○高浜市議会政務活動費の交付に関する規則

平成25年3月1日

規則第3号

高浜市議会政務調査費の交付に関する規則(平成13年高浜市規則第23号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この規則は、高浜市議会政務活動費の交付に関する条例(平成25年高浜市条例第1号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費について必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条 政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は、毎年度、議長を経由して政務活動費交付申請書(様式第1)を市長に提出しなければならない。

(交付決定)

第3条 市長は、毎年度、前条の規定により申請のあった各会派について交付すべき年間分の政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者に政務活動費交付決定通知書(様式第2)により通知するものとする。

(交付請求)

第4条 前条の規定により政務活動費の交付決定を受けた会派の代表者は、政務活動費の交付請求をしようとするときは、条例第3条第2項又は第3項に規定する交付月の10日までに、政務活動費交付請求書(様式第3)を市長に提出しなければならない。

(変更交付申請)

第5条 会派の代表者は、第2条の規定により申請した事項に異動が生じたときは、議長を経由して政務活動費変更交付申請書(様式第4)を市長に提出しなければならない。

(変更交付決定)

第6条 市長は、前条の規定による変更交付申請があった場合において、当該変更交付申請の内容が交付申請額の変更を伴うものであるときは、当該会派に交付すべき変更後の政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者に政務活動費変更交付決定通知書(様式第5)により通知するものとする。

(変更交付決定に伴う交付請求)

第7条 前条の規定により政務活動費の変更交付決定を受けた会派の代表者は、既に交付を受けた政務活動費の額が当該変更交付決定を受けた政務活動費の額を下回る場合において、政務活動費の交付請求をしようとするときは、条例第4条第1項に規定する交付月の20日までに、政務活動費交付請求書を市長に提出しなければならない。

(収支報告書の様式等)

第8条 条例第7条第1項に規定する政務活動費に係る収支報告書の様式は、政務活動費収支報告書(様式第6)とする。

2 前項の収支報告書には、当該収支報告書に記載された支出に係る領収書(やむを得ない理由により領収書を徴することができない場合は、会派の代表者の支払証明書をもってこれに代えることができる。)その他これに類する書類(以下「領収書等」という。)の写しを添付するものとする。

(収支報告書の写しの送付)

第9条 議長は、条例第7条第1項の規定により提出された収支報告書(前条第2項の規定により添付された領収書等の写しを含む。)の写しを市長に送付するものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第10条 政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者は、政務活動費の支出について会計帳簿を調製するとともに、領収書等の証拠書類を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。

(雑則)

第11条 この規則に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

1 この規則は、平成25年3月1日から施行する。

2 この規則による改正後の高浜市議会政務活動費の交付に関する規則の規定は、この規則の施行の日以後に交付される政務活動費に係る手続から適用し、この規則の施行の日前にこの規則による改正前の高浜市議会政務調査費の交付に関する規則の規定による交付された政務調査費に係る手続については、なお従前の例による。

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高浜市議会政務活動費の交付に関する規則

平成25年3月1日 規則第3号

(平成25年3月1日施行)