(趣旨)

第1条　この規則は、榛東村都市計画審議会の設置及び運営に関する条例(平成12年榛東村条例第7号。以下「条例」という。)第12条の規定に基づき、榛東村都市計画審議会(以下「審議会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(代理委員)

第2条　条例第4条第3号に掲げる者につき任命された委員に事故があるときは、当該機関におけるその者の職務を代理する者が、議事に参与し、議決に加わることができる。

(会長の任期)

第3条　会長の任期は、委員の任期とする。

(審議会の招集)

第4条　会長は、審議会を招集しようとするときは、招集日の3日前までに議案、日時及び場所を委員(議事に関係のある臨時委員を招集する場合においては、当該臨時委員を含む。)に通知しなければならない。

(非公開の原則)

第5条　審議会の会議は、公開しない。ただし、会長が公開することにつき特別の事由があると認めるときは、この限りでない。

(議事録)

第6条　会長は、審議会の終了後速やかに次に掲げる事項を記載した議事録を作成しなければならない。

(常務委員会)

第7条　条例第10条に規定する常務委員会の設置及び運営に関し必要な事項は、審議会の承認を経て会長が別に定める。

(委任)

第8条　この規則に定めるもののほか、審議会の運営に関し必要な事項は、審議会の承認を経て会長が別に定める。