(目的)

第1条　この要綱は，附属機関等の会議を公開することにより，その附属機関等の状況を村民に明らかにし，附属機関等の運営の透明性及び公平性を確保するとともに，村政に対する村民の理解と信頼を深め，村民の村政への参加と監視の充実を期し，もって開かれた村政の推進に寄与することを目的とする。

(定義)

第2条　この要綱において「附属機関等」とは，地方自治法(昭和22年法律第67号)第138条の4第3項の規定により法律又は条例の定めるところにより附属機関として設置されるもののほか，規則その他の規程に基づき設置される協議会，委員会等をいう。

(会議の原則公開)

第3条　附属機関等の会議は，原則として公開とする。ただし，次の各号のいずれかに該当する場合は，附属機関等の長が当該会議に諮って非公開とすることができる。

(公開の方法)

第4条　附属機関等の会議の公開は，附属機関等の長が，公開条例第5条各号に定める者のうち，当該会議の傍聴を希望するものに傍聴を認めることにより行うものとする。

(会議録の作成)

第5条　附属機関等の長は，会議終了後速やかに会議録を作成しなければならない。

(会議録の公表等)

第6条　附属機関等の長は，会議録を村公式ホームページへの掲載により公表するものとし，会議資料の写しは一般の閲覧に供するものとする。ただし，会議資料の写しのうち公開条例第7条各号に定める情報が記載されているものを除く。

(会議録の写しの配布)

第7条　附属機関等の長は，第5条第3項の規定により会議録の確認を得たときは，速やかに，当該会議録の写しを当該附属機関等の構成員に配布するものとする。ただし，附属機関等において，会議録の写しを配布することを必要としないと決定したときは，この限りでない。