○総社市情報公開条例施行規則

平成17年3月22日

規則第15号

(趣旨)

第1条 この規則は,総社市情報公開条例(平成17年総社市条例第11号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(開示請求書の提出等)

第2条 条例第6条の規定による請求は,次に掲げる事項を記載した開示請求書(様式第1号)により行うものとする。

(1) 氏名及び住所(法人その他の団体にあっては,その名称,主たる事務所の所在地及び代表者の氏名)

(2) 開示の請求をしようとする公文書を特定するために必要な事項

(3) 開示の方法

(4) 連絡先の電話番号

(5) 前各号に掲げるもののほか,市長が定める事項

2 前項の開示請求書は,原則として受付窓口で記載し,提出するものとする。ただし,開示の請求をするものの来庁が困難な場合は,次に掲げる方法により提出することができる。

(1) 郵送による提出

(2) 代理人による提出

(開示決定等の通知)

第3条 条例第11条の規定による開示決定等の通知は,それぞれ次に掲げる通知書により行うものとする。

(1) 公文書の全部を開示するとき 開示決定通知書(様式第2号)

(2) 公文書の一部を開示するとき 部分開示決定通知書(様式第3号)

(3) 公文書の全部を開示しないとき 不開示決定通知書(様式第4号)

(決定期限の延長)

第4条 条例第12条第2項の規定による通知は,期間延長通知書(様式第5号)により行うものとする。

2 条例第13条の規定による通知は,期間特例通知書(様式第6号)により行うものとする。

(第三者保護に関する通知)

第5条 市長は,条例第14条第1項の規定により第三者から意見を聴くときは,意見聴取通知書(様式第7号)により通知し,公文書の開示に係る意見書(様式第8号)により意見を求めるものとする。ただし,書面による必要がないと認められるときは,口頭により通知し,意見を求めることができる。

2 条例第14条第2項の規定による通知は,意見陳述通知書(様式第9号)により行い,公文書の開示に係る意見書(様式第8号)により意見を述べる機会を与えるものとする。

3 条例第14条第3項の規定による通知は,開示決定等第三者通知書(様式第10号)により行うものとする。

(開示の方法)

第6条 公文書の閲覧及び視聴は,第3条第1号又は第2号の通知書により市長が指定する日時及び場所において行うものとする。

2 条例第15条に規定する開示は,次の各号に掲げる区分に応じ,当該各号に定めるところにより行うものとする。

(1) フィルム,録音・録画テープ それぞれの再生装置を用いた閲覧又は視聴

(2) 磁気テープ(録音・録画テープを除く。),磁気ディスクその他電子計算機に係る媒体 現に使用しているプログラムを用いて印字装置により出力したものの閲覧

3 公文書の写しの交付は,原則として紙によるものとする。ただし,市長が特に認めたときは,この限りでない。

4 公文書の開示を受けるものは,当該公文書を改変し,汚損し,又は破損してはならない。

5 市長は,前項の規定に違反し,又は違反するおそれがあると認めるときは,公文書の開示を中止することができる。

6 公文書の写しの交付の部数は,開示請求1件につき1部とする。

7 公文書の写しの作成及び送付に要する費用は,前納とする。ただし,市長がやむを得ない理由があると認めたときは,この限りでない。

8 写しの交付及び送付に要する費用の額は,別表に定めるところによる。

9 前各項に定めるもののほか,公文書の開示に関し必要な事項は,市長が別に定める。

(審査請求に係る諮問)

第7条 条例第17条に規定する諮問は,諮問書(様式第11号)により行うものとする。

(審査請求に対する決定)

第8条 市長は,審査請求について総社市行政不服審査会から答申を受けたときは,速やかに当該審査請求について裁決をし,当該審査請求人に対し通知しなければならない。

(運用状況の公表)

第9条 条例第20条の規定による運用状況の公表は,市広報紙に掲載することにより行うものとする。

(対象となる出資法人)

第10条 条例第22条に規定する出資法人は,総社市土地開発公社,総社市文化振興財団及びそうじゃ地食べ公社とする。

(その他)

第11条 この規則に定めるもののほか,必要な事項は,市長が別に定める。

附 則

この規則は,平成17年3月22日から施行する。

附 則(平成28年3月25日規則第10号)

この規則は,平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成30年3月22日規則第4号)

この規則は,公布の日から施行する。

附 則(令和元年9月20日規則第28号)

この規則は,公布の日から施行する。

別表(第6条関係)

区分

金額

写しの作成に要する費用の額

複写機による複写

日本産業規格B列5番からA列3番まで

白黒

1枚につき 20円

カラー

1枚につき 100円

日本産業規格A列2番からA列0番まで

白黒

1枚につき 200円

上記以外のもの

市長が別に定める額

写しの送付に要する費用の額

郵送料相当額

※ 両面複写の場合は,2枚として扱うものとする。

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総社市情報公開条例施行規則

平成17年3月22日 規則第15号

(令和元年9月20日施行)