○知事が取り扱う個人情報の保護に関する規則

平成十三年二月二十日

秋田県規則第三号

知事が取り扱う個人情報の保護に関する規則をここに公布する。

知事が取り扱う個人情報の保護に関する規則

(趣旨)

第一条 この規則は、秋田県個人情報保護条例(平成十二年秋田県条例第百三十八号。以下「条例」という。)第五十一条の規定に基づき、知事が取り扱う個人情報の保護に関し必要な事項を定めるものとする。

(本人等であることを証明するために必要な書類)

第二条 条例第十五条第二項(条例第二十一条第五項第二十五条第三項第二十六条の八第二項及び第二十八条第二項において準用する場合を含む。)の規定により知事が定める書類は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

 本人が請求をし、開示を受け、又は申出をする場合 運転免許証、旅券その他これらに類する書類として知事が認めるもの

 遺族又は法定代理人(法人を除く。)が請求をし、開示を受け、又は申出をする場合 当該遺族又は法定代理人に係る前号に定める書類及び戸籍謄本、成年後見に係る登記事項証明書その他遺族又は法定代理人であることを証明する書類として知事が認めるもの

 法定代理人(法人に限る。)が請求をし、又は申出をする場合 成年後見に係る登記事項証明書その他法定代理人であることを証明する書類として知事が認めるもの

 法定代理人(法人に限る。)が開示を受ける場合 当該法人の代表者に係る第一号に定める書類及び当該法人の登記事項証明書

2 知事は、法定代理人(法人に限る。)の代表者から知事が別に定める書類の提出又は提示があったときは、当該法人の代表者以外の役員又は従業員に条例第二十一条第一項の規定による開示を受けさせることがある。

(平一七規則二二・一部改正、平一八規則六〇・旧第四条繰上)

(法定代理人の資格喪失の届出)

第三条 条例第十四条第三項の規定により開示請求をした法定代理人は、条例第十九条各項の規定による通知を受ける前にその資格を喪失したときは、直ちに書面でその旨を知事に届け出なければならない。条例第二十一条第一項の規定による開示を受ける前にその資格を喪失したときも、同様とする。

2 前項前段の規定は、条例第二十四条第三項の規定により訂正請求をした法定代理人について準用する。この場合において、前項前段中「第十九条各項」とあるのは、「第二十六条の二各項」と読み替えるものとする。

3 第一項前段の規定は、条例第二十六条の七第三項の規定により利用停止請求をした法定代理人について準用する。この場合において、第一項前段中「第十九条各項」とあるのは、「第二十六条の十各項」と読み替えるものとする。

4 第一項前段の規定は、条例第二十七条第三項の規定により是正の申出をした法定代理人について準用する。この場合において、第一項前段中「第十九条各項」とあるのは、「第二十九条第一項」と読み替えるものとする。

(平一七規則二二・一部改正、平一八規則六〇・旧第五条繰上)

(電磁的記録に記録されている個人情報の開示の方法)

第四条 条例第二十一条第二項第二号に規定する知事が別に定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の種別に応じ、当該各号に定める方法とする。ただし、当該各号に定める方法により難いときは、知事が適当と認める方法により行うものとする。

 ビデオテープ、ビデオディスク、録音テープ又は録音ディスク 専用機器により再生したものの視聴

 前号に掲げるもの以外のもの 当該電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧又は写しの交付

(平一八規則六〇・旧第八条繰上)

(開示の実施等)

第五条 開示決定の通知を受けた者は、知事が指定する日時及び場所において、当該開示決定に係る個人情報の開示を受けるものとする。

2 前項の場合において、行政文書(行政文書を複写したもの並びに前条第二号に規定する用紙に出力したもの及びこれを複写したものを含む。以下同じ。)を閲覧し、又は視聴する者は、当該行政文書を丁寧に取り扱うこととし、これを改ざんし、汚損し、又は破損してはならない。

3 知事は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、当該行政文書の閲覧又は視聴を中止させ、又は禁止することがある。

(平一七規則二二・一部改正、平一八規則六〇・旧第九条繰上)

(行政文書の写しの作成方法等)

第六条 行政文書の写しの作成の方法は、知事が別に定める。

2 行政文書の写しの交付の部数は、開示請求一件につき一部とする。

(平一八規則六〇・旧第十条繰上)

(開示請求等の特例)

第七条 知事は、条例第二十二条第一項に規定する口頭により開示請求をすることができる個人情報を定めたときは、当該個人情報の項目並びに開示請求をすることができる期間及び場所を告示するものとする。

2 条例第二十二条第一項の規定により開示請求をしようとする者は、第二条第一項第一号に定める書類又は知事が別に定める書類を提示しなければならない。

3 条例第二十二条第二項の規定による開示は、個人情報が記録された行政文書の閲覧の方法により行うものとする。

(平一八規則六〇・旧第十一条繰上・一部改正)

(費用の納付)

第八条 条例第二十三条に規定する費用は、行政文書の写しの交付を受けるときに納めるものとする。

(平一八規則六〇・旧第十二条繰上)

(特定個人情報についての特例)

第九条 条例第三十三条の二の規定の適用がある場合における次の表の上欄に掲げるこの規則の規定の適用については、これらの規定中同表の中欄に掲げる字句は、同表の下欄に掲げる字句とする。

第二条第一項

第十五条第二項

第三十三条の二第二項の規定により読み替えて適用される条例第十五条第二項

、第二十六条の八第二項及び第二十八条第二項

及び第二十六条の八第二項

第二条第一項第一号及び第二号

開示を受け、又は申出をする

又は開示を受ける

第二条第一項第二号

遺族又は法定代理人(

条例第三十三条の二第二項の規定により読み替えて適用される条例第十四条第三項に規定する代理人(以下「代理人」という。)(

遺族又は法定代理人に

代理人に

その他遺族又は法定代理人

、委任状その他代理人

第二条第一項第三号

法定代理人(

代理人(

し、又は申出をする

する

その他法定代理人

、委任状その他代理人

第二条第一項第四号及び第二項並びに第三条の見出し及び同条(第四項を除く。)

法定代理人

代理人

第三条第一項

第十四条第三項

第三十三条の二第二項の規定により読み替えて適用される条例第十四条第三項

第三条第二項及び第三項

条例

条例第三十三条の二第二項の規定により読み替えて適用される条例

2 条例第三十三条の三の規定の適用がある場合における次の表の上欄に掲げるこの規則の規定の適用については、これらの規定中同表の中欄に掲げる字句は、同表の下欄に掲げる字句とする。

第二条第一項

第十五条第二項

第三十三条の三第二項の規定により読み替えて適用される条例第十五条第二項

、第二十五条第三項、第二十六条の八第二項及び第二十八条第二項

及び第二十五条第三項

第二条第一項第一号及び第二号

開示を受け、又は申出をする

又は開示を受ける

第二条第一項第二号

遺族又は法定代理人(

条例第三十三条の三第二項の規定により読み替えて適用される条例第十四条第三項に規定する代理人(以下「代理人」という。)(

遺族又は法定代理人に

代理人に

その他遺族又は法定代理人

、委任状その他代理人

第二条第一項第三号

法定代理人(

代理人(

し、又は申出をする

する

その他法定代理人

、委任状その他代理人

第二条第一項第四号及び第二項並びに第三条の見出し、同条第一項及び第二項

法定代理人

代理人

第三条第一項

第十四条第三項

第三十三条の三第二項の規定により読み替えて適用される条例第十四条第三項

第三条第二項

条例

条例第三十三条の三第二項の規定により読み替えて適用される条例

(平二七規則五九・追加)

(運用状況の公表)

第十条 条例第五十条の規定による運用状況の公表は、各実施機関における開示、訂正及び利用停止の請求の件数並びにこれらに関する決定の状況、是正の申出の状況、審査請求の状況その他必要な事項について、秋田県公報に登載して行うものとする。

(平一七規則二二・一部改正、平一八規則六〇・旧第十八条繰上、平二七規則五九・旧第九条繰下、平二八規則二八・一部改正)

(補則)

第十一条 この規則に定めるもののほか、知事が取り扱う個人情報の保護に関し必要な事項は、知事が別に定める。

(平一八規則六〇・追加、平二七規則五九・旧第十条繰下)

附 則

この規則は、平成十三年四月一日から施行する。

附 則(平成一七年規則第二二号)

この規則は、平成十七年四月一日から施行する。

附 則(平成一八年規則第六〇号)

この規則は、平成十八年四月一日から施行する。

附 則(平成二七年規則第五九号)

この規則は、平成二十八年一月一日から施行する。ただし、第十条を第十一条とし、第九条を第十条とし、第八条の次に一条を加える改正規定(第九条第二項に係る部分に限る。)は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成二十五年法律第二十七号)附則第一条第五号に掲げる規定の施行の日から施行する。

(施行の日=平成二九年五月三〇日)

附 則(平成二八年規則第二八号)

(施行期日)

1 この規則は、平成二十八年四月一日から施行する。

(経過措置)

2 第二条第一号の規定による改正後の知事が保有する行政文書の公開等に関する規則第八条の規定及び第二条第二号の規定による改正後の知事が取り扱う個人情報の保護に関する規則第十条の規定は、この規則の施行後にされた行政庁の処分又は不作為に係る秋田県情報公開条例(昭和六十二年秋田県条例第三号)第三十二条の規定による運用状況の公表及び秋田県個人情報保護条例(平成十二年秋田県条例第百三十八号)第五十条の規定による運用状況の公表(以下この項において「公表」と総称する。)に係る事項について適用し、この規則の施行前にされた行政庁の処分に係る公表に係る事項については、なお従前の例による。

知事が取り扱う個人情報の保護に関する規則

平成13年2月20日 規則第3号

(平成29年5月30日施行)