○四国中央市議会事務局処務規程

平成16年4月13日

議会告示第1号

(趣旨)

第1条 この告示は、四国中央市議会事務局設置条例(平成16年四国中央市条例第189号)第3条の規定に基づき、四国中央市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織、事務分掌、事務処理、職員の服務等に関し、必要な事項を定めるものとする。

(組織)

第2条 事務局の事務を分掌するため、議事調査課を置く。

2 事務局の事務分掌は、おおむね別表第1のとおりとする。

(平19議会告示4・平22議会告示1・平30議会告示1・一部改正)

(事務局長)

第3条 事務局に事務局長(以下「局長」という。)を置く。

2 局長は、議長の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(課長)

第4条 事務局に課長を置く。

2 課長は、局長を補佐し、課の事務を掌理し、所属課員を指揮監督する。

(平30議会告示1・一部改正)

(課長補佐)

第5条 事務局に課長補佐を置く。

2 課長補佐は、課長を補佐し、課の事務を処理する。

(平30議会告示1・追加)

(係長)

第6条 事務局に係長を置く。

2 係長は、上司の命を受け、係の事務を処理する。

(平22議会告示1・旧第7条繰上・一部改正、平30議会告示1・旧第5条繰下・一部改正)

(主任その他の職員)

第7条 事務局に主任その他の職員を置くことができる。

2 主任その他の職員は、上司の命を受け、係の事務を処理する。

(平22議会告示1・旧第9条繰上、平30議会告示1・一部改正)

(職務の代行)

第8条 局長に事故があるときは、課長がその職務を代行する。

(平22議会告示1・旧第10条繰上、平30議会告示1・一部改正)

(決裁)

第9条 事務の処理は、特別の定めのあるものを除くほか、主任、係長、課長補佐、課長、局長を経て議長の決裁を受けなければならない。

(平22議会告示1・旧第11条繰上・一部改正、平30議会告示1・一部改正)

(専決事項)

第10条 局長及び課長の専決事項については、四国中央市職務権限規程(平成16年四国中央市訓令第2号)を準用する。この場合において「部長」とあるのは「局長」と読み替えるものとする。

(平22議会告示1・旧第12条繰上・一部改正、平30議会告示1・一部改正)

(公印)

第11条 局長が保管する公印は、別表第2のとおりとする。

(平22議会告示1・旧第13条繰上)

(その他)

第12条 この告示に定めるもののほか、職員の服務及び文書取扱い等の事務の処理については、四国中央市の例によるものとする。

(平22議会告示1・旧第14条繰上)

この告示は、公布の日から施行する。

(平成19年3月28日議会告示第4号)

この告示は、平成19年4月1日から施行する。

(平成20年10月1日議会告示第1号)

この告示は、告示の日から施行する。

(平成22年3月29日議会告示第1号)

この告示は、平成22年4月1日から施行する。

(平成30年3月30日議会告示第1号)

この告示は、平成30年4月1日から施行する。

別表第1(第2条関係)

(平22議会告示1・全改、平30議会告示1・一部改正)

分掌事務

(1) 公印の保管に関すること。

(2) 文書等の収受、発送及び保管に関すること。

(3) 議長及び副議長の秘書に関すること。

(4) 儀式及び交際に関すること。

(5) 議員の身分に関すること。

(6) 議員の報酬、費用弁償及び政務活動費に関すること。

(7) 議員共済制度に関すること。

(8) 議長会、協議会等に関すること。

(9) 情報公開及び個人情報保護に関すること。

(10) 職員の人事、厚生及び服務に関すること。

(11) 議会費の予算、決算及び経理に関すること。

(12) 議会に関する条例、規則等の制定改廃に関すること。

(13) 議会資料(議会史等)の編さん及び発行に関すること。

(14) 議場、委員会室及び議会各室の管理に関すること。

(15) 議会公用自動車の管理に関すること。

(16) 視察の受入れに関すること。

(17) 市政の調査及び研究に関すること。

(18) 各種資料の収集及び諸統計に関すること。

(19) 議案の調査及び研究に関すること。

(20) 条例、規則等の立案及び審査等法制に関すること。

(21) 関係法規の調査研究に関すること。

(22) 請願、陳情等の収受及び処理に関すること。

(23) 請願、陳情等の調査に関すること。

(24) 議会の広報広聴に関すること。

(25) 議会図書室の管理に関すること。

(26) 本会議、委員会等に関すること。

(27) 議会運営委員会及び議員全員協議会に関すること。

(28) 会議録、委員会記録及び諸会議の記録に関すること。

(29) 本会議及び委員会の傍聴に関すること。

(30) 議案の取扱いに関すること。

(31) 議決、決定事項の処理及び報告に関すること。

(32) 会派に関すること。

(33) 会派代表者会議等に関すること。

(34) 議員提出議案(意見書及び決議を含む。)の立案及び作成の補助に関すること。

(35) その他議事に関すること。

別表第2(第11条関係)

(平22議会告示1・一部改正)

番号

公印の名称

ひな形

書体

寸法(ミリメートル)

使用区分

保管者

個数

1

愛媛県四国中央市議会之印

画像

てん書

方30

市議会名をもってする文書

局長

1

2

愛媛県四国中央市議会議長之印

画像

てん書

方21

議長名をもってする文書

1

3

愛媛県四国中央市議会副議長之印

画像

てん書

方21

副議長名をもってする文書

1

4

四国中央市議会常任委員長印

画像

てん書

方18

常任委員長名をもってする文書

1

5

四国中央市議会議会運営委員長之印

画像

てん書

方18

議会運営委員長名をもってする文書

1

6

四国中央市議会特別委員長印

画像

てん書

方18

特別委員長名をもってする文書

1

7

四国中央市議会事務局長印

画像

てん書

方18

議会事務局長名をもってする文書

1

四国中央市議会事務局処務規程

平成16年4月13日 議会告示第1号

(平成30年4月1日施行)

体系情報
第2編 議会・選挙・監査/第1章
沿革情報
平成16年4月13日 議会告示第1号
平成19年3月28日 議会告示第4号
平成20年10月1日 議会告示第1号
平成22年3月29日 議会告示第1号
平成30年3月30日 議会告示