○尾張旭市住民票の写し等の交付に係る本人通知制度に関する要綱

(目的)

第1条 この要綱は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「住基法」という。)又は戸籍法(昭和22年法律第224号)の規定により、住民票の写し等を第三者等に交付した場合において、事前に登録をした者に対し、その交付の事実の通知をする制度(以下「本人通知制度」という。)を実施することにより、住民票の写し等の不正請求及び不正取得による個人の権利の侵害の抑止及び防止を図ることを目的とする。

(定義)

第2条 この要綱において「住民票の写し等」とは、次に掲げるものをいう。

(1) 住基法の規定による住民票の写し及び住民票に記載をした事項に関する証明書で住基法第7条第5号に掲げる事項が記載されたもの並びに戸籍の附票の写し

(2) 消除された住民票の写し及び消除された住民票に記載をした事項に関する証明書で住基法第7条第5号に掲げる事項が記載されたもの並びに消除された戸籍の附票の写し

(3) 戸籍法第120条に規定する磁気ディスクをもって調製された戸籍又は除かれた戸籍に記録されている事項の全部又は一部を証明した書面

2 この要綱において「第三者等」とは、本人等以外のもの(国又は地方公共団体の機関を除く。)若しくはその代理人又は本人等の代理人をいう。

3 前項の「本人等」とは、住民票の写し又は住民票記載事項証明書を交付する場合にあっては、当該住民票に記載されている者又はその者と同一世帯に属する者をいい、戸籍の附票の写し又は戸籍謄本等を交付する場合にあっては、戸籍の附票若しくは戸籍に記載されている者又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属をいう。

(対象者)

第3条 本人通知制度の対象となる者は、事前登録の申込みの日において、次のいずれかに該当する者とする。

(1) 住基法の規定により本市の住民基本台帳に記録されている者

(2) 戸籍法の規定により本市が作成した戸籍に記録されている者で、国内に住所を有する者

2 前項の規定にかかわらず、死亡した者又は失踪の宣告を受けた者は、対象としない。

(事前登録の申込み)

第4条 前条に規定する対象者で本人通知制度の利用を希望する者(以下「事前登録希望者」という。)は、尾張旭市本人通知制度事前登録申込書(第1号様式)により、事前に登録(以下「事前登録」という。)の申込みをしなければならない。

2 前項の場合において、事前登録希望者は、本人による申込みであることを証するため、運転免許証、マイナンバーカード、旅券、住民基本台帳カード、官公署が発行した免許証、許可証若しくは登録証明書等(本人の写真が貼付されたものに限る。)又は本人であることを証するため市長が適当と認めるものを提示し、又は提出しなければならない。

3 第1項の規定による申込みを代理人がしようとするときは、前項に定めるもののほか、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書類を提示し、又は提出しなければならない。

(1) 法定代理人 戸籍謄本その他法定代理人の資格を証明する書類。ただし、本市に備付けの公簿等の記載又は記録により当該事実が判明する場合は、これを省略することができる。

(2) 法定代理人以外の代理人 委任状

4 事前登録希望者が次の各号のいずれかに該当する場合は、郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第2条第6項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第9項に規定する特定信書便事業者による同条第2項に規定する信書便により、第1項の規定による申込みをすることができる。

(1) 疾病その他やむを得ない理由により直接申込みをすることができない場合

(2) 本市以外に居住している場合

(事前登録等)

第5条 市長は、事前登録の申込みがあった場合において、その内容を審査し、適当と認めるときは、尾張旭市本人通知制度事前登録者名簿(第2号様式。以下「登録者名簿」という。)に氏名、住所その他必要な事項を登録するものとする。

2 市長は、前項の規定により登録者名簿に登録したときは、事前登録をした者(以下「事前登録者」という。)であることを確認できるよう必要な措置を講じなければならない。

(事前登録の変更等)

第6条 事前登録者は、氏名、住所その他事前登録をした内容に変更が生じたとき又は事前登録を廃止しようとするときは、尾張旭市本人通知制度事前登録(変更・廃止)届出書(第3号様式)により、市長に届け出なければならない。

2 前項に規定する変更の届出は、住基法又は戸籍法に規定する届出とともに行うものとする。

3 第4条第2項から第4項までの規定は、第1項に規定する届出について準用する。

(住民票の写し等を交付した場合の本人通知)

第7条 市長は、第三者等からの請求又は申出により事前登録者に係る住民票の写し等を交付したときは、尾張旭市住民票の写し等交付通知書(第4号様式)により当該事前登録者にその旨を通知するものとする。

2 前項の通知書には、次の事項を記載するものとする。

(1) 住民票の写し等を交付した年月日

(2) 交付した住民票の写し等の種別及び通数

(3) 住民票の写し等の交付請求等をした者の種別

3 第1項の規定は、事前登録者が国外へ転出した場合は、適用しない。

(事前登録の廃止)

第8条 市長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該事前登録を廃止するものとする。

(1) 第6条第1項の規定による変更の届出を怠ったことにより、前条第1項本文の規定による通知書が返戻されたとき。

(2) 第6条第1項の規定による廃止の届出があったとき。

(3) 事前登録者に係る消除された住民票及び消除された戸籍の附票の保存期間が経過したとき。ただし、その後も当該事前登録者に係る第2条第1項第3号に規定する書面を第三者等に交付することができるときを除く。

(4) 事前登録者が死亡し、又は失踪の宣告を受けたとき。

(5) 事前登録者の居住地が判明せず、住民基本台帳法施行令第12条第1項の規定により住民票が職権消除されたとき。

(6) 前各号に掲げる場合のほか、市長が特に事前登録を廃止する必要があると認めたとき。

(委任)

第9条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この要綱は、平成29年5月1日から施行する。

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尾張旭市住民票の写し等の交付に係る本人通知制度に関する要綱

平成29年2月10日 要綱等

(平成29年5月1日施行)