○高岡市選挙管理委員会規程

平成17年11月1日

選挙管理委員会告示第1号

目次

第1章 総則(第1条)

第2章 組織(第2条―第7条)

第3章 会議(第8条―第12条)

第4章 委員長の職務権限(第13条・第14条)

第5章 事務局(第15条―第19条)

第6章 事務の処理(第20条―第23条)

第7章 告示(第24条)

第8章 公印(第25条)

附則

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第194条の規定に基づき、高岡市選挙管理委員会(以下「選挙管理委員会」という。)の組織その他必要な事項を定めるものとする。

第2章 組織

(委員長の選挙)

第2条 高岡市選挙管理委員会委員長(以下「委員長」という。)の選挙は、無記名投票で行い、最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで定める。

2 前項の選挙について、高岡市選挙管理委員会委員(以下「委員」という。)中に異議がないときは、指名推薦の方法を用いることができる。

3 委員の改選後初めての選挙管理委員会において、委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行う。

4 委員長が選挙されたときは、選挙管理委員会は、その者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員長の任期)

第3条 委員長の任期は、委員の任期による。

2 委員長が欠けたときは、その日から10日以内に委員長の選挙を行わなければならない。

(委員長の職務代理委員)

第4条 委員長は、あらかじめ、委員長に事故があるとき、又は委員長が欠けたとき、その職務を代理する委員を指定しておかなければならない。

2 前項の指定があった場合は、選挙管理委員会は、その者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(退職)

第5条 委員長が退職しようとするときは、退職願を委員長の職務代理委員に提出しなければならない。

2 委員又は補充員が退職しようとするときは、退職願を委員長に提出しなければならない。

(委員の退職等について告示)

第6条 委員が退職したとき、又は委員の欠員を補充したときは、選挙管理委員会は、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属政党の届出)

第7条 委員又は補充員は、その所属する政党その他の団体を変更し、又は新たに所属し、若しくは所属しなくなった場合は、直ちにその旨文書で選挙管理委員会に届け出なければならない。

第3章 会議

(招集)

第8条 選挙管理委員会の招集の通知は、委員に対する告知によりこれを行う。

2 前項の告知には、選挙管理委員会の招集の日時、場所及び議題を付記しなければならない。

3 選挙管理委員会の開会中急施を要する事件があるときは、前項の規定にかかわらず、直ちに選挙管理委員会に付議することができる。

4 地方自治法第188条後段の規定による選挙管理委員会の招集の請求は、議題及び提案理由を記載した文書をもって委員長に請求しなければならない。

5 委員の改選後最初の招集は、事務局長が行うものとする。

(欠席事由の届出)

第9条 選挙管理委員会に出席することができない事情のある委員は、開会時間前までに、委員長にその旨を届け出なければならない。

(関係者の出席要求)

第10条 選挙管理委員会は、必要があると認めたときは、関係者の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録)

第11条 委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

2 会議録には、委員長が署名しなければならない。

(準用規定)

第12条 本章に規定するもののほか、選挙管理委員会の開閉、議案の審査、議決等選挙管理委員会の議事に関しては、市議会の会議の例による。

第4章 委員長の職務権限

(委員長の担任事務)

第13条 委員長の担任する事務は、おおむね次のとおりとする。

(1) 選挙管理委員会の議決を執行すること。

(2) 公印及び書類の保管に関すること。

(3) 書記その他の職員の任免、給与及び服務に関すること。

(4) 前3号に掲げるもののほか、選挙管理委員会の庶務に関すること。

(委員長の専決処分)

第14条 選挙管理委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により特に指定したものについては、委員長において専決処分することができる。

2 選挙管理委員会が成立しないとき、選挙管理委員会を招集するいとまがないとき、又は委員の除斥その他の故障により会議を開くことができないと認めるときにおいて、緊急の必要がある場合に限り、委員長は、選挙管理委員会の権限に属する事項を専決処分することができる。

3 前2項の規定による処分については、次の会議においてこれを選挙管理委員会に報告し、承認を求めなければならない。

第5章 事務局

(事務局の設置)

第15条 選挙管理委員会の事務を処理するため、事務局を設ける。

2 事務局に選挙係及び啓発係を置く。

(職員)

第16条 事務局に事務局長及び次長を置く。

2 係に係長を置く。

3 事務局長、次長及び係長は、書記のうちから委員長が任命する。

(職員の服務)

第17条 事務局長は、委員長の命を受け、選挙管理委員会に関する事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

2 次長は、事務局長を補佐し、事務局長が不在のとき、又は欠けたときは、その職務を代理する。

3 係長は、事務局長の命を受け、所掌事務を処理する。

4 書記は、上司の命を受け、その事務に従事する。

(分掌事務)

第17条の2 各係の分掌事務は、次のとおりとする。ただし、選挙執行事務については、別に定める。

選挙係

(1) 選挙管理委員会に関すること。

(2) 選挙人名簿に関すること。

(3) 投票区に関すること。

(4) 公職選挙法以外の選挙に関すること。

(5) 日本国憲法の改正手続きに関すること。

(6) 検察審査会に関すること。

(7) 裁判員制度に関すること。

(8) 政治活動に関すること。

(9) 前各号に掲げるもののほか、選挙に関すること。

啓発係

(1) 選挙啓発に関すること。

(2) 予算の整理及び執行に関すること。

(専決)

第18条 事務を専決する権限の区分は、次のとおりとする。

事務局長専決事項

(1) 次長の出張命令に関すること。

(2) 次長の休暇の承認、週休日の振替等及び代休日の指定に関すること。

(3) 事務局長及び次長の時間外勤務及び休日勤務に関すること。

(4) 文書の廃棄に関すること。

次長専決事項

(1) 軽易な事項の照会、回答及び報告に関すること。

(2) 軽易な事項の証明及び閲覧に関すること。

(3) 職員(事務局長及び次長を除く。以下同じ。)の事務分担に関すること。

(4) 職員の出張命令に関すること。

(5) 職員の正規の勤務時間以外の時間における勤務の命令、休日勤務の命令、休暇の承認、週休日の振替及び代休日の指定に関すること。

(6) 文書の収受及び発送に関すること。

(7) 前各号に掲げるもののほか、軽易な事項の処理に関すること。

(服務に関するその他の事項)

第19条 本章に規定するもののほか、書記の服務については、市職員の例による。

第6章 事務の処理

(文書の処理)

第20条 文書は、あらかじめ委員長の承認を受けたもののほか、すべてこれを即日処理しなければならない。ただし、特別の事由によって即日処理することができないと認めるときは、委員長又は事務局長に報告し、指揮を受けなければならない。

第21条 起案文書は、事務局長を経て、委員長の決裁を受けなければならない。

(委員会の文書)

第22条 文書類は、委員長の承認を得ないで、これを他に示し、又はその写しを与えることができない。

(文書処理のその他の方法)

第23条 本章に規定するもののほか、委員会の事務処理については、高岡市文書管理規程(平成17年高岡市訓令第9号)の例による。

第7章 告示

(告示の方法)

第24条 選挙管理委員会及び委員長の告示は、高岡市公告式条例(平成17年高岡市条例第3号)を準用する。

第8章 公印

(種類及び形式)

第25条 選挙管理委員会、委員長、事務局及び事務局長並びに選挙長、投票管理者並びに開票管理者の公印を、次のように定める。

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投票管理者之印

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高岡市選挙管理委員会事務局の印

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高岡市選挙管理委員会之印

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開票管理者之印

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高岡市選挙管理委員会事務局長之印

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選挙長の印

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高岡市選挙管理委員会委員長之印

附 則

この告示は、平成17年11月1日から施行する。

附 則(平成28年3月30日選管告示第4号)

この告示は、平成28年4月1日から施行する。

高岡市選挙管理委員会規程

平成17年11月1日 選挙管理委員会告示第1号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 行政委員会・委員/第2章 選挙管理委員会
沿革情報
平成17年11月1日 選挙管理委員会告示第1号
平成28年3月30日 選挙管理委員会告示第4号