(趣旨)

第1条　この訓令は、胎内市農業委員会の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類、名称等)

第2条　公印の種類、名称、寸法及び管理者は、次のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の管理に関する事務は、胎内市農業委員会事務局長(以下「事務局長」という。)が行う。

第4条　公印は、常に正確に管理しなければならない。

(電子計算組織による公印)

第5条　電子計算組織(一定の処理手順に従い記録し、演算し、判断し、その他の事務を自動的に行う電子的機器の組織をいう。以下同じ。)を利用して証明等を行う場合において、特に必要があると認めるときは、電子計算組織に記録した公印の印影又は当該印影を縮小したもの(以下「電子印影」という。)を証票等に打ち出して公印の押印に代えることができる。

(公印の印影の印刷)

第6条　対外的に発する文書で一定の内容のものを多数印刷する場合は、公印の印影(電子印影を含む。以下同じ。)を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

(公印の新調及び改刻等)

第7条　事務局長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、会長の承認を受けなければならない。

第8条　事務局長は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を会長に届け出なければならない。

第9条　公印は、押印すべき文書を照合審査し、相違がないことを確認して押さなければならない。