(趣旨)

第1条　公印の制式・保管及び使用については、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の定義、名称、形状、寸法、個数及び使用区分並びに保管責任者)

第2条　公印は、町長名若しくはその他の職名又は町名等をもって発する公文書に押なつする印章とし、その名称、形状、寸法、個数及び使用区分並びにこれを備える課及び保管責任者は、別表のとおりとする。

(公印の作成・改刻)

第3条　公印を作成又は改刻しようとするときは、町長の決裁を受けなければならない。

(公印の廃棄)

第4条　公印が磨滅若しくはき損により使用に耐えなくなったとき、又はその他の事由により使用しなくなったときは、廃棄するものとする。この場合、町長印、町印及び町役場印は、総務課長が、その他の公印は、その保管課長が焼却するものとする。

(公印の紛失・き損)

第5条　公印を紛失又はき損したときは、直ちに総務課長を通じ町長に届け出なければならない。

(公印の登録)

第6条　総務課長は、公印台帳(別記第1号様式)を備えてすべての公印を登録しなければならない。

(保管の方法)

第7条　公印は、常に所定の容器に納めて厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、公文書の決裁後でなければこれを使用することができない。ただし、定例のものはこの限りでない。

(公印印影の印刷)

第9条　対外的に発する文書(納入通知書その他の帳票を含む。)で一定の内容のものを多数印刷し、又は電子計算機を利用して多数出力する場合において、特に支障がないと認めるときは、公印の印影を当該文書と同時に印刷し、又は出力して公印の押印に代えることができる。この場合において、電子計算機を利用し、証明書等を出力するとき、当該証明書等の偽造又は不正使用を防止するために必要な措置を講じなければならない。

(町長印等の告示)

第10条　町長印及び町長職務代理者、会計管理者印並びに町印、町役場印を作成、改刻又は廃棄したときは、町長はその旨を告示するものとする。