この要領は、自衛隊法(昭和29年法律第165号)第97条、地方自治法(昭和22年法律第67号)第148条及び北海道の募集事務の推進要領に基づき、帯広地方連絡部が実施する募集事務並びに自衛隊協力諸団体が実施する募集協力活動と連携して募集事務の円滑な推進を図ることを目的とする。

2　実施事項

(1)　募集事務実施計画の作成

ア　帯広地方連絡部、自衛隊協力会、自衛隊父兄会、隊友会、(以下「帯広地方連絡部等」という。)と密接な連携を図り、年間募集事務実施計画を作成する。

イ　計画の到達、成果等分析を行い、随時、計画の是正を図る。

(2)　予算の計上

当該年度の募集事務実施計画に基づき、所要の事務経費を計上する。

(3)　連絡調整会議の開催

ア　帯広地方連絡部等と必要な連絡調整のための会議を開催する。

イ　連絡調整会議の開催時期は、おおむね次のとおりとする。

4月　年度計画の到達、成果等の報告及び当該年度募集事務実施計画の周知

11月　次年度募集事務実施計画案の作成

随時　帯広地方連絡部等から提案があり、必要と認めた場合

(4)　窓口の設置等

募集の受付窓口を設け、志願者及び父兄等が気やすく相談できるように表示する。

(5)　募集広報宜伝の実施

ア　町広報紙への掲載

a)　募集案内記事の掲載時期

4月号　一般幹部候補生

7月号　2士、曹候補士、曹候学生、航空学生

9月号　防衛大学校、防衛医科大、看護学生

11月号　自衛隊生徒

随時　帯広地方連絡部と協議のうえ必要な募集記事等を掲載する。

イ　広報ポスターの掲示

帯広地方連絡部が配布するポスターを、特に、有効と思われる施設に掲示する。

ウ　掲示板の有効活用及び管理

募集広告のため、公共施設等の掲示板を有効に活用するとともに、その管理、補修を行う。

エ　各種イベント、各種団体会合等を活用した募集広報

祭り等のイベント、各種団体会合等を活用した募集広報を実施する。

オ　その他、募集を推進するため必要と認められる事項

(6)　情報の提供

ア　志願希望者のあった場合には、速やかに住所、氏名等を帯広地方連絡部へ連絡する。

イ　庁舎内に募集パンフレットを備え付け、情報の提供を図る。

ウ　帯広地方連絡部からの要請に基づき、募集事務上必要な情報の提供を行う。

(7)　募集業務支援組織に対する支援活動

ア　帯広地方連絡部等が実施する募集支援活動に対し、積極的に支授協力を行う。

イ　帯広地方連絡部等との募集事務実施に関する細部支援内容については、連絡調整会議において協議する。

ウ　羅臼町自衛隊協力会が主催する「自衛隊入隊予定者壮行激励会」を支授協力する。

3　募集事務の分掌

自衛官募集事務の担任は、総務課総務係とする

附則

附則(平成11年11月1日要領第11号)