○高山村農業委員会会議規則

昭和59年7月12日

農委規則第1号

(目的)

第1条 高山村農業委員会の会議(以下「会議」という。)は、法令に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(招集)

第2条 会長は、会議を招集しようとするときは、会議の日時、場所及び付議すべき事項を定め、あらかじめ委員に通知すると共に、公告しなければならない。

2 前項の通知及び公告は、緊急やむを得ない場合を除き、会議の日時の3日前までにしなければならない。

(参集)

第3条 委員は、招集の当日定刻までに指定された場所に参集しなければならない。

(欠席の届出)

第4条 委員は、事故のために出席できないときは、その理由を付け当日の会議時刻までに会長に届け出なければならない。

(議席)

第5条 委員の議席は、村長が委員を任命した後の最初の会議において、会長が定める。

2 欠員補充等により新たに就任した委員の議席は、その委員が、最初に出席すべき会議において、会長が定める。

3 会長は、必要があると認める時は、会議に諮って議席を変更することができる。

4 議席には番号及び氏名標をつけるものとする。

(会議の開閉)

第6条 開会、休憩、延会又は閉会は、会長が宣告する。

2 会長が開会を宣告する前又は休憩、延会若しくは閉会を宣告した後は、何人も議事について発言することはできない。

(定足数に対する措置)

第7条 開議時刻後、相当の時間を経ても、なお出席委員が定足数に達しないときは、会長は延会を宣告することができる。

2 会議中定足数を欠くに至るおそれがあると認めたときは、会長は、委員の退席を制することができる。

3 会議中定足数を欠くに至ったときは、会長は、休憩又は延会を宣告する。

(議題の宣告)

第8条 会長は、事件を議題に付するときは、その旨を宣告しなければならない。

(一括議題)

第9条 会長は、必要があると認める時は、2件以上の事件を一括して議題とすることができる。ただし、異議のあるときは、討論を用いないで会議に諮って決める。

(議案等の朗読)

第10条 会長は、必要があると認めるときは、議題になった事件を職員をして朗読させる。

(議案の説明)

第11条 会議において事件が議題となったときは、提案者は、その趣旨を説明しなければならない。

(動議)

第12条 この規定で特に定めた場合を除き、すべての動議は2人以上の賛成者がなければ議題とすることができない。

(修正の動議)

第13条 修正の動議は、3人以上の賛成者がなければ議題とすることができない。

(先議動議の採決順序)

第14条 他の事件に先だって採決に付さなければならない動議が競合したときは、会長が採決の順序を決める。ただし、異議あるときは、討論を用いないで会議に諮って決める。

(事件、撤回又は訂正及び動議の撤回)

第15条 会議の議題となった事件を撤回し、又は訂正しようとするとき及び会議の議題となった動議を撤回しようとするときは、会議の承認を要する。

2 委員が提出した事件及び動議で、前項の承認を求めようとするときは、提出者から請求しなければならない。

(発言の許可)

第16条 委員は、発言しようとするときは、起立して自己の議席番号、氏名を告げ、会長の許可を求めなければならない。

2 発言の競合したときの順序は、会長が定める。

(発言内容の制限)

第17条 発言は、すべて簡明にするものとし、議題外にわたり又はその範囲を超えてはならない。

2 会長は、発言の内容が前項の規定に反すると認めるときは、注意し、なお従わない場合は、発言を禁止することができる。

(採決問題の宣告)

第18条 会長は、採決しようとするときは、採決に付する問題を宣告する。

(不在委員)

第19条 採決宣告の際、議場にいない委員は、採決に加わることができない。

(採決の方法)

第20条 採決の方法は、起立又は挙手による。ただし、会長が必要と認めるとき、又は出席委員の3分の1以上の要求のあるときは、投票の方法による。

2 投票の方法について、記名投票によるか無記名投票によるかは、会議に諮って会長が決する。

3 投票用紙の様式は会長が定める。

(選挙規定の準用)

第21条 前条第1項ただし書の投票を行う場合には、高山村農業委員会選挙規程(昭和59年高山村農委規程第2号)第5条第6条第7条第8条第9条第10条(「単記無記名」の条項を除く。)第11条、第12条第13条第2項第16条第1項第20条の規定を準用する。

(簡易採決)

第22条 会長は、第20条の規定によるほか、異議の有無を会議にはかって採決することができる。

2 異議がないと認めるときは、会長は可決の旨を宣告する。ただし、会長の宣告に対し出席委員の5分の1以上の者から異議のあったときは、会長は第20条の規定により採決しなければならない。

(議事録)

第23条 議事録に記載する事項は、次のとおりとする。

(1) 開会及び閉会に関する事項並びにその年月日時

(2) 開議閉会延会、中止及び休憩の日時

(3) 出席及び欠席委員の議席番号並びに氏名

(4) 職務のため議場に出席した職員の職氏名

(5) 説明等のため出席した者の氏名

(6) 会長の諸報告

(7) 委員の移動並びに議席の指定及び変更

(8) 会議に付した事件

(9) 議案の提出、撤回及び訂正に関する事項

(10) 議事の経過

(11) 選挙の経過

(12) 記名投票の場合における賛否の氏名

(13) その他会長又は会議において必要と認めた事項

2 議事録には、会長及び会議において会長が指名した2人の委員が署名しなければならない。

(傍聴人の取締)

第24条 次の各号に掲げる者は、傍聴席に入ることを許さない。

(1) 凶器その他危険なものを所持する者

(2) 容儀を乱し、又は酩酊している者

(傍聴人の制限)

第25条 傍聴人は、次の各号に掲げる事項を守らなければならない。

(1) 定められた場所以外に入らないこと。

(2) 杖、旗、のぼり類を携帯しないこと。

(3) 傍聴席にあっては、静粛にし議場における言論に対し、発言拍手その他けんそうにわたる行為をしないこと。

(退場命令)

第26条 傍聴人が、この規則に違反し、傍聴席の秩序を乱すおそれがあるときは、会長は退場を命ずることができる。

2 傍聴人は、前項により退場を命ぜられたときは、速やかに退場しなければならない。

(この規則の疑義)

第27条 この規則の疑義は、すべて会長が決める。ただし、異議があるときは、会議に諮って決める。

附 則

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成29年3月1日規則第11号)

この規程は、公布の日から施行する。

高山村農業委員会会議規則

昭和59年7月12日 農業委員会規則第1号

(平成29年3月1日施行)