○高岡市印鑑条例施行規則

平成17年11月1日

規則第107号

(趣旨)

第1条 この規則は、高岡市印鑑条例(平成17年高岡市条例第135号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(回答書の期間)

第2条 条例第4条第4項に規定する回答の期間は、照会書を発送した日から起算して20日以内とする。

(彫刻者の証明)

第3条 市長は、印鑑の登録申請を受理する際に、その登録する印鑑について彫刻者の彫刻証明書の提出を求めることができる。

(印鑑登録原票記載事項の変更)

第4条 印鑑登録者は、条例第6条第1項に規定する登録事項に変更を生じたときは、印鑑登録証を添えて書面で届け出なければならない。

2 市長は、印鑑登録原票に記載されている登録事項(印影を除く。)に変更が生じたことを知ったときは、職権で当該変更があった事項について印鑑登録原票を修正するものとする。

(印鑑登録証明書の特例)

第5条 条例第11条第2項に規定する印鑑登録証明書は、登録している印鑑を提出させ、印鑑登録原票に登録している印影に相違ない旨を記載するほか、同条第1項に規定する印鑑登録証明書に準じて作成するものとする。

(印鑑登録原票の整理保管)

第6条 市長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管するものとする。

2 条例第13条の規定により印鑑登録を抹消したときは、印鑑登録原票にその事由及び年月日を記入し、これを保管するものとする。

第7条 削除

(申請書等の様式)

第8条 印鑑の登録及び証明に関する申請書等の様式は、次に定めるところによる。

(1) 条例第3条第1項の規定による印鑑登録申請書 様式第1号

(2) 条例第3条第2項の規定による代理人選任届 様式第1号

(3) 条例第4条第2項の規定による印鑑登録に関する照会書 様式第2号

(4) 条例第6条の規定による印鑑登録原票 様式第3号

(5) 条例第7条の規定による印鑑登録証 様式第4号

(6) 条例第8条第1項の規定による印鑑登録証再交付申請書 様式第5号

(7) 条例第9条第1項の規定による印鑑登録証亡失届書 様式第6号

(8) 条例第10条第1項の規定による印鑑登録証明書交付申請書 様式第7号

(9) 条例第11条第1項の規定による印鑑登録証明書 様式第8号

(10) 条例第11条第2項の規定による印鑑登録証明書 様式第9号

(11) 条例第12条第1項の規定による印鑑登録廃止申請書 様式第6号

(12) 条例第13条第2項の規定による印鑑登録抹消通知書 様式第10号

(書類の保存期間)

第9条 印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次の各号に掲げる区分に応じ当該各号に定めるとおりとする。

(1) 印鑑登録原票の除票 5年

(2) 印鑑登録原票の除票を除く書類 3年

(補則)

第10条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成17年11月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに、合併前の高岡市印鑑条例施行規則(昭和54年高岡市規則第6号)又は福岡町印鑑条例施行規則(昭和50年福岡町規則第1号)の規定によりなされた手続その他の行為は、それぞれこの規則の相当規定によりなされた手続その他の行為とみなす。

附 則(平成24年6月29日規則第39号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成28年12月14日規則第54号)

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

附 則(令和2年3月26日規則第17号)

この規則は、令和2年3月26日から施行する。

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高岡市印鑑条例施行規則

平成17年11月1日 規則第107号

(令和2年3月26日施行)