○尾張旭市消防本部等公印規程

昭和47年5月29日

規程第5号

(目的)

第1条 尾張旭市消防本部及び尾張旭市消防署の公印について必要な事項は、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条 公印は、庁印及び職印の2種とし、庁印は、庁名をもつて発する公文書に、職印は、職名をもつて発する公文書に用いる。

(公印の形式等)

第3条 公印は、朱印とし、公印名、形式、寸法、用途及び管守者は、別表のとおりとする。

(管守)

第4条 管守者は、公印を厳重に管守するとともに、使用には慎重を期し、その不正使用又は盗難事故を防がなければならない。

(公印台帳)

第5条 公印の管守者は、公印台帳(第1号様式)を作成し、全ての公印について作成若しくは改刻又は廃棄等の都度必要な事項を登載しなければならない。

(作成及び改刻)

第6条 公印を作成し、又は改刻しようとするときは、消防長の決裁を得なければならない。

2 公印の管守者は、前項の規定により公印を作成し、又は改刻したときは、公印作成(改刻)(第2号様式)を消防本部消防総務課長(以下「消防総務課長」という。)に提出しなければならない。

(廃止及び廃棄)

第7条 改刻その他の理由により使用しなくなつた公印は、公印使用廃止届(第3号様式)とともに消防総務課長に引き継がなければならない。

2 引継ぎを受けた公印は、使用を廃止した日から10年間保存しなければならない。

3 前項の保存期間を経過した公印は、焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。

(公示)

第8条 公印を作成し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影をつけてその旨を公示しなければならない。

(使用)

第9条 公印を使用しようとする者は、必ず施行すべき公文書に決裁原議その他の証拠書類を添えて管守者に申し出なければならない。

2 管守者は、前項による公印使用の申出のあつたときは、施行すべき公文書と決裁原議その他の証拠書類と対照審査し、相違ないことを確認の上、公印使用簿(第4号様式)に必要事項を記入させ、使用させなければならない。

3 管守者は、前項に規定する審査をその指定する所属職員に行わせることができる。

(使用の特例等)

第10条 公印の押印を必要とする様式(以下「様式等」という。)で、公印の印影を印刷することが適当であるものについては、公印の押印に代えてその印影又はこれを縮小した印影を印刷することができる。

2 前項の規定により印刷をしようとする者は、印影印刷承認願(第5号様式)により管守者の承認を受けなければならない。なお、承認された使用期間を延長しようとするときは、印影印刷様式等使用期間延長承認願により、管守者の承認を受けなければならない。

3 前項の承認を受けた者は、印影を印刷した様式等の使用状況を明確にし、印影を印刷した様式等が不用となったときは、これを廃棄しなければならない。

4 第1項の印刷に当たつては、印影が不正に使用されることのないように措置しなければならない。

第11条 様式等には、公印の押印に代えて、電子印(電子計算組織に記録した印影をいう。)により印刷することができる。

2 前条第2項の規定は、電子印の印刷について準用する。

3 第1項の印刷に当たつては、電子印が不正に使用されることのないように措置しなければならない。

(事故の届出)

第12条 管守者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(第6号様式)により消防長に届け出なければならない。

2 公印刷込用紙の保管者は、公印刷込用紙に盗難、紛失等の事故があったときは直ちにその旨を管守者に届け出なければならない。

附 則

この訓令は、昭和47年6月1日から施行する。

附 則(昭和58年4月1日消本訓令第1号)

この訓令は、昭和58年4月1日から施行する。

附 則(平成3年4月1日消本訓令第1号)

この訓令は、平成3年4月1日から施行する。

附 則(平成7年3月31日消本訓令第2号)

この訓令は、平成7年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月25日消本訓令第1号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(令和3年3月31日消本訓令第1号)

(施行期日)

1 この訓令は、令和3年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令の施行の際、この訓令による改正前の各訓令の規定に基づいて作成されている用紙で、現に残存するものは、この訓令の規定にかかわらず、当分の間、使用することができる。

別表(第3条関係)

公印名

形式

寸法ミリメートル

用途

管守者

備考

本部印

画像

21×21

一般公文書用

消防総務課長


消防長印

画像

21×21

一般公文書用

消防総務課長


消防長職務代理者印

画像

21×21

一般公文書用

消防総務課長


消防長印

画像

25×25

表彰・ほう彰用

消防総務課長


署印

画像

21×21

一般公文書用

消防署長


署長印

画像

21×21

一般公文書用

消防署長


署長印

画像

25×25

表彰・ほう彰用

消防署長


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尾張旭市消防本部等公印規程

昭和47年5月29日 規程第5号

(令和3年4月1日施行)

体系情報
第12類 消防・防災/第4章
沿革情報
昭和47年5月29日 規程第5号
昭和58年4月1日 消防本部訓令第1号
平成3年4月1日 消防本部訓令第1号
平成7年3月31日 消防本部訓令第2号
平成24年2月2日 消防本部訓令第1号
平成28年3月25日 消防本部訓令第1号
令和3年3月31日 消防本部訓令第1号