○新宿区選挙管理委員会公印規程

昭和61年11月25日

選挙管理委員会告示第42号

(趣旨)

第1条 この規程は、新宿区選挙管理委員会の公印について必要な事項を定めるものとする。

(平12選管告示16・一部改正)

(公印の名称、寸法、ひな型等)

第2条 公印の名称、番号、書体、寸法、用途及び管理者は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の調製者)

第3条 公印の新調及び改刻は、事務局長がこれを行い、公印管理者に交付する。

(旧印の保存及び廃棄)

第4条 事務局長は、公印を改刻等のため使用しなくなつたときは、その印章及び印影を永久に保存しなければならない。ただし、事務局長は、新宿区選挙管理委員会之印、新宿区選挙管理委員会委員長之印及び新宿区選挙管理委員会委員長代理之印以外の印章及び印影について永久に保存する必要がないと認めたときは、裁断又は焼却の方法によりこれを廃棄することができる。

(平12選管告示16・一部改正)

(公印台帳)

第5条 公印管理者は、公印台帳(第1号様式)を作成し、公印の新調、改刻又は廃棄の都度必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

(公印取扱主任)

第6条 公印管理者の下に、公印取扱主任(以下「主任」という。)を置く。

2 主任は、事務局次長をもつてこれに充てる。

(公印管理者等の任務)

第7条 公印管理者は、公印に関する事務を管理する。

2 主任は、公印管理者の命を受けて、公印に関する事務を処理する。

3 公印管理者又は主任に事故がある場合は、公印管理者があらかじめ指定した職員が、その事務を代行する。

(公印の保管)

第8条 公印は、常に堅固な容器に収め、勤務時間外、週休日及び休日にあつては、施錠をしておかなければならない。

(平10選管告示7・一部改正)

(公印押印上の注意)

第9条 公印を押印しようとする者は、押印しようとする文書その他の物(以下「文書等」という。)に決定済みの起案文書を添えて、公印管理者又は主任の照合を受けなければならない。

2 公印管理者又は主任は、前項の規定により照合した結果、公印の押印を適当と認めたときは、決定済みの起案文書の照合欄に押印し、公印の押印を承認するものとする。

3 前項の規定による承認を受けた者は、文書等に明瞭かつ正確に公印を押印するとともに、公印使用簿(第2号様式)に必要事項を記入しなければならない。

(公印印影の印刷)

第10条 定例的かつ定型的で一時に多数印刷する文書等のうち、公印を押印すべきものについて、公印管理者が適当と認めたときは、その公印の印影を文書等に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、必要と認めるときは、公印の印影を拡大し、又は縮少して印刷することができる。

(準用)

第11条 この規程に定めるもののほか、必要な事項は、新宿区公印規則(平成17年新宿区規則第99号)を準用する。

(平12選管告示16・平21選管告示5・一部改正)

1 この規程は、昭和61年12月1日から施行する。

2 この規程施行の際現に使用している公印は、この規則に基づき作成し交付されたものとする。

(平成10年2月25日選管告示第7号)

この規程は、平成10年4月1日から施行する。

(平成12年3月24日選管告示第16号)

この告示は、平成12年4月1日から施行する。

(平成21年4月24日選管告示第5号)

この告示は、平成21年5月1日から施行する。

別表第1(第2条関係)

(平12選管告示16・平21選管告示5・一部改正)

名称

番号

書体

寸法

用途

公印管理者

1 新宿区選挙管理委員会之印

1

てん書

方 24ミリメートル

一般文書用

事務局長

2 新宿区選挙管理委員会委員長之印

2

方 21ミリメートル

3 新宿区選挙管理委員会委員長代理之印

3

4 新宿区選挙管理委員会仮委員長之印

4

5 新宿区選挙管理委員会事務局長之印

5

6 新宿区選挙管理委員会契印

6

長径30ミリメートル短径15ミリメートル変楕円形

7 新宿区選挙管理委員会割印

7

別表第2(第2条関係)

(平21選管告示5・一部改正)

1

2

3

4

5

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6

7

 

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新宿区選挙管理委員会公印規程

昭和61年11月25日 選挙管理委員会告示第42号

(平成21年5月1日施行)

体系情報
第1編 区政の運営/第4章 執行機関/第3節 選挙管理委員会
沿革情報
昭和61年11月25日 選挙管理委員会告示第42号
平成10年2月25日 選挙管理委員会告示第7号
平成12年3月24日 選挙管理委員会告示第16号
平成21年4月24日 選挙管理委員会告示第5号