(趣旨)

第1条　利島村の公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類、寸法、ひな形等)

第2条　公印の種類、書体及び保管者は、別表第1のとおりとし、そのひな形及び寸法は、別表第2のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第4条　公印保管者は、公印を調整し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を村長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第5条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第6条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を村長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決定済みの起案文書をそえて、公印保管者の承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第8条　公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印保管者を経て村長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

(電子公印)

第9条　コンピューターシステム(コンピューター及びその関連機器により構成されたシステムをいう。以下同じ。)を利用して公印を押すべき文書を作成するときは、当該コンピューターに記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。

(公印取扱い調査)

第10条　総務課長は、公印の取扱いについて必要があると認めたときは、適宜調査することができる。