○高浜市議会公印規程

昭和55年4月1日

議会訓令第1号

(趣旨)

第1条 高浜市議会の公印について必要な事項は、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。

(種類)

第2条 公印は、朱印とし、そのひな型、書体、寸法及び用途は、別表のとおりとする。

(保管)

第3条 公印の運用及び保管は、別表に定める公印保管者(以下「保管者」という。)が行い、その責めに任ずる。

2 保管者は、その保管する公印を常に堅固な容器に納め、厳重に管理しなければならない。

(平13議会訓令3・一部改正)

(公印台帳)

第4条 高浜市議会事務局の局長(以下「局長」という。)は、公印台帳(様式第1)を作成し、すべての公印について作成若しくは改刻又は廃棄等のつど必要な事項を登載しなければならない。

(作成及び改刻)

第5条 公印を作成し、又は改刻しようとするときは、議長の決裁を得なければならない。

2 保管者は、前項の規定により公印を作成し、又は改刻したときは、公印作成(改刻)(様式第2)を局長に提出しなければならない。

3 保管者は、その保管する公印について、公印台帳登載事項に異動を生じたときは、速やかに理由を付して局長に届け出なければならない。

(廃止及び廃棄)

第6条 改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、公印使用廃止届(様式第3)をつけて局長に引き継がなければならない。

2 引継ぎを受けた公印は、使用を廃止した日から5年間保存しなければならない。

3 前項の保存期間を経過した公印は、焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。

(公示)

第7条 公印を作成し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影をつけてその旨を公示しなければならない。

(使用)

第8条 公印を使用しようとする者は、必ず原議その他の証拠書類を添えて保管者に申し出なければならない。

2 保管者は、前項による公印使用の申出のあったときは、原議その他の証拠書類と対照審査し、相違ないことを確認のうえ公印を押し、原議又は証拠書類に認印を押さなければならない。

3 保管者は、前項に規定する審査及び公印を押す事務をその指定する所属職員に行わせることができる。

附 則

この訓令は、昭和55年4月1日から施行する。

附 則(平成13年議会訓令第3号)

この訓令は、平成13年12月28日から施行する。

附 則(平成28年議会訓令第1号)

この訓令は、平成28年12月14日から施行する。

別表(第2条、第3条関係)

(平28議会訓令1・一部改正)

公印名

ひな型

書体

寸法

(ミリメートル)

用途

保管者

議会印

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てん書

24×24

一般公文書用

局長

議長印

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てん書

24×24

表彰及びほう賞用

局長

議長印

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てん書

18×18

一般公文書用

局長

副議長印

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てん書

18×18

一般公文書用

局長

特別委員長印

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てん書

18×18

一般公文書用

局長

常任委員長印

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てん書

18×18

一般公文書用

局長

局長印

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てん書

18×18

一般公文書用

局長

事務局印

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てん書

18×18

一般公文書用

局長

図書室蔵書印

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古印

24×24

議会図書室蔵書用

局長

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高浜市議会公印規程

昭和55年4月1日 議会訓令第1号

(平成28年12月14日施行)