○酒々井町水道事業公印管理規程

平成6年8月1日

訓令第3号

(趣旨)

第1条 酒々井町水道事業の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条 公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者は、それぞれ当該右欄に掲げる者とする。

印別

公印の種類

公印の保管者

職印

町長印

上下水道課長

町長職務代理者印

上下水道課長

企業出納員印

企業出納員

(公印の形状及び寸法)

第3条 公印の形状及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条 公印の保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

2 公印は、特に保管者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条 公印の保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(別記第1号様式)を町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条 町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条 公印の保管者は、公印台帳(別記第2号様式)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条 公印の保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(別記第3号様式)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用するときは、公印使用簿(別記第4号様式)に、公印使用者の氏名、文書の記号、番号及び件名その他必要事項を記載し、決裁文書を添付して公印の保管者又は当該公印の保管者の指名する者の承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条 事務上特に必要があると認められるときは、公印の印影又はその縮小したものを刷り込むことができる。この場合においては、刷り込みの都度当該公印の保管者を経て町長に、公印刷込み承認願(別記第5号様式)を提出して承認を受けなければならない。

2 印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、公印の保管者が保管するものとする。

3 公印の印影及びその縮小したものを印刷した文書の使用状況については、常に明らかにしておかなければならない。

附 則

この訓令は、平成6年8月1日から施行する。

附 則(平成20年訓令第5号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成22年訓令第1号)

この訓令は、公示の日から施行する。

別表 公印の形状及び寸法

町長印

町長職務代理者印

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企業出納員印

 

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酒々井町水道事業公印管理規程

平成6年8月1日 訓令第3号

(平成22年3月19日施行)