○砺波市選挙管理委員会規程

平成16年11月1日

選挙管理委員会告示第1号

目次

第1章 総則(第1条―第10条)

第2章 会議(第11条―第15条)

第3章 委員長の職務権限(第16条・第17条)

第4章 事務室(第18条―第20条)

第5章 補則(第21条―第25条)

附則

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、砺波市選挙管理委員会(以下「選挙管理委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条 委員長の選挙は、無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じである者があるときは、くじで当選人を定める。

2 前項の選挙において、委員中に異議がないときは、指名推薦の方法を用いることができる。この場合においては、委員の全員の同意があった被指名人をもって当選人とする。

(委員長の臨時職務代理)

第3条 委員の全員の改選後初めて委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行う。

(委員長の任期)

第4条 委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長が欠けたときの選挙)

第5条 委員長が欠けたときは、その日から10日以内に委員長の選挙を行わなければならない。

(委員長の職務代理者の指定)

第6条 委員長は、法第187条第3項の規定による委員(以下「委員長の職務代理者」という。)をあらかじめ会議に諮り、指定しておかなければならない。

(委員等の退職の手続)

第7条 委員長が退職しようとするときは、委員長の職務代理者にその旨を文書で届け出なければならない。

2 委員及び補充員が退職しようとするときは、委員長にその旨を文書で届け出なければならない。

(所属党派の変更等に関する届出)

第8条 委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき、又はその属する政党その他の政治団体に変更があったときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(委員長及び委員の氏名等の告示)

第9条 選挙管理委員会は、委員長若しくは委員長の職務代理者、委員又は補充員に異動があったときは、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員等の異動通知)

第10条 第8条の届出があったとき、又は前条の告示をしたときは、委員長は速やかにその旨を市議会議長及び市長に通知しなければならない。

第2章 会議

(委員会の招集)

第11条 選挙管理委員会の招集は、委員長の委員に対する通知によりこれを行う。

2 前項の通知には、招集の日時、場所及び主たる議題を付記しなければならない。

3 選挙管理委員会の開会中に急施を要する事件があるときは、前項の規定にかかわらず、直ちにこれを会議に付議することができる。

4 法第188条の規定により委員が選挙管理委員会の招集を請求するときは、会議に付議すべき事件及びその理由を付記した文書を委員長に提出しなければならない。

(欠席の手続)

第12条 委員は、選挙管理委員会に出席できないときは、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(説明の聴取)

第13条 選挙管理委員会は、必要があると認めたときは、関係職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の調製)

第14条 委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

2 前項の会議録には、委員長が署名しなければならない。

(委員会の議事)

第15条 この章に規定するもののほか、選挙管理委員会の開閉、議案の審議、議決等委員会の議事に関しては砺波市議会の会議の例による。

第3章 委員長の職務権限

(委員長の担任事務)

第16条 委員長の担任する事務は、おおむね次のとおりとする。

(1) 選挙管理委員会の議決すべき事件について、その議案を提出すること。

(2) 選挙管理委員会の議決を執行すること。

(3) 公印及び書類の保管に関すること。

(4) 選挙管理委員会の庶務に関すること。

(委員長の専決処分)

第17条 選挙管理委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

2 前項の規定により専決処分したときは、委員長は次の会議においてこれを委員会に報告しなければならない。

第4章 事務室

(事務室の設置)

第18条 選挙管理委員会に関する事務を処理するため、砺波市企画総務部総務課内に事務室を置く。

(委員会の職員)

第19条 選挙管理委員会に書記長及び書記を置く。

2 書記長は、市の企画総務部総務課長をもって充てる。

3 書記長は、書記のうちから主任書記を命ずることができる。

4 書記長は、委員長の命を受け、書記を指揮し、選挙管理委員会の事務を処理する。

5 書記は、上司の命を受け、庶務に従事する。

第19条の2 書記長は、次に掲げる事項を専決することができる。

(1) 定例的な事務の処理に関すること。

(2) 定例的な報告、申請並びに照会、回答及び通知に関すること。

(3) 諸証明及び閲覧に関すること。

(4) 出張命令及び超過勤務命令に関すること。

(5) 前各号に準ずる事項

(職員の服務)

第20条 法令及びこの章に規定するもののほか、職員の服務については、砺波市職員の例による。

第5章 補則

(文書の決裁)

第21条 起案文書は、すべて書記長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項で委員長が指定したものについては、書記長がこれを専決することができる。

(文書の閲覧)

第22条 文書類は、法令に特別の定めがあるものを除き、書記長の承認を得たもののほか、これを閲覧に供し、又はその謄本を交付し、若しくは持ち出してはならない。

(文書の処理)

第23条 この章に定めるもののほか、選挙管理委員会の文書の処理に関しては砺波市文書規程(平成16年砺波市訓令第6号)の例による。

(告示の方法)

第24条 選挙管理委員会、委員長及び選挙管理委員会が選任した選挙長の行う告示は、砺波市公告式条例(平成16年砺波市条例第4号)第3条の例による。

(公印)

第25条 選挙管理委員会、委員長、委員長の職務代理者、選挙長及び書記長の公印は、次のとおりとする。

委員会

委員長

委員長の職務代理者

画像

画像

画像

選挙長

書記長

 

画像

画像

附 則

この告示は、平成16年11月1日から施行する。

附 則(平成19年4月8日選管告示第23号)

この告示は、告示の日から施行する。

附 則(平成19年6月4日選管告示第26号)

この告示は、公表の日から施行する。

砺波市選挙管理委員会規程

平成16年11月1日 選挙管理委員会告示第1号

(平成19年6月4日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第3章 選挙管理委員会
沿革情報
平成16年11月1日 選挙管理委員会告示第1号
平成19年4月8日 選挙管理委員会告示第23号
平成19年6月4日 選挙管理委員会告示第26号