(趣旨)

第1条　この規程は、高岡市の市政運営上貴重な図書、資料等の保存及び利用に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「市政資料」とは、おおむね別表に掲げるもので、将来にわたってその保存を必要とするものをいう。

(市政資料の提出)

第3条　文書取扱主任は、課、室において調整された市政資料を、総務部総務課長(以下「総務課長」という。)に2部提出しなければならない。

(保存)

第4条　総務課長は、市政資料に資料番号を付し、市政資料台帳に記載の上、保存するものとする。

(利用)

第5条　職員は、事務の必要に応じ、市政資料を利用することができる。この場合において、利用期間は、1週間以内とする。

(返還)

第6条　市政資料を利用した者(以下「利用者」という。)がその市政資料を返還しようとするときは、総務課長の確認を受けなければならない。

(利用者の義務)

第7条　利用者は、市政資料を善良な管理者の注意をもって利用しなければならない。

(転貸の禁止)

第8条　利用者は、その市政資料の全部又は一部を他に転貸してはならない。