(趣旨)

第1条　この規則は、町長が管理する個人情報の保護について、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)及び蘭越町個人情報保護法施行条例(令和5年条例第1号。以下「条例」という。)の規定に基づき、当該法及び条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報の収集)

第2条　法第21条第1項による通知は、個人情報収集通知書(別記様式第1号)により行うものとする。法第21条第1項による通知は、個人情報収集通知書(別記様式第1号)により行うものとする。

(個人情報開示の請求)

第3条　法第77条第1項の規定による個人情報開示の請求は、個人情報開示請求書(別記様式第2号)により行うものとする。

(本人等の証明に必要な書類)

第4条　法第77条第2項、第91条第2項及び第99条第2項の規定による本人又はその法定代理人であることを証明するために必要な書類は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定めるものとする。

(個人情報開示決定期間延長の通知)

第5条　条例第4条第2項の規定による開示決定期間の延長の通知は、個人情報開示決定期間延長通知書(別記様式第3号)により行うものとする。

(個人情報開示決定等の通知)

第6条　条例第4条の規定による通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。

(第三者に対する意見の聴取等)

第7条　法第86条第1項の規定により第三者の意見を聴くときは、個人情報開示請求に係る意見照会書(別記様式第8号)により行うものとする。

(自己に関する個人情報の閲覧)

第8条　条例第20条第1項の規定により個人情報が記録されている公文書の開示を受ける者は、当該公文書を丁寧に扱うとともに、破損、汚損、加筆等の行為をしてはならない。

(公文書の写しの交付部数)

第9条　個人情報が記録されている公文書の写しの交付部数は、開示請求があつた公文書1件につき1部とする。

(費用の納付)

第10条　条例第3条第2項の規定による個人情報が記録されている公文書の写しの作成及び送付に要する費用は、別表のとおりとする。

(個人情報訂正の請求)

第11条　法第91条第1項の規定による個人情報の訂正の請求は、個人情報訂正請求書(別記様式第11号)により行うものとする。

(個人情報訂正決定期間延長の通知)

第12条　条例第6条第2項に規定する通知は、個人情報訂正決定期間延長通知書(別記様式第12号)によるものとする。

(個人情報訂正等決定の通知)

第13条　条例第6条第1項に規定する通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。

(個人情報利用訂正の請求)

第14条　法第91条第1項の規定による個人情報の訂正の請求は、個人情報利用訂正請求書(別記様式第15号)により行うものとする。

(個人情報利用停止決定期間延長の通知)

第15条　条例第7条第2項に規定する通知は、個人情報利用停止決定期間延長通知書(別記様式第16号)によるものとする。

(個人情報利用停止等決定の通知)

第16条　条例第7条第1項に規定する通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。

(運用状況の公表)

第17条　条例第9条の規定による運用状況の公表は、開示の請求件数、開示及び非開示の決定件数、訂正の請求件数及び決定件数、是正の申出件数及び処理件数、審査請求の内容及び件数その他必要な事項を町広報紙に掲載することにより行うものとする。

(委任)

第18条　この規則に定めるもののほか、条例の施行に関し必要な事項は、町長が別に定める。