○大津町農業委員会公印規程

昭和63年1月28日

規程第1号

(趣旨)

第1条 農業委員会における公印の管守、使用その他公印に関し、必要な事項は、この規程に定めるところによる。

(公印の種類、寸法及び管守者)

第2条 公印の種類、寸法、用途及び管守者は、別表第1に定めるとおりとし、そのひな形は別表第2に定めるとおりとする。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第3条 公印の管守者は、公印の摩滅、毀損その他の事由により新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、あらかじめ公印届(別記第1号様式)を会長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第4条 会長は、公印台帳(別記第2号様式)を備え、前条の規程による届出があつたときは、公印の印影、種類その他必要事項を登録しなければならない。

(告示)

第5条 会長は、前条の規程により次の各号に掲げる公印の登録をした場合は、速やかにその旨及び印影並びに公印の新調、改刻又は廃止の別を告示しなければならない。

(1) 大津町農業委員会長印

(2) 大津町農業委員会長職務代理者印

(3) 大津町農業委員会印

(公印の取扱)

第6条 公印は、管守者の責任において確実に保管し、その責に任ずるものとする。

(公印の取扱者)

第7条 公印の管守者は、公印取扱者を定め、その管守する公印の保管、使用その他の関係事務を処理させることができる。

2 前項の場合において、公印取扱者が不在のときは、管守者があらかじめ定めた職員がその職務を行う。

(公印の使用)

第8条 公印を使用しようとするときは、押印すべき書類に当該回議書を添えて、公印管守者に提示しその承認を得なければならない。

2 公印を庁外で使用しようとするときは、公印庁外使用伺簿(別記第3号様式)に記載し、公印管守者の許可を受けなければならない。

3 前項の規定により使用した公印は、帰庁後速やかに公印管守者に返納しなければならない。ただし、帰庁が退庁後になるときは、翌日登庁時において確実に公印管守者に返納しなければならない。

(職務代理の場合の公印使用)

第9条 会長に事故があるため他の職員がその職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(公印の廃棄)

第10条 公印の管守者は、改刻その他の理由により公印の使用を廃止したときは、速やかに当該廃止した公印を会長に提出しなければならない。

2 会長は、前項の規定により提出を受けた公印については公印台帳から抹消し、その公印を焼却その他適当な方法で廃棄しなければならない。

(公印の紛失届)

第11条 公印の管守者は、盗難その他の事故により公印を紛失したときは、速やかにその理由を付して会長に届け出なければならない。

附 則

1 この規程は、昭和63年4月1日から施行する。

2 この規程の施行の際、現に使用中の公印は、第2条及び第4条の規定にかかわらず、改刻、廃印するまでは、この規程に定める公印とみなす。

附 則(平成4年6月19日農委規程第1号)

この規程は、平成4年6月19日から施行する。

別表第1(第2条関係)

番号

公印の種類

寸法(ミリメートル)

用途

管守者

1

大津町農業委員会長印

18×18

一般文書、許可、認可、証明用(縦書用)

事務局長

2

大津町農業委員会印

24×24

証明、辞令(縦書用)

3

大津町農業委員会長印

18×18

一般文書、許可、認可、証明用

4

大津町農業委員会印

24×24

証明、辞令

5

大津町農業委員会長職務代理者印

18×18

一般文書、許可、認可、証明用(縦書用)

6

大津町農業委員会長職務代理者印

18×18

一般文書、許可、認可、証明用

別表第2(第2条関係)

1

2

3

4

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5

6

 

 

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大津町農業委員会公印規程

昭和63年1月28日 規程第1号

(平成4年6月19日施行)