○飛島村広報広聴規程

平成21年3月31日

訓令第13号

(趣旨)

第1条 この規程は、村政に関する情報を積極的に村民に提供するとともに、広く村民の声を把握し、村民の村政に対する理解と協力を得るために村が行う広報活動及び広聴活動(以下「広報広聴」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(広報広聴の内容)

第2条 広報広聴の内容は、次のとおりとする。

(1) 広報紙等の刊行物による広報

(2) 広報写真の作成、保存及び提供

(3) 報道機関に対する情報の提供

(4) ホームページ及び映像による広報

(5) 投書等による広聴

(6) 村民パブリックコメント(意見募集制度)による広聴

(7) その他の手段による広報広聴

(広報広聴の総合調整)

第3条 広報広聴の総合調整は、総務部企画課(以下「企画課」という。)において行う。

2 企画課は、必要があると認めるときは、関係課長に対し、広報広聴資料の提出を求め、又は広報広聴事務について必要な事項を指示することができる。

(広報担当者の設置及び職務)

第4条 広報広聴を円滑に処理するため、会計室、総務課、企画課、税務課、議会事務局、建設課、経済課、住民課、福祉課、保健環境課、児童館、第一保育所、敬老センター、教育課、生涯教育課及び図書館(以下「各課等」という。)に広報担当者を置くものとする。

2 各課等の長は、その所属職員のうちから広報担当者を任命し、企画課長に報告しなければならない。広報担当者に異動のあったときも同様とする。

3 広報担当者は、課長補佐、係長、主任又は主事の職を占める者をもって充てる。

4 広報担当者は、次の各号に掲げる事務を行うものとする。

(1) 広報紙に掲載する事項の原稿及び資料(以下「原稿等」という。)を所属長を経て提出すること。

(2) 年間の広報実施計画表及び行事予定表を作成し、企画課長の定める期限までに提出すること。

(3) 次条で定める広報担当者会議で決定した事項等を所属課へ報告するとともに、各課等で協議が必要な事項については課内意見調整を行い、すみやかに企画課長に報告すること。

(4) 前各号に掲げるもののほか、広報広聴事務に関し必要な事項の調査、報告を求められたときは、これを作成し、提出すること。

(広報担当者会議)

第5条 広報担当者会議は、企画課長が主宰し、原則として、年2回開催するものとする。

2 前項の規定にかかわらず、企画課長は、必要がある場合には、随時広報担当者会議を開催するものとする。

3 広報担当者会議は、各課等の広報担当者で構成する。

4 広報担当者会議は、各課等の広報広聴関係に関する連絡調整、各種情報及び意見交換の機能を有する会議とする。

(広報紙の発行)

第6条 村が発行する広報紙の名称は、「広報とびしま」とする。

2 広報紙は、毎月1日に発行するものとする。ただし、必要があるときは、臨時に発行し、又は発行しないことができる。

3 広報紙の編集に際し、掲載する原稿等の取扱い及び順序は、その原稿等の性質及び分量を考慮し、企画課長がこれを定める。

(広報紙の配布等)

第7条 広報紙は、前条に定める発行日から5日以内に飛島村区長設置規程(平成12年訓令第3号)に定める区長(以下「区長」という。)を通じて村内の全世帯へ無料で配布する手続きを開始する。

2 前項の規定にかかわらず、村長が区長の配布によることができないと判断した村内の世帯、事業所、企業その他村長が必要と認める者に対しては、村から無料で送付することができる。

(報道機関に対する情報の提供)

第8条 報道機関による報道の速報性、広範性とその広報効果にかんがみ、報道機関に対し、村政に関する情報を積極的に提供するものとする。

(ホームページによる広報)

第9条 ホームページによる広報は、別に定める飛島村公式ウェブサイト運用要綱に基づき行うものとする。

(投書等の処理)

第10条 村民からの苦情、要望及び相談事項を受理したときは、関係課はこれを調査し、処理しなければならない。

2 前項により調査又は処理した事項は、関係課長等において本人に回答するものとする。ただし、回答すべき者の住所又は氏名が不明で回答できないときは、この限りでない。

(パブリックコメント)

第11条 村民パブリックコメント(意見募集制度)は、別に定める飛島村パブリックコメント手続要綱に基づき行うものとする。

(雑則)

第12条 この規程に定めるもののほか、広報広聴に関し必要な事項は、村長が別に定める。

附 則

この訓令は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成30年訓令第1号)

この訓令は、平成30年4月1日から施行する。

附 則(平成30年訓令第10号)

この訓令は、平成30年4月1日から施行する。

飛島村広報広聴規程

平成21年3月31日 訓令第13号

(平成30年4月1日施行)