○砺波市公印規則

平成16年11月1日

規則第10号

(趣旨)

第1条 この規則は、別に定めるもののほか、市の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において「公印」とは、公務上作成された文書に使用する印章で、第4条第2項の公印台帳に登録されたものをいう。

(公印の種類等)

第3条 公印の種類、名称、ひな形番号、寸法及び使用区分は、別表第1のとおりとする。

2 公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印の管理)

第4条 公印の管理に関する事務は、企画総務部総務課長(以下「総務課長」という。)が総括する。

2 総務課長は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の管理に関する必要な事項を登録し、常に整備しておかなければならない。

3 総務課長は、公印の管理状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

(公印の保管者)

第5条 公印の取扱い、保管その他公印に関する事務の責任者として、各公印についてそれぞれ公印保管者(以下「保管者」という。)を置くものとする。

2 保管者は、別表第1のとおりとする。

3 保管者は、公印を厳重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう十分注意しなければならない。

(公印の取扱者)

第6条 保管者は、必要があると認める場合には、所属職員のうちから公印取扱者(以下「取扱者」という。)を置くことができる。

2 取扱者は、保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

3 保管者又は取扱者が、出張、休暇その他の事由により不在のときは、保管者があらかじめ指定した職員が、その事務を代行する。

(公印の使用)

第7条 公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び当該文書に係る決裁文書等を当該公印の保管者又は取扱者に提示して、使用の承認を受けなければならない。ただし、保管者が特に認めるときは、この限りでない。

2 保管者又は取扱者は、前項の規定により公印の使用を承認したときは、決裁文書等に使用承認印を押印しなければならない。

3 公印は、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に当該公印の保管者の承認を受けた場合は、この限りでない。

(印影の印刷)

第8条 定例的かつ定型的な文書で、一時に多数印刷するもののうち、公印を押印すべきものについて、適当であると認めたときは、公印の押印に代えて公印の印影を印刷することができる。

2 前項の場合において、印刷物の都合により別表第1に定めた寸法により難いときは、これを縮小し、又は拡大して印刷することができる。

3 前2項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、総務課長に合議して上司の決裁を受けなければならない。

(電子計算組織等による公印)

第9条 電子計算組織又はファクシミリを利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、電子計算組織又はファクシミリに記録した公印の印影(縮小したものを含む。以下「電子印」という。)を出力することにより公印の押印に代えることができる。

2 所管課長は、電子印を使用しようとするときは、総務課長に合議して上司の決裁を受けなければならない。

3 所管課長及び総務課長は、印影の改ざん、当該公文書の偽造その他不正使用を防止するため、電子印の管理等について必要な措置を講じなければならない。

4 所管課長は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに、電子計算組織に記録した公印の印影を消去し、総務課長に報告しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第10条 保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、総務課長に合議して上司の決裁を受けなければならない。

2 保管者は、前項の規定により公印を新調し、又は改刻したときは、公印台帳に登録するものとする。

3 保管者は、第1項の規定により公印を廃止(改刻により廃止する場合を含む。)したときは、速やかに、その公印を総務課長に引き継がなければならない。

4 総務課長は、前項の規定により公印の引継ぎを受けたときは、公印台帳から登録を抹消し、焼却その他適切な方法により処分しなければならない。

(公印の事故報告)

第11条 保管者は、その保管する公印に関し、紛失、盗難その他事故が生じたときは、直ちに総務課長を経由して市長に報告しなければならない。

(その他)

第12条 この規則の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この規則は、平成16年11月1日から施行する。

附 則(平成16年11月29日規則第133号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成17年3月25日規則第4号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年3月30日規則第24号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成22年3月26日規則第5号)

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成23年3月31日規則第15号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成24年3月30日規則第20号)

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成24年7月9日規則第36号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年10月1日規則第34号)

この規則中第1条の規定は平成27年10月5日から、第2条の規定は平成28年1月1日から施行する。

別表第1(第3条、第5条、第8条関係)

種類

名称

ひな形番号

寸法(ミリメートル)

使用区分

個数

保管者

庁印

市役所印

1

方 30

市役所名をもってする文書

1

総務課長

市印

2

方 24

市名をもってする文書

1

総務課長

市民課用市印

3

縦 8

横 10

国民健康保険資格認定事務

1

市民課長

地域振興課用市印

3

縦 8

横 10

国民健康保険資格認定事務

1

庄川支所地域振興課長

市長印

市長印

4

方 21

市長名をもってする文書

2

総務課長

市長印(表彰用)

4

方 30

表彰状、賞状及び感謝状

1

専用市長印

庄川支所用市長印

5

方 21

庄川支所において市長名をもってする文書

1

庄川支所地域振興課長

市民課用市長印

7

径 11

戸籍の文末認印

1

市民課長

市民課地域振興課用市長印

6

方 21

戸籍事務、住民基本台帳事務、印鑑登録事務、出産届出済証明、埋火葬許可証、臨時運行許可証及び税証明書

2

市民課長

庄川支所地域振興課長

8

縦 5

横 10

個人番号カード、通知カード、住民基本台帳カード、在留カード及び特別永住者証明書の記載事項変更事務

1

市民課長

庄川支所地域振興課長

生活環境課用市長印

9

方 21

汚物炉使用許可、墓地使用許可、承継許可及び火葬証明事務

1

生活環境課長

総合病院用市長印

10

方 21

診療報酬請求及び診療に関する契約事務

1

総合病院医事課長

市長職務代理者印

市長職務代理者印

11

方 21

市長職務代理者名をもってする文書

1

総務課長

専用市長職務代理者印

庄川支所用市長職務代理者印

12

方 21

庄川支所において市長職務代理者名をもってする文書

1

庄川支所地域振興課長

市民課用市長職務代理者印

14

径 11

市長職務代理者名をもってする戸籍の文末認印

1

市民課長

市民課地域振興課用市長職務代理者印

13

方 21

戸籍事務、住民基本台帳事務、印鑑登録事務、出産届出済証明、埋火葬許可証、臨時運行許可証及び税証明書

1

市民課長

庄川支所地域振興課長

15

縦 7

横 11

市長職務代理者名をもってする個人番号カード、通知カード、住民基本台帳カード、在留カード及び特別永住者証明書の記載事項変更事務

1

市民課長

庄川支所地域振興課長

生活環境課用市長職務代理者印

16

方 21

市長職務代理者名をもってする汚物炉使用許可、墓地使用許可、承継許可及び火葬証明事務

1

生活環境課長

総合病院用市長職務代理者印

17

方 21

市長職務代理者名をもってする診療報酬請求及び診療に関する契約事務

1

総合病院医事課長

補助職印

副市長印

18

方 21

副市長名をもってする文書

1

総務課長

企画総務部長印

19

方 21

企画総務部長名をもってする文書

1

総務課長

福祉市民部長印

20

方 21

福祉市民部長名をもってする文書

1

社会福祉課長

商工農林部長印

21

方 21

商工農林部長名をもってする文書

1

商工観光課長

建設水道部長印

22

方 21

建設水道部長名をもってする文書

1

土木課長

庄川支所長印

23

方 21

庄川支所長名をもってする文書

1

庄川支所地域振興課長

会計管理者印

24

方 21

会計管理者名をもってする文書

1

会計課長

社会福祉事務所長印

25

方 21

社会福祉事務所長名をもってする文書

1

社会福祉課長

25

方 10

社会福祉事務所長名をもってする文書

1

社会福祉課長

庄川支所用社会福祉事務所長印

26

方 21

庄川支所において社会福祉事務所長名をもってする文書

1

庄川支所地域振興課長

26

方 13

庄川支所において社会福祉事務所長名をもってする文書

1

庄川支所地域振興課長

課・室・所・館長印

27

方 21以内

課長・室長・所長・館長名をもってする文書

各1

各課・室・所・館長

総合病院印

28

方 24

総合病院名をもってする文書

1

総合病院医事課

総合病院長印

29

方 24

総合病院長名をもってする文書

1

総合病院総務課長

総合病院事務局長印

30

方 19

総合病院事務局長名をもってする文書

1

病院事業企業出納員印

31

方 21

企業出納員名をもってする領収事務

1

別表第2(第3条関係)

1

2

3

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砺波市公印規則

平成16年11月1日 規則第10号

(平成28年1月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第3節 文書・公印
沿革情報
平成16年11月1日 規則第10号
平成16年11月29日 規則第133号
平成17年3月25日 規則第4号
平成19年3月30日 規則第24号
平成22年3月26日 規則第5号
平成23年3月31日 規則第15号
平成24年3月30日 規則第20号
平成24年7月9日 規則第36号
平成27年10月1日 規則第34号