○大津町教育委員会公印規程

平成3年2月1日

教委規程第1号

大津町教育委員会公印規程(昭和31年9月21日教委規程第1号)の全部を次のとおり改正する。

(趣旨)

第1条 教育委員会部局における公印の管守、使用その他公印に関し、必要な事項は、法令に別段の定めのあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類、寸法及び管守者)

第2条 公印の種類、寸法及び管守者は、別表第1に定めるとおりとし、そのひな型は別表第2に定めるとおりとする。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第3条 公印の管守者は、公印を摩滅、き損その他の事由により新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、あらかじめ公印届(別記第1号様式)を教育長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第4条 学校教育課長は、公印台帳(別記第2号様式)を備え、前条の規定による届出があつたときは、公印の印影、種類その他の必要事項を登録しなければならない。

(告示)

第5条 学校教育課長は、前条の規定により、次の各号に掲げる公印の登録をした場合は、速やかにその旨及び印影並びに公印の新調、改刻又は廃止の別を告示しなければならない。

(1) 大津町教育委員会印

(2) 大津町教育委員会教育長印

(3) 大津町教育委員会教育長職務代理者印

(公印の取扱)

第6条 公印は、管守者の責任において確実に保管し、その責に任ずるものとする。

(公印の取扱者)

第7条 公印の管守者は、公印取扱者を定め、その管守する公印の保管、使用その他の関係事務を処理させることができる。

2 前項の場合において、公印取扱者が不在のときは、管守者があらかじめ定めた職員がその職務を行う。

(公印の使用)

第8条 公印を使用しようとするときは、押印すべき書類に当該回議書を添えて、公印管守者に提示し、その承認を得なければならない。

2 回議書以外の公文書で公印を使用しようとするときは、公印使用伺簿(別記第3号様式)に記載し、押印すべき当該公文書を添えて、公印管守者に提示し、その承認を得なければならない。

3 公印を庁外で使用しようとするときは、公印庁外使用伺簿(別記第4号様式)に記載し公印管守者の許可を受けなければならない。

4 前項の規定により使用した公印は、帰庁後速やかに公印管守者に返納しなければならない。ただし、帰庁が退庁後になるときは、翌日登庁時において確実に公印管守者に返納しなければならない。

(職務代理の場合の公印の使用)

第9条 教育長に事故があるためあらかじめ教育長が指名した教育委員がその職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(電子印)

第10条 電子計算機を利用して文書を作成する場合において、特に必要があると認められるときは、当該文書に電子計算機に記録した公印の陰影(以下「電子印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。

2 電子印を出力する場合、印刷物の都合により別表第1及び別表第2に定めた寸法によりがたいときは、これを縮小又は拡大して出力することができる。

3 第1項の規定により、電子印の使用を開始しようとする場合には、公印管守者を経て、教育長に電子印使用開始承認願(別記第5号様式)を提出して承認を受けなければならない。

4 電子印の使用に当たつては、電子印及び電子印を出力した文書の偽造、不正使用等を防止するための措置を講じなければならない。

5 電子印を使用する課(館)の長は、電子印を使用する必要がなくなつたときは、速やかに電子印を消去するとともに、その旨を学校教育課長に届け出なければならない。

(公印の廃棄)

第11条 学校教育課長は、改刻その他の理由により公印の使用を廃止したときは、公印台帳から抹消し、その公印を焼却その他適当な方法で廃棄しなければならない。

(公印の紛失届)

第12条 公印の管守者は、盗難その他の事故により公印を紛失したときは、速やかにその理由を付して教育長に届け出なければならない。

(雑則)

第13条 この規則の施行に関し、必要な事項は、別に定める。

附 則

1 この規則は、平成3年2月1日から施行する。

附 則(平成8年3月29日教委規程第3号)

この規程は、平成8年4月1日から施行する。

附 則(平成17年10月26日教委規程第1号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成18年3月30日教委規程第3号)

この規程は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成20年3月28日教委規程第3号)

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成20年10月14日教委規程第8号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年3月23日教委規程第1号)

1 この規程は、平成27年4月1日から施行する。

2 この規程の施行の際現に在職する大津町教育委員会の教育長が地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の規定によりなお従前の例により大津町教育委員会の委員として在職する間は、改正後の大津町教育委員会公印規程第5条、第9条、別表第1及び別表第2の規定は適用せず、改正前の大津町教育委員会公印規程第5条、第9条、別表第1及び別表第2の規定は、なおその効力を有する。

別表第1(第2条関係)

番号

公印の種類

寸法(cm)

用途

管守者

1

大津町教育委員会印

4.0×4.0

賞状用

学校教育課長

2

大津町教育委員会印

2.4×2.4

辞令一般文書用

3

大津町教育委員会教育長印

1.8×1.8

一般文書用(縦)

4

大津町教育委員会教育長印

1.8×1.8

一般文書用(横)

5

大津町教育委員会教育長職務代理者印

2.0×2.0

一般文書用

別表第2(第2条関係)

1

2

3

4

5

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縦4.0×横4.0

縦2.4×横2.4

縦1.8×横1.8

縦1.8×横1.8

縦2.0×横2.0

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大津町教育委員会公印規程

平成3年2月1日 教育委員会規程第1号

(平成27年4月1日施行)

体系情報
第7編 育/第1章 教育委員会
沿革情報
平成3年2月1日 教育委員会規程第1号
平成8年3月29日 教育委員会規程第3号
平成17年10月26日 教育委員会規程第1号
平成18年3月30日 教育委員会規程第3号
平成20年3月28日 教育委員会規程第3号
平成20年10月14日 教育委員会規程第8号
平成27年3月23日 教育委員会規程第1号