2　前項の公印は、その特定された事務の用途以外に使用することができない。

2　公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

3　公印の印影は、朱色とする。ただし、やむを得ない理由により朱色にできない場合は、この限りでない。

2　教育総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、必要な事項を登録し、常に整備しておかなければならない。

3　教育総務課長は、公印の管理状況その他公印に関する必要な事項について調査し、若しくは次条第1項に規定する公印の保管者に報告を求め、又は公印の管理が適正に行われるよう保管者に対して必要な指導をすることができる。

2　保管者は、別表第1のとおりとする。

3　保管者は、公印を厳重に取り扱い、紛失、盗難、不正使用のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは、施錠しておかなければならない。

2　保管者は、取扱者の職名及び氏名を教育総務課長に報告しなければならない。

3　取扱者は、保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

2　第1項に規定している電磁的記録によらず、公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び当該文書の施行に係る決裁文書又は証拠書類(以下「決裁文書等」という。)を当該公印の保管者等に提示して、使用の承認を受けなければならない。ただし、決裁文書等の提示が困難な場合であって、保管者等が特に認めたときは、この限りでない。

3　保管者等は、前項本文の規定により公印の使用を承認したときは、決裁文書等に使用承認印(様式第2号)を押印しなければならない。

4　公印を使用したときは、使用した日、使用した所属名、使用した文書名その他の教育総務課長が必要と認める事項を記録しなければならない。ただし、記録しないことについてやむを得ない理由があると教育総務課長が認めるものは、この限りでない。

5　公印は、勤務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に当該公印の保管者の承認を受けた場合は、この限りでない。

2　所管課長は、前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、その都度公印印影印刷申請書(様式第3号)を教育総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

3　印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、所管課長が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不要となったときは、速やかに、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

2　所管課長は、前項の規定により電子印を使用しようとするときは、電子印使用申請書(様式第4号)を教育総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

3　教育総務課長は、前項の申請を承認しようとするときは、都市戦略本部デジタル改革推進部の参事又は副参事の職にある者で当該部の長が指定するものと協議のうえ、電子印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が措置されていることを確認しなければならない。

4　所管課長は、電子印を使用する場合で、偽造又は不正使用のおそれがあると認めるときは、当該偽造又は不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5　所管課長は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに、電子計算機に記録した公印の印影を消去し、教育総務課長に報告しなければならない。

2　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印各種申請書(様式第5号)を教育総務課長に提出しなければならない。

2　教育総務課長は、前項の規定により引継ぎした公印を廃止となった日の属する年度の翌年度の4月1日から起算して、次の区分により保存しなければならない。

この規則は、平成13年5月1日から施行する。

この規則は、平成14年4月1日から施行する。

この規則は、平成14年7月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成15年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則中第2条及び附則第3項は平成16年5月1日から、その他の規定は平成16年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成16年7月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成17年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成17年7月5日から施行する。

この規則は、平成17年10月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成18年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成18年5月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則中第1条及び附則第2項の規定は平成19年9月3日から、第2条及び附則第3項から附則第5項までの規定は平成19年11月29日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成20年5月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成22年9月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則は、平成25年1月4日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年5月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成28年1月4日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成29年6月28日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日前に保管されていたさいたま市教育委員会委員長印及びさいたま市教育委員会委員長職務代理者印の廃止に係る保存期間については、この規則による改正後のさいたま市教育委員会公印規則第16条第2項第1号の規定にかかわらず、なお従前の例による。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。ただし、別表第1(2)職印の表さいたま市立○○図書館長印の項の改正は、同年5月7日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、令和6年11月1日から施行する。

この規則は、令和8年4月1日から施行する。