表者等の氏名欄に押印すべき印鑑は、本人が住民として登録を受けている個人の印鑑(その者が本市に住所を有しないときは、その者が住所地において登録を受けている個人の印鑑とする。以下同じ。)とする。

3 第1項に規定する申請書には、前項の規定により押印する個人の印鑑(以下「個人印鑑」という。)に係る発行後3箇月以内の印鑑登録証明書を添付しなければならない。

(登録印鑑)

第4条 登録できる認可地縁団体印鑑は、1の認可地縁団体につき1個とする。

2 次の各号のいずれかに該当する印鑑は、認可地縁団体印鑑の登録を受けることができない。

(1) ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの

(2) 印影の大きさが1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は1辺の長さ30ミリメートルの正方形に収まらないもの

(3) 印影を鮮明に表しにくいもの

(4) 他の認可地縁団体と誤認するおそれのある印鑑又は代表者等の個人印鑑

(5) その他市長が不適当であると認めるもの

(登録)

第5条 市長は、第3条第1項の規定による申請を受理したときは、当該申請に係る認可地縁団体印鑑を認可地縁団体印鑑登録原票(様式第2号。以下「印鑑登録原票」という。)に登録するものとする。

2 印鑑登録原票は、登録番号順に整理し、保管するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第6条 市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、当該認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)に対しその旨を通知し、登録された認可地縁団体印鑑(以下「登録印鑑」という。)の提示を求め、印鑑登録原票の改製を行うことができる。

(1) 印鑑登録原票が汚損し、又はき損したとき

(2) 印鑑登録原票の印影が不鮮明になったとき

(3) 印鑑登録原票の記載欄に余白がなくなったとき

(4) その他市長が必要と認めるとき

(印鑑登録原票の登録事項の変更)

第7条 市長は、法第260条の2第11項の規定による届出(認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)があったときは、当該届出に基づき印鑑登録原票の登録事項を変更するものとする。

(登録の廃止の申請)

第8条 印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、登録印鑑を自ら持参し、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第3号)により、市長に申請しなければならない。

2 印鑑登録者は、登録印鑑を亡失したときは、印鑑亡失による認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第4号)により、直ちに自ら市長に当該認可地縁団体印鑑の登録の廃止を申請しなければならない。

3 前項の規定により認可地縁団体印鑑の登録の廃止を申請しようとする者は、同項の申請書に個人印鑑に係る発行後3箇月以内の印鑑登録証明書を添付しなければならない。

(印鑑登録の抹消)

第9条 市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(1) 前条第1項又は第2項の規定による申請を受理したとき。

(2) 認可地縁団体印鑑の登録を受けている者の登録資格に変更が生じたとき。

(3) 法第260条の20の規定により認可地縁団体が解散したとき。

(4) 認可地縁団体の名称又は印鑑登録者の氏名の変更により登録印鑑として適当でないと認めたとき。

(5) その他認可地縁団体印鑑の登録を抹消すべき事由が生じたとき。

2 市長は、前項第4号又は第5号に掲げる事由により認可地縁団体印鑑の登録を抹消したときは、認可地縁団体印鑑登録抹消通知書(様式第5号)により当該印鑑登録者にその旨を通知するものとする。

(抹消した認可地縁団体印鑑登録原票の処理)

第10条 市長は、前条第1項の規定により認可地縁団体印鑑の登録を抹消したときは、認可地縁団体印鑑登録原票に抹消した年月日及び抹消した事由を記載し、抹消年月日順に整理して、5年間これを保存するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付等)

第11条 印鑑登録者は、第3項に規定する認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を申請するときは、登録印鑑を持参し、当該登録印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第6号)により、自ら市長に申請しなければならない。

2 市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、前項の規定による申請を受理しないものとする。

(1) 抹消されるべき認可地縁団体印鑑の登録に係る証明を求められたとき。

(2) 次条の規定による方法以外の方法による証明を求められたとき。

(3) その他市長が不適当であると認めたとき。

3 市長は、第1項の規定による申請を受理したときは、その内容を審査し、適正であると認めたときは、認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第7号)を申請者に交付するものとする。

(認可地縁団体印鑑の登録の証明)

第12条 市長は、印鑑登録原票に登録されている認可地縁団体印鑑の印影の写しについて証明するものとする。

(代理人による申請等)

第13条 認可地縁団体の代表者は、第3条第1項第8条第1項若しくは第2項又は第11条第1項の規定による申請を地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)第19条第1項第1号トに規定する代理人(以下「代理人」という。)に行わせることができる。この場合において、代理人は、委任状を市長に提出しなければならない。

(押印に使用する印肉)

第14条 認可地縁団体印鑑の登録の申請その他この規則の規定による申請のために印章を押印するときは、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(質問調査)

第15条 市長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関し、その適正を期するため必要があると認めるときは、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(手数料)

第16条 第11条第3項に規定する印鑑登録証明書の交付に関する手数料は、大阪狭山市手数料条例施行規則(平成12年大阪狭山市規則第27号)第3条に規定するところによる。

(閲覧の禁止)

第17条 市長は、印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供しないものとする。

(委任)

第18条 この規則の施行に関し必要な事項は、市長が定める。

附 則

この規則は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成20年11月28日規則第30号)

この規則は、平成20年12月1日から施行する。

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大阪狭山市認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する規則

平成12年3月31日 規則第28号

(平成20年12月1日施行)