○東御市公印規則

平成16年4月1日

規則第11号

(趣旨)

第1条 この規則は、市の公印について、別に定めのあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(公印の保管責任者及び名称等)

第2条 公印の保管及び取扱いの責任者として、各公印の公印保管責任者(以下「保管責任者」という。)を置く。

2 公印の名称、寸法、ひな形及び保管責任者は、別表に定めるところによる。

(公印取扱者)

第3条 保管責任者は、公印の取扱いを厳正にするため、公印取扱者(以下「取扱者」という。)を定めておかなければならない。

(公印の保管)

第4条 公印の保管に関する事務は、総務課長が総括する。

2 保管責任者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、その旨を総務課長に協議の上、市長の承認を得なければならない。

3 総務課長は、前項の規定による通知があったときは、公印台帳(様式第1号)に所定の事項を登載しておかなければならない。

4 公印は、常に確実に管理し、保管場所の外に持ち出してはならない。

(市長印の告示)

第5条 市長印(市長職務代理者印を含む。以下同じ。)を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日その他必要な事項を告示するものとする。

(公印の使用)

第6条 公印を使用するときは、保管責任者又は取扱者に当該原議及び施行文書を示し、承認を受けてから押印しなければならない。ただし、これによりがたい場合は、保管責任者又は取扱者の承認を受けて使用することができる。

(時間外の公印の取扱い)

第7条 休日又は勤務時間外に公印を使用しようとするときは、保管責任者の承認を受けた場合に限り指定された場所において使用することができる。

2 使用後は施錠のできる金庫又は書庫等に収納し、翌日(翌日が休日の場合はその翌日)の勤務時間までに保管責任者へ返還しなければならない。

(公印の事故届)

第8条 保管責任者は、公印の盗難、紛失又は偽造があったときは、直ちにその旨を総務課を経て市長に報告し、指示を受けなければならない。

(保存)

第9条 廃止により使用しなくなった旧公印は、総務課長が引継ぎを受け、次により保存しなければならない。

(1) 市印及び市長印 30年

(2) 前号以外の公印 10年

(公印使用の特例)

第10条 各課等において専決に係る事項で市長名を用いて処理する定形帳票等は、第6条の規定にかかわらず、定形帳票等公印使用簿(様式第2号)によりあらかじめ当該用紙に市長印を押すことができる。

2 電子計算機を利用して行う事務に係る納入通知書、証明書等は、当該電子計算機に記録した市長印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。

3 前2項の規定により市長印を押し、又は電子公印を使用する場合は、あらかじめ総務課長に協議することにより、第6条に規定する承認を受けたものとみなす。

4 市長印を押した定形帳票等及び電子公印を使用した納入通知書、証明書等の用紙は、保管者を定め、押印用紙受払簿(様式第3号)によりその使用状況を明らかにするとともに、保管を厳重にしておかなければならない。

5 公印を庁外に持ち出して使用する場合は、公印庁外持出簿(様式第4号)に所定事項を記載し、総務課長の承認を得て行うものとする。

附 則

この規則は、平成16年4月1日から施行する。

附 則(平成17年3月18日規則第1号)

この規則は、平成17年3月18日から施行する。

附 則(平成19年3月28日規則第4号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年3月31日規則第15号)

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成21年3月31日規則第7号)

(施行期日)

1 この規則は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成23年3月28日規則第6号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成24年7月6日規則第13号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成26年3月12日規則第7号)

(施行期日)

1 この規則は、平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成30年3月30日規則第14号)

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

別表(第2条関係)

公印の名称

寸法(mm)

ひな形(字体は楷書。)

用途

保管責任者

市印

方24

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東御市名にて施行する文書

総務課長

市長印

方21

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市長名にて施行する文書及び電子公印用

総務課長

市長印

方30

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市長名にて施行する表彰文書

総務課長

市長印(登記専用)

方18

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登記の嘱託事務用並びに登記簿等の閲覧及び登記簿謄抄本、登記事項証明書、登記事項要約書等の交付の請求用

建設課長

市長印(税務専用)

方18

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市税に関する証明及び回答並びに徴収事務に関する事務用

税務課長

市長印(戸籍専用)

方18

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戸籍に関する事務用及び電子公印用

市民課長

市長印(カード類裏面専用)

方5

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市民カード用

市民課長

市長印(福祉専用)

方18

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障害者福祉及び介護保険に関する事務用

福祉課長

市長印(保険証専用)

最長直径11

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国民健康保険被保険者証用

市民課長

市長職務代理者印

方21

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市長職務代理者名にて施行する文書

総務課長

副市長印

方18

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副市長名にて施行する文書

総務課長

会計管理者印

方18

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会計管理者名にて施行する文書

会計課長

部長印

(総務)

(企画振興)

(市民生活)

(健康福祉)

(産業経済)

(都市整備)

方18

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部長名にて施行する文書

部長

福祉事務所印

方18

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福祉事務所名にて施行する文書

福祉課長

福祉事務所長印

方18

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福祉事務所長名にて施行する文書

福祉課長

保育園長印

方24

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園長名にて施行する文書

子育て支援課長

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東御市公印規則

平成16年4月1日 規則第11号

(平成30年4月1日施行)