2　委員会に委員長を置き、総務課長をもって充てる。

3　委員長は、委員会を代表し、その会務を総括する。

4　委員長に事故があるときは、あらかじめ委員長が指名する委員が、その職務を代理する。

2　委員会は、委員の過半数以上の出席がなければ会議を開くことができない。

3　委員長は、必要があると認めたときは、委員以外の者を会議に出席させて説明若しくは意見を聴き、又は資料の提出を求めることができる。

2　専門部会は、委員長が指名する職員をもって組織する。

3　前2項に定めるもののほか、専門部会の組織運営に関し必要な事項は、委員長が委員会に諮って別に定める。

2　管理責任者は、その所属する職員のうちから、データ取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)及びデータ取扱員(以下「取扱員」という。)を指定するほか、次の各号に掲げる事務を行うものとする。

2　取扱責任者は、管理責任者の承認を得て、前項各号に掲げる事務を取扱員に行わせることができる。

2　端末管理者は、端末責任者及び端末取扱員を指定し、又は解除したときは、速やかに総括担当者に報告しなければならない。

3　端末責任者は、端末管理者の命により、次の各号に掲げる事務を行うものとする。

4　端末責任者は、端末管理者の承認を得て、前項各号に掲げる事務を端末取扱員に行わせることができる。

2　前項の場合において、利用しようとするデータが他の課等のデータであるときは、あらかじめ、当該データを管理する管理責任者及び取扱責任者の承認を得なければならない。

3　総括管理者は、当該電算委託事務の採用の諾否について、町長の決裁を受け、決定するものとする。

4　新たに電算委託事務を翌年度から実施しようとする場合は、第1項の規定にかかわらず、その前年度の10月31日までに提出しなければならない。

2　総括担当者は、電算委託事務処理計画の総合調整をし、総括管理者を経て町長の決裁を受け、決定するものとする。

2　総括担当者は、電算委託事務処理変更計画の調整をし、総括管理者を経て町長の決裁を受け、決定するものとする。

3　前項の場合において、総括担当者は、変更に係る事項が軽微と認められるときは、総括管理者の決裁を受け、決定することができる。

2　総括担当者は、端末機の操作に必要な磁気カード(以下「IDカード」という。)及びパスワードを定め、端末責任者及び端末取扱員に交付及び通知するものとする。

3　総括担当者、端末責任者及び端末取扱員は、前項のIDカード及びパスワードを他人に使用させ、又はその内容を他に漏らしてはならない。

4　端末責任者及び端末取扱員は、IDカードを紛失し、又は毀損したときは、総括担当者に再交付申請を行うものとし、紛失による再交付の場合は、実費を弁償するものとする。

5　端末責任者及び端末取扱員は、IDカードを使用する資格に変更を生じた場合又は退職の場合は、直ちにIDカードを総括担当者に返納しなければならない。

2　前項に規定する端末機操作時間にあっては、下諏訪町の休日を定める条例(平成元年下諏訪町条例第38号)第1条第1項に規定する休日を除くものとする。

3　端末管理者は、前項の操作時間以外に端末機を操作する必要が生じたときは、あらかじめ端末機時間外使用申請書(様式第2号)を総括管理者に提出し、決裁を受けなければならない。

1　この規則は、平成2年12月1日から施行する。

2　下諏訪町電子計算機事務及び組織管理規則(昭和63年下諏訪町規則第2号。以下「旧規則」という。)は、廃止する。

3　この規則施行の際、現に旧規則により処理されている電算事務については、この規則に規定する手続により処理されているものとみなす。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成9年4月1日から施行する。

この規則は、平成11年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成15年1月1日から施行する。

この規則は、平成16年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成18年7月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和4年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、この規則による改正前のそれぞれの規則の様式による用紙で、現に残存するものは、所要の修正を加え、なお使用することができる。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。