(目的)

第1条　この規程は、教職員(東京都公立大学法人教職員就業規則(平成17年度法人規則第21号。以下「教職員就業規則」という。)第2条に定める教職員及び東京都公立大学法人非常勤教職員就業規則(平成17年度法人規則第36号。以下「非常勤教職員就業規則」という。)第2条に定める非常勤教職員をいう。ただし、東京都公立大学法人教職員の勤務時間、休日、休暇等に関する規則(平成17年度法人規則第24号)第12条及び東京都公立大学法人非常勤教職員の勤務時間、休日、休暇等に関する規則(平成17年度法人規則第37号)第11条に定める専門業務型裁量労働制の適用を受ける者を除く。以下同じ。)の出退勤記録及び出退勤簿及び出退勤簿兼出講管理簿の整理等に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(整理の区分)

第3条　南大沢キャンパス、日野キャンパス、荒川キャンパス、晴海キャンパス、丸の内キャンパス、飯田橋キャンパス、新宿事務所及び品川シーサイドキャンパスに勤務する職員並びに高専品川キャンパス及び高専荒川キャンパスに勤務する教職員(ただし、高専品川キャンパス及び高専荒川キャンパスに勤務する教職員から非常勤教職員就業規則第2条に定める非常勤教員を除く。以下「出退勤記録適用教職員」という。)の出勤等の整理は出退勤記録により行い、出退勤記録適用教職員以外の教職員(以下「出退勤簿等適用教職員」という。)の出退勤等の整理は出退勤簿又は出退勤簿兼出講管理簿(以下「出退勤簿等」という。)により行う。

(整理保管者)

第4条　出退勤記録又は出退勤簿等の整理保管は、理事長の指定する職にある者(以下「整理保管者」という。)が行う。

(管理者)

第5条　整理保管者が指定する職にある者(以下「管理者」という。)は、毎日、出退勤記録及び出退勤簿等の整理のため必要とする事項を整理保管者に報告しなければならない。

(出退勤等の記録)

第6条　出退勤記録適用教職員は、出勤時と退勤時に、それぞれ職員証等により、自ら出退勤の記録に必要な所定の操作を行わなければならない。

(出退勤記録の整理)

第7条　出退勤記録に係る整理保管者は、毎日、出退勤システムにおける出退勤整理画面上において出退勤記録の表示を点検し、出退勤の表示又は別表1に定める表示のないものについて、管理者からの報告に基づき、同表に定める区分に従い相当の表示の入力を行わなければならない。

(出退勤簿等の使用印の届出)

第8条　出退勤簿等に係る整理保管者(以下「出退勤簿等整理保管者」という。)は、あらかじめ出退勤簿等の押印に使用する印を出退勤簿等適用教職員に届け出させておかなければならない。

(出退勤簿等の整理)

第9条　出退勤簿等整理保管者は、毎日、出退勤簿等を点検し、押印若しくは必要事項の記入又はその両方がないものについて、管理者からの報告に基づき、次項の場合を除き、当該出退勤簿等適用教職員に押印若しくは必要事項の記入又はその両方の記入を求め、別表2に定める区分に従い、相当の表示を行わなければならない。

(勤務場所を離れた研修に係る申請)

第10条　東京都公立大学法人教員の就業に関する規則(平成17年度法人規則第139号)第8条第2項の規定により勤務場所を離れて研修を行うときの申請は、「勤務場所を離れた研修に係る申請書」(別記第2号様式)により行うものとする。