○多良間村の公印に関する規程

昭和47年5月15日

訓令第11号

(趣旨)

第1条 村の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条 公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者は、それぞれ当該右欄に掲げる者とする。


公印の種類

公印保管者

庁印

1 村印

総務課長

職印

2 村長印

3 村長印(戸籍用)

村長職務代理印

4 助役印

5 収入役印

6 収入役職務代理者印

7 課長印

総務課長

民生課長

総務課長

総務課長

収入役

収入役職務代理者

当該課長

(公印のひな形及び寸法)

第3条 公印のひな形は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条 公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

2 公印は、特に保管者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

3 総務課長が保管する公印は、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあつては、宿日直員が保管するものとする。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第5条 公印保管者は、公印を調製し、改刻し又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を村長に提出しなければならない。

2 公印保管者は、公印を改刻し、又は廃棄したときは、不要となつた公印を総務課長に引継がなければならない。

(公印の告示)

第6条 村長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条 総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条 公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があつたときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を村長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用するときは、公印保管者(時間外及び休日にあつては当直者)に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。

2 当直者は、公印の使用の承認をしたときは、公印使用簿(様式第4号)に、公印使用請求者の職及び氏名並びに文書の記号番号、件名及びあて先その他必要な事項を記載しなければならない。

(公印の刷込み)

第10条 公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては刷込みのつど当該公印保管を経て村長に公印刷込承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

附 則

1 この規程は、昭和47年5月15日から施行する。

2 この規程施行の際、現に使用中の公印は、当分の間、この規程により調製したものとして使用することができる。

別表

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多良間村の公印に関する規程

昭和47年5月15日 訓令第11号

(昭和47年5月15日施行)