2　町の機関は、前項の規定による届出を行った個人情報ファイルについて、令第21条第3項及び第4項に規定する事項に該当するに至ったときは、直ちにその旨を町長に届け出なければならない。

3　町長は、前2項の規定による届出を受けたときは、直ちに個人情報ファイル簿を作成し、若しくは記載事項を修正した後に公表し、又は遅滞なく、個人情報ファイル簿に掲載されている当該個人情報ファイルについての記載を消除しなければならない。

2　町の機関は、個人情報取扱事務を開始する前に、法施行条例第3条に規定する帳簿(第5項において「個人情報取扱事務簿」という。)の単票を作成し、町長に届け出なければならない。

3　町の機関は、前項の規定による届出を行った個人情報取扱事務を変更し、又は廃止するときは、あらかじめ、その旨を町長に届け出なければならない。

4　町の機関は、緊急かつやむを得ない理由により、前2項に規定する事前の届出をすることができないときは、個人情報取扱事務を開始し、変更し、又は廃止した日以後に、当該届出をすることができる。

5　町長は、第2項及び第3項の規定による届出を受けたときは、個人情報取扱事務簿を作成し、又は記載事項を修正しなければならない。

2　開示費用は、前納とする。

3　開示費用は、田布施町財務規則(平成12年田布施町規則第20号)の規定により納付するものとする。ただし、開示文書の写しの送付に要する費用については、郵便切手により納付することができる。

2　前項に規定する意思確認は、委任者本人に開示請求書等の写しと併せて送付する意思確認書の提出を求め、当該意思確認書に記載された内容により行うものとする。

(施行期日)

1　この規則は、令和5年4月1日から施行する。

(関係規則の廃止)

2　次に掲げる規則は、廃止する。