○飛島村個人情報保護条例施行規則

平成19年3月23日

規則第1号

飛島村個人情報保護条例施行規則(平成7年規則第3号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この規則は、飛島村個人情報保護条例(平成19年条例第1号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(社会的差別の原因となるおそれのある個人情報)

第2条 条例第3条第6項に規定する規則で定めるものは、歴史的社会的理由により生活環境等の安定向上が阻害されている地域に居住し、又は居住していたことその他その地域の出身であることに関する個人情報とする。

(個人情報取扱事務登録簿の作成)

第3条 条例第12条第1項に規定する規則で定める事務は、次に掲げる事務とする。

(1) 村又は国、独立行政法人等、他の地方公共団体若しくは地方独立行政法人の職員又は職員であった者に係る個人情報のうち職務の遂行に関するものを取り扱う事務

(2) 国、独立行政法人等、他の地方公共団体又は地方独立行政法人の職員又は職員であった者に係る人事、給与等に関する事務

(3) 刊行物等で一般に入手し得るものを取り扱う事務

2 条例第12条第1項に規定する個人情報取扱事務登録簿は、様式第1号のとおりとする。

3 条例第12条第2項第8号に規定する規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 個人情報取扱事務の事務事業名

(2) 個人情報取扱事務の根拠法令等

(3) 経常的な事務の流れ

(4) 外部委託の有無

(5) 個人情報の処理形態

(個人情報ファイルの登録事項等)

第4条 条例第13条第1項第4号に規定する規則で定める事項は、個人情報の記録方法とする。

2 条例第13条第2項第5号に規定する実施機関が、規則で定める数は、30人とする。

(開示請求書)

第5条 条例第15条第1項第3号に規定する規則で定める事項は、希望する開示方法とする。

2 条例第15条第1項に規定する開示請求書は、様式第2号のとおりとする。

(本人等の証明に必要な書類)

第6条 条例第15条第2項第24条第1項第28条第2項及び第35条第2項に規定する規則で定めるものは、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に掲げる書類とする。

(1) 本人が請求する場合 運転免許証、旅券その他これらに類するものとして実施機関が認める書類

(2) 本人に代わって法定代理人が請求する場合 当該法定代理人に係る前号に掲げる書類及び戸籍謄本その他その資格を証明する書類として実施機関が認める書類

(開示決定通知書等)

第7条 条例第20条第1項に規定する規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 開示を実施する日時及び場所

(2) 開示の実施の方法

(3) 開示の実施に要する費用の額

(4) 前3号に掲げるもののほか、開示請求に係る保有個人情報の一部を開示しないときは、次に掲げる事項

 開示しないこととした部分

 開示しないこととした根拠規定及び当該規定を適用する理由

2 条例第20条第1項に規定する書面は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める様式のとおりとする。

(1) 開示請求に係る保有個人情報の全部を開示する旨の決定 様式第3号

(2) 開示請求に係る保有個人情報の一部を開示する旨の決定 様式第4号

3 条例第20条第2項に規定する書面は、様式第5号のとおりとする。

(決定期間延長通知書)

第8条 条例第21条第2項第31条第2項及び第38条第2項に規定する書面は、様式第6号のとおりとする。

(決定等期限特例通知書)

第9条 条例第22条第32条及び第39条に規定する書面は、様式第7号のとおりとする。

(開示決定等に係る第三者に対する通知書)

第10条 条例第23条第1項に規定する規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 開示請求に係る保有個人情報が記録されている公文書の名称

(2) 開示請求の年月日

(3) 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

2 条例第23条第1項の規定による通知を書面により行う場合の当該書面は、様式第8号のとおりとする。

3 条例第23条第2項に規定する規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 第1項各号に掲げる事項

(2) 条例第23条第2項第1号又は第2号の規定の適用の区分及び当該規定を適用する理由

4 条例第23条第2項に規定する書面は、様式第8号のとおりとする。

5 条例第23条第3項(条例第42条において準用する場合を含む。)に規定する書面は、様式第9号のとおりとする。

(開示の実施等)

第11条 条例第24条の規定による保有個人情報の開示は、実施機関が指定する日時及び場所において行うものとする。

2 条例第24条第2項に規定する規則で定める方法は、次に掲げる方法とする。

(1) 用紙への出力及び当該出力した用紙の送付

(2) 適切な方法としての物の作成及び当該物の送付

3 実施機関は、条例第24条第2項の規定により閲覧の方法による保有個人情報の開示を実施する場合において、当該保有個人情報が記録されている公文書の閲覧をする者が当該公文書を改ざんし、汚損し、又は破損するおそれがあると認めるときは、当該公文書の閲覧を中止し、又は禁止することができる。

(費用の負担)

第12条 条例第26条に規定する費用の額は、次の各号に掲げる写しの作成等の区分に応じ、当該各号に定める額とする。

(1) 複写機による写しの作成又は前項第1号に規定する用紙への出力 1枚につき10円(用紙の両面に印刷されたものは、片面を1枚として算定する。)

(2) その他の方法による写しの作成又は前項第2号に規定する物の作成 当該写し又は物の作成に要する費用

2 前項に規定するもののほか、開示請求者は、同項に規定する写し等について、郵便等による送付を求める場合においては、当該送付に要する費用を負担しなければならない。

3 前2項の費用は、前納とする。ただし、実施機関が特別の理由があると認めたときは、この限りでない。

(訂正請求書)

第13条 条例第28条第1項第4号に規定する規則で定める事項は、求める訂正の内容とする。

2 条例第28条第1項に規定する訂正請求書は、様式第10号のとおりとする。

(訂正決定通知書等)

第14条 条例第30条第1項に規定する書面は、様式第11号のとおりとする。

2 条例第30条第2項に規定する書面は、様式第12号のとおりとする。

(訂正決定に係る提供先への通知書)

第15条 条例第33条に規定する書面は、様式第13号のとおりとする。

(利用停止請求書)

第16条 条例第35条第1項第4号に規定する規則で定める事項は、求める利用停止の内容とする。

2 条例第35条第1項に規定する利用停止請求書は、様式第14号のとおりとする。

(利用停止決定通知書等)

第17条 条例第37条第1項に規定する書面は、様式第15号のとおりとする。

2 条例第37条第2項に規定する書面は、様式第16号のとおりとする。

(諮問した旨の通知)

第18条 条例第41条の規定による通知は、様式第17号により行うものとする。

(適用除外)

第19条 条例第44条第3号に規定する規則で定めるものは、愛知県統計調査条例(昭和26年愛知県条例第10号)第2条に規定する統計調査とする。

(施行の状況の公表)

第20条 条例第47条第2項の規定による公表は、次に掲げる事項について村長が適当と認める方法により行うものとする。

(1) 開示請求の件数

(2) 開示決定等の件数

(3) その他必要な事項

附 則

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成25年規則第8号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成28年規則第3号)

(施行期日)

1 この規則は、行政不服審査法(平成26年法律第68号)の施行の日(平成28年4月1日)から施行する。

(経過措置)

2 行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3 この規則の施行の際、第1条の規定による改正前の飛島村情報公開条例施行規則、第2条の規定による改正前の飛島村個人情報保護条例施行規則、第3条の規定による改正前の飛島村補助金交付規則、第4条の規定による改正前の飛島村公の施設に係る指定管理者の指定手続等に関する条例施行規則、第5条の規定による改正前の飛島村結婚祝金支給規則、第6条の規定による改正前の飛島村死亡見舞金支給規則、第7条の規定による改正前の飛島村保育所における保育に関する条例施行規則、第8条の規定による改正前の飛島村児童福祉法施行細則、第9条の規定による改正前の飛島村児童クラブ施設条例施行規則、第10条の規定による改正前の飛島村児童手当事務処理規則、第11条の規定による改正前の飛島村子ども手当支給規則、第12条の規定による改正前の飛島村子ども手当事務処理規則、第13条の規定による改正前の飛島村児童等養育奨励金支給規則、第14条の規定による改正前の飛島村老人福祉法施行細則、第15条の規定による改正前の飛島村身体障害者福祉法施行細則、第16条の規定による改正前の飛島村知的障害者福祉法施行細則、第17条の規定による改正前の飛島村障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律施行細則、第18条の規定による改正前の飛島村指定介護予防支援事業所の指定等に関する規則及び第19条の規定による改正前の飛島村農業集落排水処理施設の設置及び管理に関する条例施行規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

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飛島村個人情報保護条例施行規則

平成19年3月23日 規則第1号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
飛島村例規集/第3編 執行機関/第1章 長/第4節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成19年3月23日 規則第1号
平成25年3月22日 規則第8号
平成28年3月31日 規則第3号