(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、田布施町選挙管理委員会に関し必要な事項を定めるものとする。

(告示の方法)

第2条　田布施町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の告示は、町役場の前に掲示して行うものとする。

(委員長の選挙)

第3条　法第187条第1項の規定による委員長の選挙は、無記名投票で行うものとし、有効投票の最多数を得たものをもって当選人とする。この場合において得票数が同じであるときは、くじで定める。

(委員長の任期等)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の職務代理)

第5条　委員長は、法第187条第3項の規定による委員長の職務を代理する委員(以下「委員長代理」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(委員及び補充員)

第6条　委員及び補充員は、政党その他の団体に所属するようになったとき、所属を変更したとき、又は所属しなくなったときは、直ちにその旨を委員会に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第7条　委員長は、法第188条の規定により委員会を招集するときは、招集の日時、場所及び案件を委員に通知しなければならない。

(欠席届)

第8条　委員は、委員会に出席できない理由が生じたときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(会議)

第9条　委員会の会議は、公開しない。

(会議録)

第10条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席した委員の氏名を記載させなければならない。

(事務局の設置)

第11条　委員会に、委員会の権限に属する事務を処理するための事務局を設置する。

(職員)

第12条　事務局に、書記、事務嘱託その他必要な職員を置く。

(職制)

第13条　事務局に、事務局長及び選挙係長を置く。

(職務)

第14条　事務局長は、委員長の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(代理及び代決)

第15条　事務局長に事故があるとき、又は事務局長が欠けたときは、選挙係長が事務局長の職務を代理する。

(職員の服務)

第16条　職員の服務については、法令に定めのあるもののほか、町長が任命する一般職に属する職員の例による。

(事務処理)

第17条　事務の処理に関しては、この章及び別に定めるものを除くほか、町長の事務部局における事務処理に準じて取り扱うものとする。

(公印の種類、刻字等)

第18条　公印の種類、刻字及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の管守)

第19条　公印は、鍵を備えた堅ろうな容器に納め、常に厳重に管守しなければならない。

(印影印刷による押印)

第20条　公印の押印を要する文書について、委員会が印影の印刷により、公印の押印を代えることが適当と認めるときは、その公印の印影を当該文書に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、印刷すべき文書の規格等により、別表に定めた形状、寸法により難いときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

(電子計算機による押印)

第21条　電子計算機を利用して文書を作成する場合において、委員会が特に必要があると認めるときは、公印の押印は、電子データ記憶装置に記録した公印の印影を打ち出すことによりこれに代えることができる。