○尾張旭市監査委員公印規程

昭和55年3月28日

監査委員訓令第2号

(目的)

第1条 尾張旭市監査委員の公印について必要な事項は、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条 公印は、朱印とし、その文字、形式、寸法及び用途は、別表のとおりとする。

(公印の管守)

第3条 公印の運用及び保管は、事務局長が行う。

2 公印は、常に堅固な容器に納め、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあつては、封印又は施錠しておかなければならない。

(公印台帳)

第4条 事務局長は、公印台帳(第1号様式)を作成し、すべての公印について作成若しくは改刻又は廃棄等の都度必要な事項を登載しなければならない。

(作成及び改刻)

第5条 公印を作成し、又は改刻しようとするときは、代表監査委員の決裁を受けなければならない。

(廃止及び廃棄)

第6条 改刻その他の理由により使用しなくなつた公印は、使用を廃止した日から10年間保存しなければならない。

2 前項の保存期間を経過した公印は、焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。

(公示)

第7条 公印を作成し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影を付けてその旨を公示しなければならない。

(使用)

第8条 公印を使用しようとする者は、公印使用簿(第2号様式)に必要な事項を記入し、必ず決裁原議その他の証拠書類を添えて事務局長に申し出なければならない。

2 事務局長は、前項による公印使用の申出があつたときは、決裁原議その他の証拠書類と対照審査し、相違ないことを確認のうえ公印の使用を許可する。

3 事務局長は、前項に規定する審査及び使用の許可を指定する職員に行わせることができる。

附 則

この訓令は、昭和55年4月1日から施行する。

別表(第2条関係)

公印名

形式

寸法

(ミリメートル)

用途

管守者

備考

監査委員印

画像

21×21

一般文書用

事務局長


代表監査委員印

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21×21

一般文書用

事務局長


事務局長印

画像

21×21

一般文書用

事務局長


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尾張旭市監査委員公印規程

昭和55年3月28日 監査委員訓令第2号

(昭和55年4月1日施行)