○酒々井町議会事務局処務規程

昭和43年12月20日

規程第2号

(所掌事務)

第1条 事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(1) 庶務に関すること

 議員名簿の作成(履歴簿、役員簿、勤務年数調を含む。)に関すること

 文書物件の収受、発送、保管に関すること

 公印の保管に関すること

 議員の出欠(出席簿の作成、保管及び欠席届の受理)に関すること

 議員の報酬、費用弁償に関すること

 議会費の予算要求等に関すること

 儀式、交際に関すること

 慶弔に関すること

 議会の公報資料に関すること

 議長会に関すること

 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること

 職員の服務及び規律、厚生に関すること

(2) 議事に関すること

 議事日程及び諸般の報告に関すること

 議案、請願、陳情の収受、配付、送付に関すること

 議会の本会議の議事に関すること

 議会における選挙に関すること

 会議次第記録に関すること

 会議録、決議録の調整、保管に関すること

 議会の傍聴人に関すること

 委員会に関すること

 委員会記録調整に関すること

 公聴会に関すること

(3) 調査に関すること

 条例、規則の制定、改廃に関すること

 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること

 請願、陳情及び建議、意見書等に関すること

 各議案審議に必要な資料の蒐集に関すること

 事業、事務の調査に関すること

 統計資料の作成に関すること

 各種行政に関する世論、情報の蒐集整理に関すること

 各種法規の調査、研究に関すること

(事務局長の専決事項)

第2条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。ただし、異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。

(1) 定例的な調査、報告及び進達

(2) 定例的な許可認可、通知、照会及び回答

(3) 法令又は法令に基づいて行う原簿による諸証明及び謄抄本の交付

(4) 原簿、台帳等の作成、訂正及び記載の確認

(5) 所属職員の旅行命令及び復命(宿泊を伴う県外旅行を除く。)

(6) 所属職員の年次休暇の承認

(7) 所属職員の時間外勤務命令、休日勤務命令及び特殊勤務命令

(8) 所属職員の事務分担

(9) 公印の管理

(10) 所属職員の事務引継

(11) 庁議事案の提出

(12) 所属職員の週休日の振替及び代休日の指定

(13) 公簿、図面等の閲覧の許可

(14) 車両及び備品類の管理

(15) 施設の使用許可

(16) 前各号のほか、所掌事務のうち、定例に属し、かつ、重要でない事項の処理

(町規程の準用)

第3条 この規程に定めるもののほか事務処理について必要な事項は、酒々井町の諸規程を準用する。

附 則

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成9年議会訓令第1号)

この訓令は、平成9年4月1日から施行する。

酒々井町議会事務局処務規程

昭和43年12月20日 規程第2号

(平成9年4月1日施行)

体系情報
第2類 議会・選挙・監査/第1章
沿革情報
昭和43年12月20日 規程第2号
平成9年4月1日 議会訓令第1号