(趣旨)

第1条　この規則は，行政手続法(平成5年法律第88号。以下「法」という。)，茨城県行政手続条例(平成7年茨城県条例第5号。以下「県条例」という。)及び龍ケ崎市行政手続条例(平成11年龍ケ崎市条例第32号。以下「市条例」という。)に基づき，市長その他の処分権限を有する者(以下「行政庁」という。)が行う聴聞及び弁明の機会の付与の手続に関し，他の法令(条例を含む。以下同じ。)に特別の定めがある場合を除くほか，必要な事項を定めるものとする。

(用語)

第2条　この規則において使用する用語は，法，県条例及び市条例において使用する用語の例による。

(聴聞の通知)

第3条　行政庁が，法第15条第1項，県条例第15条第1項及び市条例第15条第1項の規定による通知をするときは，聴聞通知書(様式第1号)により行うものとする。

(聴聞の期日の変更等)

第4条　行政庁が，法第15条第1項の通知(同条第3項の規定により通知した場合を含む。)，県条例第15条第1項の通知(同条第3項の規定により通知した場合を含む。)及び市条例第15条第1項の通知(同条第3項の規定により通知した場合を含む。)をした場合において，当事者は，やむを得ない理由がある場合には，行政庁に対し，聴聞の期日及び場所の変更を申し出ることができる。

(代理人)

第5条　法第16条第3項(法第17条第3項及び第31条において準用する場合を含む。)，県条例第16条第3項(県条例第17条第3項及び第29条において準用する場合を含む。)及び市条例第17条第3項(市条例第17条第3項及び第29条において準用する場合を含む。)の規定による証明は，委任状(様式第4号)を行政庁に提出して行うものとする。

(関係人の参加許可の手続)

第6条　法第17条第1項，県条例第17条第1項及び市条例第17条第1項の規定による許可を受けようとする者は，聴聞の期日の7日前までに，その氏名，住所及び当該聴聞に係る不利益処分につき利害関係を有することの疎明を記載した参加人許可申請書(様式第6号)を主宰者に提出しなければならない。

(文書等の閲覧の手続)

第7条　法第18条第1項，県条例第18条第1項及び市条例第18条第1項の規定による閲覧の請求については，当事者又は当該不利益処分がなされた場合に自己の利害を害されることとなる参加人(以下この条において「当事者等」という。)は，その氏名，住所及び閲覧をしようとする資料の標目を記載した資料閲覧請求書(様式第8号)を行政庁に提出してこれを行うものとする。ただし，聴聞の期日における審理の進行に応じて必要となった場合の閲覧については，口頭で求めれば足りるものとする。

(主宰者の指名の手続)

第8条　法第19条第1項，県条例第19条第1項及び市条例第19条第1項の規定による主宰者の指名は，聴聞の通知の時までに行うものとする。

(補佐人の出頭許可の手続)

第9条　法第20条第3項，県条例第20条第3項及び市条例第20条第3項の規定による許可の申請については，当事者又は参加人は，聴聞の期日の7日前までに，補佐人の氏名，住所，当事者又は参加人との関係及び補佐する事項を記載した補佐人出頭許可申請書(様式第10号)を主宰者に提出してこれを行うものとする。ただし，法第22条第2項，県条例第22条第2項及び市条例第22条第2項(法第25条後段，県条例第25条後段及び市条例第25条後段で準用する場合を含む。)の規定により通知された聴聞の期日に出頭させようとする補佐人であって，既に受けた許可に係る事項につき補佐するものにあっては，この限りではない。

(聴聞の期日における陳述の制限及び秩序維持)

第10条　主宰者は，聴聞の期日に出頭した者が当該事案の範囲を超えて陳述するときその他議事を整理するためやむを得ないと認めるときは，その者に対し，その陳述を制限することができる。

(聴聞の期日における審理の公開)

第11条　行政庁は，法第20条第6項，県条例第20条第6項及び市条例第20条第6項の規定により聴聞の期日における審理の公開を相当と認めたときは，聴聞の期日，場所及び事案の内容を聴聞公開公示通知書(様式第12号)により公示するとともに，当事者及び参加人(公示の時までに法第17条第1項，県条例第17条第1項及び市条例第17条第1項の求めを受諾し，又は同項の許可を受けている者に限る。)に対し，速やかに，聴聞公開通知書(様式第13号)によりその旨を通知するものとする。

(陳述書の提出の方法等)

第12条　法第21条第1項，県条例第21条第1項及び市条例第21条第1項の規定による陳述書(様式第14号)は，提出する者の氏名，住所，聴聞の件名及び当該聴聞に係る不利益処分の原因となる事実その他当該事案の内容についての意見を記載することにより行うものとする。

(聴聞の続行の通知)

第13条　法第22条第2項本文，県条例第22条第2項本文及び市条例第22条第2項本文の規定による通知は，聴聞続行通知書(様式第15号)により行うものとする。

(聴聞調書及び報告書の記載事項)

第14条　法第24条第1項，県条例第24条第1項及び市条例第24条第1項に規定する聴聞調書(様式第16号)には，次に掲げる事項(聴聞の期日における審理が行われなかった場合においては，第4号に掲げる事項を除く。)を記載し，主宰者がこれに記名押印しなければならない。

(聴聞調書及び報告書の閲覧の手続)

第15条　法第24条第4項，県条例第24条第4項及び市条例第24条第4項の規定による閲覧の請求については，当事者又は参加人は，その氏名，住所及び閲覧しようとする聴聞調書又は報告書の件名を記載した聴聞調書・報告書閲覧請求書(様式第18号)を，聴聞の終結前にあっては聴聞の主宰者に，聴聞の終結後にあっては行政庁に提出してこれを行うものとする。

(聴聞の再開の通知)

第16条　法第25条において準用する法第22条第2項本文，県条例第25条において準用する同条例第22条第2項本文及び市条例第25条において準用する同条例第22条第2項本文の規定による通知は，聴聞再開通知書(様式第20号)により行うものとする。

(弁明の機会の付与の通知)

第17条　法第30条，県条例第28条及び市条例第28条の規定による通知は，弁明の機会の付与通知書(様式第21号)により行うものとする。

(弁明書等)

第18条　法第29条第1項，県条例第28条第1項及び市条例第27条第1項に規定する弁明は，弁明書(様式第23号)により行うものとする。

(弁明書の不提出等の場合における措置)

第19条　行政庁は，法第30条，県条例第28条及び市条例第28条の提出期限までに弁明書が提出されない場合，又は法第30条，県条例第28条及び市条例第28条の弁明の日時に当事者又はその代理人が出頭しない場合には，改めて弁明の機会の付与を行うことを要しない。

(その他)

第20条　この規則に定めるもののほか聴聞の手続に関し必要な事項は，市長が別に定める。